Conheça o Propósito e as Razões para Criar um Manual do Funcionário
Como um manual de funcionário contribui?
Um manual do funcionário é uma ferramenta valiosa para o empregador quando fornece informações precisas para os funcionários.
Um manual bem pensado e bem escrito também deve garantir que o empregador possa gerenciar de uma maneira que atenda aos seus objetivos de negócio.
O manual precisa fornecer orientação suficiente para criar um tratamento consistente e justo dos funcionários, mas deixa espaço para os gerentes exercerem discricionariedade com base nas circunstâncias.
Escrito corretamente, o manual do funcionário pode impedir que você tenha que lidar com reclamações legais de funcionários relacionadas a tratamentos inconsistentes ou discriminatórios . Outra finalidade do manual do funcionário é proteger sua empresa contra reclamações de emprego causadas por omissões não intencionais ou uso inadequado de palavras que limitam a capacidade do manual de oferecer suporte aos melhores interesses do empregador.
Supervisão Legal Recomendada
Como acontece com qualquer documento que você distribuir para os funcionários, você precisa ter seu manual do empregado revisado por um advogado da lei de emprego . É muito fácil criar inconscientemente contratos que limitem sua capacidade de gerenciar seu local de trabalho .
Também é fácil usar linguagem que não forneça proteção adequada para o empregador contra reclamações.
Você também deseja gerenciar seu relacionamento com seus funcionários de maneira legal, ética e interagindo de forma consistente para que não crie um favoritismo. Além disso, o objetivo de um manual do funcionário é permitir que os funcionários saibam o que é esperado para que eles tenham a oportunidade de ter um desempenho eficaz.
Recibo e Confirmação do Empregado
Em todos os casos, você deseja preparar um recibo do manual do funcionário e o formulário de confirmação para que os funcionários assinem e datem. Este recibo deve reconhecer que o funcionário leu e compreende as políticas e diretrizes apresentadas no manual.
Além disso, esta declaração deve reafirmar o status de emprego no emprego de cada funcionário. Por fim, a declaração deve conter um aviso de isenção, semelhante ao aviso legal no manual do funcionário, de que o funcionário entende que o conteúdo é simplesmente uma política e uma orientação, não um contrato ou um contrato implícito com os funcionários.
O recibo do manual do empregado deve ser arquivado no arquivo pessoal do empregado junto com outros documentos relacionados ao seu emprego.
Conteúdo de um manual de funcionários
Procurando idéias sobre o conteúdo de um manual abrangente para funcionários? Aqui está uma lista das políticas, procedimentos e expectativas comportamentais profissionais encontradas em muitos manuais de funcionários. Este índice de amostra também cobre salários, benefícios, expectativas de desempenho e questões legais.
Exemplo de Confirmação de Recebimento do Manual do Empregado
Confirmo que recebi uma cópia do Manual do Funcionário (Nome da Sua Empresa) datado de: (data).
Entendo que este manual do funcionário substitui todas e quaisquer comunicações verbais e escritas anteriores referentes às condições de trabalho (nome da sua empresa), políticas, procedimentos, processos de apelação e benefícios.
Entendo que as condições de trabalho, políticas, procedimentos, processos de apelação e benefícios descritos neste manual são confidenciais e não podem ser distribuídos de forma alguma nem discutidos com qualquer pessoa que não seja funcionário do (nome da sua empresa).
Eu li e entendi o conteúdo deste manual e agirei de acordo com essas políticas e procedimentos como condição do meu emprego com (o nome da sua empresa).
Li e compreendi os Padrões de Conduta esperados por (Nome da sua Empresa) e concordo em agir de acordo com os Padrões de Conduta como condição do meu emprego por (nome da sua empresa).
Entendo que, se tiver dúvidas ou preocupações a qualquer momento sobre o manual ou os Padrões de Conduta, consultarei meu supervisor imediato, o gerente do meu supervisor, a equipe de Recursos Humanos ou o Presidente para esclarecimentos.
Eu também reconheço que o manual contém uma provisão de emprego à vontade que afirma:
- Eu (o nome da sua empresa) ou eu podemos encerrar minha relação de trabalho a qualquer momento, com ou sem motivo, e com ou sem aviso prévio;
- Que esta relação de emprego está em vigor, independentemente de quaisquer outras declarações ou políticas escritas contidas neste manual, em quaisquer outros documentos (Seu Nome de Empresa), ou em quaisquer declarações verbais ao contrário; e
- Que ninguém, exceto o Presidente, possa entrar em qualquer relação de emprego, contrato ou acordo diferente. Para ser exequível, qualquer relacionamento fora do comum. contrato ou acordo deve ser por escrito, assinado pelo Presidente, com firma reconhecida, e no arquivo do empregado.
Por fim, entendo que o conteúdo deste manual do funcionário é simplesmente políticas e diretrizes, não um contrato ou contrato implícito com funcionários. O conteúdo do manual do funcionário pode mudar a qualquer momento.
Por favor, leia atentamente este Manual e estas Normas de Conduta para entender estas condições de emprego antes de assinar este documento.
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Assinatura do empregado
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Encontro
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Nome do Empregado (Por Favor Imprima)
Emendas ao exemplo de política do manual do funcionário
Quando você deseja alterar o manual do funcionário, não é necessário iniciar o processo de confirmação do recebimento do manual novamente com seus funcionários. Você simplesmente precisa usar um formulário que reconheça que recebeu a emenda.
Alterações ao manual:
A Empresa reserva-se o direito e a discrição de alterar, excluir, desviar ou alterar benefícios, compensação e políticas a critério exclusivo da Empresa. As alterações são efetivas a partir da data de sua ocorrência.
Exceções à Política de Emendas ao Manual:
Apenas o Presidente da Empresa, em um documento por escrito assinado por ele, tem autoridade para firmar quaisquer acordos contrários aos termos deste Manual do Funcionário da Empresa.
Aviso Legal: Observe que a Susan Heathfield faz todos os esforços para oferecer aconselhamento preciso, senso comum, gerenciamento ético de Recursos Humanos, empregador e local de trabalho neste site, mas ela não é advogada, e o conteúdo do site não deve ser interpretado como legal. conselhos. O site tem um público em todo o mundo e as leis e regulamentos de emprego variam de estado para estado e de país para país, portanto, o site não pode ser definitivo em todos eles para o seu local de trabalho. Em caso de dúvida, procure sempre um advogado. As informações contidas no site são fornecidas apenas como orientação, nunca como orientação legal.