Cartas de Amostra de Repreensão

Exemplos de cartas de reprogramação para o desempenho de funcionários pobres

Você precisa entender melhor o uso de cartas de repreensão em seu local de trabalho? Os gerentes geralmente relutam em tomar medidas disciplinares no trabalho. Eles temem que isso prejudique seu relacionamento com o empregado e, potencialmente, desmotivem a pessoa .

Mas, a realidade da situação é que, se você está pensando em ação disciplinar, essa confiança já está danificada de tal maneira que reconstruir a confiança exigiria um enorme esforço e um profundo comprometimento.

Uma carta de reprimenda é emitida para um funcionário quando o gerente do funcionário, em conjunto com a equipe de Recursos Humanos, vê um funcionário não progredindo após o incentivo ao longo do tempo. A carta geralmente segue aconselhamento e coaching pelo gerente que é cuidadosamente documentado para garantir que exista uma trilha de papel.

A trilha de papel é importante porque fornece evidências de que o funcionário foi informado e aconselhado em cada etapa do processo de melhoria. Isso garante, em primeiro lugar, que o funcionário estava ciente e informado sobre o que a organização via como suas deficiências. A documentação também é útil no caso de um processo legal.

Reuniões finais com um funcionário antes de uma reprimenda formal ser emitida são frequentemente atendidas pela equipe de RH para garantir que o gerente esteja efetivamente comunicando os problemas ao funcionário. A equipe de RH também fornece uma testemunha que pode atestar a existência das reuniões de melhoria.

O objetivo em qualquer ação disciplinar progressiva é garantir que o funcionário não seja surpreendido pela repreensão. Deve ocorrer como uma extensão lógica da disciplina progressiva para ajudar o empregado a melhorar seu desempenho.

A seguir estão as cartas de reprovação de amostra

Essas cartas de reprimenda de amostra servirão de guia enquanto você prepara cartas de repreensão .

Use essas reprimendas de amostra quando o desempenho do seu empregado exigir uma reprimenda formal, oficial e documentada.

1. Carta de Reprimenda

Essa reprimenda de empregado é emitida para um gerente. É uma violação séria e ética para um gerente desconsiderar a confidencialidade dos funcionários. Os gerentes são mantidos em um padrão mais alto do que esse gerente exibiu.

Uma carta de reprimenda a um gerente é um evento raro. Em geral, os empregadores removeriam um gerente que violasse os padrões de desempenho de sua função gerencial antes que a ação disciplinar fosse necessária .

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Re: Carta de Reprimenda

Esta é uma reprimenda oficial por escrito pelo seu fracasso em desempenhar as funções de sua posição apropriadamente para salvaguardar o conhecimento confidencial que você adquiriu sobre os funcionários que se reportam a você. Revelar informações que foram compartilhadas com você em sigilo por um funcionário para outros funcionários é uma violação dos direitos de confidencialidade do funcionário.

É também uma violação do seu papel gerencial esperado e confiado. Na verdade, mesmo que o funcionário não tenha especificado que as informações compartilhadas com você eram confidenciais, discutir negócios com funcionários com outro funcionário, sob quaisquer circunstâncias, é uma falha de sua parte em desempenhar sua função de gerenciamento esperada.

A gravidade de suas ações justifica a ação disciplinar que pode levar à rescisão do contrato de trabalho .

Você recebeu aconselhamento verbal para uma ofensa anterior na qual revelou informações confidenciais confiadas a você por um funcionário. Com esta carta de repreensão, lembro-lhe a importância crítica de salvaguardar as informações confidenciais exigidas pelo seu papel.

Também estou lhe lembrando da importância crítica que o exercício do bom senso confiável como funcionário encarregado das responsabilidades gerenciais requer. Devido à sua posição, é necessária uma maior diligência no cumprimento das suas responsabilidades para o futuro.

Outra violação de nossa confiança em sua capacidade de desempenhar qualquer uma das funções gerenciais esperadas resultará em medidas disciplinares adicionais, incluindo a possibilidade de rescisão do contrato de trabalho .

Uma cópia dessa reprimenda será colocada no seu arquivo pessoal oficial .

Assinatura:

Nome do Supervisor:

Encontro:

Notificação de recebimento

Eu confirmo o recebimento desta reprimenda escrita. Meu reconhecimento não significa necessariamente minha concordância com seu conteúdo. Entendo que uma cópia dessa reprimenda será colocada em meu arquivo oficial de pessoal e que eu tenho o direito de preparar uma resposta por escrito que será anexada à carta original de repreensão.

Assinatura:

Nome do empregado:

Encontro:

2. Carta de Reprimenda

Os funcionários que persistem em comportamento que os faz falhar em seus trabalhos eventualmente precisam ouvir formalmente os problemas. No momento em que um supervisor chega ao ponto de precisar escrever uma carta formal de reprimenda, ele ou ela provavelmente investiu várias horas de treinamento e aconselhamento para ajudar o empregado a melhorar seu desempenho .

Criando o rastro de papel que pode levar a demissão é prudente para o empregador. Isso também evita que o funcionário seja pego de surpresa quando seu emprego terminar. É sempre melhor declarar claramente os problemas, os possíveis resultados e a melhoria de desempenho necessária por escrito.

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Re: Carta de Reprimenda

Esta carta é uma reprimenda formal pelo desempenho que você exibiu no trabalho. Seu trabalho, apesar do incentivo e do treinamento regular e sugestões de seu supervisor, não está melhorando.

Também fornecemos a você treinamento no trabalho de três de nossos funcionários mais experientes, mas você demonstrou que não aprende o trabalho. Seu desempenho foi classificado como insatisfatório por cada um dos instrutores / mentores dos funcionários designados.

Sua saída permanece 30% abaixo da saída de seus colegas de trabalho médios. Portanto, sua velocidade, consistência e confiabilidade são um problema quando tentamos preencher os pedidos dos clientes. Não podemos contar com você para fazer sua parte.

Você tem aproximadamente duas semanas, embora, se não vermos o progresso inicial, você não terá as duas semanas completas para demonstrar que pode aprender e realizar esse trabalho. Se você não demonstrar progresso imediato, encerraremos seu emprego.

Colocaremos uma cópia dessa reprimenda formal e escrita em seu arquivo de pessoal em Recursos Humanos.

Por favor, leve este conselho a sério, pois nossa preferência é sempre ver os funcionários bem-sucedidos.

Assinatura:

Nome do Supervisor:

Encontro:

Notificação de recebimento

Eu reconheço que recebi esta reprimenda escrita. Meu reconhecimento não significa que eu concorde com o seu conteúdo. Eu entendo que você vai colocar uma cópia desta repreensão no meu arquivo pessoal oficial. Também reconheço que tenho o direito de preparar uma resposta por escrito que você anexará à carta original de repreensão.

Assinatura:

Nome do empregado:

Encontro:

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