Exemplo de cartas de término para demitir um funcionário por problemas de participação
Use estas letras de terminação como um exemplo quando você escreve suas próprias cartas de término.
Você pode enviar uma carta de rescisão ao funcionário após a reunião de encerramento com o aviso de recebimento solicitado, ou pode entregar a carta ao funcionário no final da reunião. Ele deve ser impresso em papel timbrado da empresa com a assinatura oficial do gerente do funcionário.
Em circunstâncias normais, o gerente ou supervisor e um representante de Recursos Humanos realizarão a reunião de encerramento com o funcionário. Essa reunião para denunciar o funcionário por justa causa deve ocorrer assim que a organização tiver as informações, a documentação e a prova necessárias para demitir o funcionário. A carta de rescisão resume o que foi dito na reunião.
Exemplo de Carta de Rescisão por Causa
Encontro
Sra. Rory Martin
18361 Plymouth Highway
Plymouth, MI 48170
Caro Rory
Esta carta confirma as ações tomadas em nossa reunião de hoje. O seu emprego na Martin-Spencer Manufacturing é encerrado devido à sua participação, com vigência imediata.
Seu emprego, conforme discutido durante a reunião de encerramento, é encerrado porque sua participação viola as expectativas e políticas da empresa. Você recebeu três avisos prévios por escrito, que você assinou e confirmou. Esses avisos estão no seu arquivo pessoal .
Você também foi aconselhado repetidamente por seu supervisor e recebeu dias livres de trabalho por nossas práticas disciplinares progressivas.
Neste momento, você perdeu mais 20 dias de trabalho do que a sua permissão PTO acumulada, o que afetou gravemente nosso cronograma de remessas e clientes. Você recebeu uma licença não remunerada que recusou.
Também nos oferecemos para fazer acomodações caso houvesse circunstâncias que afetassem sua presença. Você recusou qualquer acomodação.
Você recebeu seu pagamento final * na reunião de encerramento. Também recebemos o seu cartão de entrada e o equipamento fornecido pela sua empresa. Você limpou seu armário e não deve ter mais itens pessoais em nossas instalações.
Você receberá uma carta do Departamento de Recursos Humanos com suas informações finais sobre benefícios, incluindo a oportunidade de estender seu seguro de saúde em grupo por meio do Consolidated Omnibus Budget Conciliation Act ( COBRA ).
Por favor, mantenha a empresa informada sobre suas informações de contato para que possamos fornecer as informações que você pode precisar no futuro, como o formulário W-2.
Por favor, deixe-nos saber se podemos ajudá-lo durante a sua transição.
Saudações,
Nome do gerente ou proprietário da empresa
Segunda carta de rescisão de amostra para a causa
Aqui está um segundo exemplo de uma carta de funcionário que termina o trabalho do empregado por causa de sua presença. Nesta carta de exemplo, as chegadas tardias dos funcionários estão colocando a produção em risco.
Encontro
nome do empregado
Endereço do empregado
Cidade, Estado, CEP
Caro Marta
Nós nos encontramos com você hoje para ter uma discussão final sobre a dificuldade que você demonstrou em chegar ao trabalho na hora certa.
Seu gerente e eu estamos desapontados que você não viu a possibilidade de melhorar sua participação.
Em uma linha de montagem de fabricação como a nossa, não há como produzir nossos produtos, a menos que todas as estações sejam atendidas. Cada estação subseqüente deve receber o produto da estação anterior. Quando você está atrasado, temos que pedir a outro funcionário para trabalhar em duas estações. Isso reduz a produção de nossa linha de montagem e força nossos clientes a esperar por seus produtos.
Nós realizamos duas discussões anteriores com vocês que foram seguidas por uma advertência por escrito . Em ambas as ocasiões, você disse que tentaria fazer melhor. Isso não aconteceu. Você está atrasado para trabalhar quatro dias nas últimas duas semanas.
Nós também perguntamos sobre quaisquer possíveis problemas que poderiam estar contribuindo para o seu atraso e você nos disse que não havia problemas para compartilhar.
Você receberá seu pagamento final * no dia do pagamento normal, na próxima sexta-feira. Você pode buscá-lo ou podemos enviá-lo para sua casa a pedido. Coletamos o seu cartão de entrada do portão na reunião de encerramento. Após nossa reunião, você limpou seu armário e não deve ter mais itens pessoais em nossas instalações.
Você receberá uma carta do departamento de Recursos Humanos com suas informações finais sobre benefícios, incluindo a oportunidade de estender seu seguro de saúde em grupo por meio da Consolidated Omnibus Budget Conciliation Act ( COBRA ).
Por favor, mantenha os Recursos Humanos informados sobre suas informações de contato para que possamos fornecer as informações que você pode precisar no futuro, como seu Formulário W-2 e sua carta COBRA.
Saudações,
Margaret Scott
Diretor de RH
* Tenha em atenção que as leis relativas ao cheque de pagamento final podem variar de estado para estado e de país para país, por isso, certifique-se de que está atualizado sobre as condições adequadas à sua localização.
Por favor, note que a Susan faz todos os esforços para oferecer aconselhamento preciso, senso comum, gerenciamento ético de Recursos Humanos, empregador e local de trabalho neste site, mas ela não é advogada, e o conteúdo do site não deve ser interpretado como aconselhamento legal. . O site tem um público em todo o mundo e as leis e regulamentos de emprego variam de estado para estado e de país para país, portanto, o site não pode ser definitivo em todos eles para o seu local de trabalho. Em caso de dúvida, procure sempre um advogado. As informações contidas no site são fornecidas apenas como orientação, nunca como orientação legal.