Uma nota - diferentes tipos de programas exigem diferentes tipos de promoção, e à medida que os shows aumentam, o trabalho de promoção também aumenta. Essas dicas são melhores para novos promotores e shows menores.
Reúna os Materiais
Antes de começar a promover o show, você precisa dos materiais no lugar. Reúna o seguinte para que você esteja pronto: Se você ainda não tiver um, reserve um tempo para criar um banco de dados de contatos de mídia local (e-mail, fax, telefone e endereço), bem como os prazos de publicação dos jornais locais. .
- CDs promocionais da banda
- Biografias e fotos da banda
- Cartazes para o show - estes podem ser pôsteres genéricos da banda com um espaço na parte inferior para você escrever os detalhes sobre o show ou cartazes que você fez especificamente para o seu show
- Comunicado de imprensa para o show
Faça os contatos
Com todo o material no lugar, você pode construir um pacote promocional para enviar para jornais locais e estações de rádio que anunciam shows locais.
Inclua informações sobre o destino do preço do show e do ingresso, bem como informações sobre os artistas que participaram do programa.
Se as bandas estiverem disponíveis para entrevistas no período que antecede o show, divulgue isso em seu comunicado à imprensa . Faça este contato inicial com a maior antecedência possível (pelo menos oito semanas de antecedência é o ideal).
Não se preocupe se você entrar em contato com as pessoas muito em breve . Você fará o acompanhamento desses contatos mais tarde.
Faça o Legwork
Com certeza, essa não é a parte mais divertida da promoção, mas não pode ser ajudada - vá para o local do show e em qualquer outro lugar da cidade que permita que as pessoas pendurem cartazes e coloque a sua frente e no centro. Você pode enviar cartazes pelo correio e pedir lugares para pendurá-los, mas não conte com isso realmente acontecendo. Se você quer ter certeza de que seu show está sendo promovido, então você precisa sair e fazer o trabalho sujo sozinho.
Acompanhamento, Acompanhamento
À medida que o show se aproxima, mantenha as linhas de comunicação com a impressora aberta. Envie alguns e-mails para sua lista de e-mails, lembrando-os do programa. Faça alguns telefonemas e veja se você pode conseguir um jornalista local interessado em escrever sobre o show ou as bandas.
Quantas vezes você deve estar fazendo essas coisas depende de quanto tempo você tem entre o tempo que você reservar o show e o grande dia. No mínimo, certifique-se de que o programa será listado em todos os guias locais e envie um e-mail para sua lista de discussão no dia do evento, lembrando a todos o que está acontecendo.
Estender Convites
Uma ótima maneira de aumentar a cobertura do seu show é oferecer vagas na lista de convidados para os jornalistas.
Se você puder convencê-los a fazer uma prévia ou revisão do show em troca de um lugar na lista, ótimo, mas mesmo que você não possa, vá em frente e deixe-os entrar. Você poderá ganhar dinheiro com isso. a boa vontade que você criou aqui no futuro. Se você quiser aumentar o credenciamento do seu promotor e fazer com que outras bandas da sua área o utilizem para futuros programas, estenda um ponto da lista de convidados para eles também, se o espaço permitir.
Não esqueça a banda
Incentive as bandas no projeto a fazerem sua parte na promoção, anunciando o programa em seus sites e enviando um e-mail para sua lista de e-mails.
Planeje para a próxima vez
Se este é o seu primeiro show, crie uma lista de e-mails, deixando as pessoas para deixar seus endereços de e-mail na porta. Dessa forma, você terá outro canal para promoção no futuro. Você poderá se comunicar diretamente com as pessoas que desejam participar de seus programas.
Seja realista
Às vezes, você pode promover e promover, e ainda, ninguém parece querer sair para o show. Tudo o que você pode fazer é espalhar a palavra - você não pode forçar as pessoas a participar. Os promotores muitas vezes se encontram na mira da banda depois de um show ruim, mas levam isso com um pouco de sal e são realistas sobre o que exatamente você pode fazer. Se você fez tudo o que pôde para promover o show, então talvez você não precise de melhores técnicas de promoção - talvez você só precise de artistas diferentes.
Não negligencie seus outros deveres
A promoção é, na verdade, apenas parte dos deveres de um promotor - não se esqueça que você também precisa cuidar de coisas como acordos financeiros com o local e com as bandas, garantindo que todos os requisitos técnicos sejam cumpridos, planejando a linha do tempo. noite do show e assim por diante.