Reprimendas dos funcionários ajudam os funcionários a melhorar o desempenho

Por que um funcionário recebe uma carta de reprovação?

Uma reprimenda de empregado é um aviso oficial para um funcionário, verbal ou escrito, de que seu desempenho não está atingindo as expectativas em um ou mais aspectos de seu trabalho. A repreensão do funcionário é fornecida após a falha do coaching informal de supervisão para ajudar o funcionário a melhorar o desempenho exigido.

Geralmente, o primeiro passo em uma reprimenda progressiva de ação disciplinar é uma repreensão verbal.

Se o empregado não melhorar nas áreas apontadas, o próximo passo é uma reprimenda verbal escrita (mais séria). Isso deve escalar a ação disciplinar para um novo nível de preocupação para o funcionário.

Ação Disciplinar Progressiva

Embora todas as situações sejam diferentes, normalmente, à medida que a ação disciplinar progride, o funcionário descobrirá que os próximos passos envolvem um número crescente de dias não pagos de suspensão do trabalho. Os funcionários que se encontram no destinatário de níveis crescentes de ação disciplinar, o empregador espera ver o progresso imediato

Isso nem sempre acontece.

Consequentemente, em cada estágio, o empregador precisa declarar verbalmente - melhor ainda, por escrito - que a falta de resposta do funcionário pode levar a medidas disciplinares adicionais, incluindo a demissão.

Isso cobre o empregador se, em algum ponto do processo disciplinar, se tornar aparente que o funcionário não pode ou não irá melhorar seu desempenho.

Uma vez que isso seja determinado, não há sentido em continuar a disciplina progressiva. É demorado e problemático para um gerente que precisa que um funcionário aumente seu trabalho e, por qualquer motivo, o trabalho não seja executado.

Objetivo da Repreensão do Empregado

O objetivo de uma repreensão é chamar a atenção de um empregado.

Ele informa que, se não melhorar seu desempenho, haverá mais ação disciplinar e poderá ser demitido.

A maioria dos funcionários que recebe uma repreensão verbal nunca exige que o empregador suba para um nível mais alto, e você sempre quer dar a um empregado o benefício da dúvida. Um funcionário pode decidir consertar o problema ou negociar com seu gerente para mudar para outro emprego ou busca de emprego e sair depois de encontrar uma nova oportunidade.

Uma trilha de papel é fundamental

Enquanto a maioria das pessoas quer fazer um bom trabalho, há sempre o empregado estranho que continua a falhar, apesar das repreensões. As análises de desempenho e repreensões verbais e escritas fornecerão a documentação necessária para que uma organização acabe demitir um funcionário . Se um aviso justo tiver sido fornecido, o empregador tem os fundamentos legais e corretos (isto é, documentação) para tomar as medidas necessárias para terminar.

A maioria das empresas de médio a grande porte tem um manual de funcionários que descreve claramente a política de repreensão e de ação disciplinar. Este manual deve estar sempre disponível para todos os funcionários.

O Manual do Funcionário

De acordo com a política delineada no manual do funcionário , a reprimenda de um empregado pode ser a primeira, a última ou a única etapa necessária antes do término do emprego .

Tudo depende da gravidade do não desempenho ou do evento precipitante.

Se o seu negócio é pequeno, você pode não saber como escrever uma carta de repreensão , então é melhor olhar para alguns exemplos.

É importante observar que as leis e regulamentos trabalhistas variam de estado para estado, portanto, não há motivos definitivos para contratar um funcionário, a menos que ele viole a lei. Sempre verifique com seu advogado antes de tomar medidas legais.