Cada novo profissional de RH precisará avaliar as necessidades de seus colegas de trabalho e organização e identificar a maneira mais eficiente de implantar seu conhecimento e experiência para atender às metas de sua organização. Esta é a abordagem que você tomaria se estivesse começando um departamento de RH do zero, se você é novo na profissão ou experiente. A curva de aprendizado para este último será menos íngreme, mas ainda desafiadora.
Anteriormente, apresentávamos dicas sobre como um profissional de RH iniciante poderia estabelecer as bases de sua carreira na profissão de RH. Essas dicas também servem como lembretes para profissionais experientes em qualquer momento de sua carreira.
Começando um departamento de RH do zero
Aqui está o caminho que você precisa seguir para ter sucesso em sua busca para construir um novo departamento de RH. No dia em que você começar seu novo trabalho, encontre-se com seu gerente para receber sua orientação sobre as prioridades da organização para o novo departamento.
Ela provavelmente também terá suas próprias expectativas em relação à sua posição.
Durante o processo de entrevista , você foi informado sobre por que a organização decidiu que precisava de um departamento de RH. Mas, este é o dia para esclarecer que você compartilha uma imagem das expectativas e resultados que seus esforços precisam produzir com seu chefe.
Se tiver sorte, sua nova organização pode ter uma especificação de cargo ou uma descrição de cargo por escrito para guiar seus passos. Mas, em organizações que não têm departamento de RH, essa integração geralmente é deixada para gerentes, folha de pagamento e contabilidade individuais. Então, você terá que criar seu próprio processo de integração . (Eu recomendo um plano de 60-120 dias que seu chefe o ajude a criar.)
Como um novo funcionário de RH, é necessário que você aprenda e compreenda rapidamente todos os processos e sistemas implementados na empresa que afetam o RH. Os primeiros sistemas a entender são como os funcionários são pagos e os benefícios de acesso. Os funcionários logo chegarão até você com suas dúvidas.
Depois de alguns dias concentrando-se em sua integração e de quaisquer metas imediatas de seu gerente, você vai querer se sentar com a equipe de contabilidade apropriada para aprender como os funcionários são pagos. Você também precisará aprender sobre os benefícios, para si mesmo, e para ajudar os funcionários.
Você vai, dentro de alguns meses, ou dependendo da época do ano, ter que pedir ao departamento financeiro para incluí-lo em qualquer discussão sobre a seleção de benefícios e compensação . Isso tem sido tradicionalmente um papel compartilhado, combinando necessidades de pessoal com experiência financeira.
Esse é um passo mais fácil se a sua posição de RH se reportar ao executivo de Finanças e Contabilidade - onde muitos trabalhos de RH se reportam para começar. Ela será dedicada ao seu sucesso pelo bem do departamento. Mas, o passo deve ocorrer, no entanto, se você relatar em outro lugar.
Aprenda as prioridades e preocupações de outros departamentos
Reúna-se com os outros membros da equipe executiva para entender as prioridades organizacionais de toda a equipe sênior. Isso é mais fácil para algumas organizações do que outras. Enquanto você tem ordens de marcha do seu gerente imediato, você precisa conhecer as prioridades e preocupações dos outros departamentos. O RH está a bordo para atender a todos eles.
Se você foi transferido para essa posição de RH de algum outro lugar da mesma organização, você já conhecerá essas pessoas. Se você é novo, mesmo que experiente, este é um passo significativo para entender as necessidades e prioridades da organização.
Reúna-se com uma seção transversal dos gerentes e funcionários que os executivos recomendaram que você entrevistasse. Esses funcionários podem ensinar muito - rapidamente - sobre a organização na qual você se juntou. Nunca assuma que os pontos de vista dos executivos estão no alvo. Eles vêem o mundo através de uma lente diferente da dos funcionários comuns.
Enquanto isso, você descobrirá que outros funcionários encontraram você. Eles querem passar tempo com você por curiosidade ou com perguntas. Quando um novo departamento de RH se forma, a demanda reprimida e a necessidade de RH podem sobrecarregar o novo funcionário de RH.
Os funcionários estão procurando alguém com quem possam conversar, confiar e contar todos os segredos, histórias e problemas da organização. Ouça com cuidado e você aprenderá sobre os problemas e necessidades da sua nova organização. Use o tempo para conhecer seus novos colegas de trabalho e seus pontos de vista para aprofundar seu conhecimento e capacidade de contribuir.
Montar um plano de RH e construir alianças
Montar um plano de RH. Compartilhe seu plano de RH com seu chefe para garantir que esse indivíduo apóie as metas e os planos que você está desenvolvendo. Ela precisa concordar e apoiar o plano para que você tenha alguma esperança de sucesso. A construção de uma boa aliança e o sucesso na política positiva do escritório torna o envolvimento de seu chefe em cada etapa de seus planos e implementação prudente.
Não seja irrealista nas metas que você busca em seus primeiros 90-120 dias em seu novo departamento de RH. Comece cedo para ajudar seu gerente a entender quando você acredita que pode alcançar um determinado passo. Os tradeoffs existem, não importa a ordem de suas prioridades. Você não pode fazer tudo de uma vez - embora possa parecer que essa é a expectativa.
É por isso que sou tão exigente quanto a acordos, prioridades e coleta de informações. Também é melhor ter várias conquistas iniciais do que iniciar uma série de iniciativas e não concluir nenhuma. Você ainda tem um trabalho a fazer. Você gastará tempo realizando os primeiros objetivos e resultados da organização. Você verá funcionários. Você seguirá seu plano de integração individual. Você vai interagir com os líderes e gerentes seniores que fornecerão dados para as metas e necessidades do departamento de RH.
Este roteiro deve ajudá-lo a começar a formar a base de um departamento de RH a partir do zero. Você pode usá-lo para traçar seu curso enquanto gasta seus primeiros 90 a 120 dias em sua organização. Seja gentil consigo mesmo e trate-se gentil e sem críticas. Leva tempo e compromisso para construir um departamento de RH a partir do zero. Você vai conseguir.