Aplicativos de videoconferência on-line, como o Zoom, o WebEx, o Skype e o GoToMeeting, são ótimas ferramentas que permitem que aqueles que trabalham em casa se encontrem virtualmente com colaboradores e colegas. Ele permite a tomada de decisões em tempo real e a construção de um relacionamento pessoal com colegas de trabalho ao mesmo tempo. E toda essa colaboração profissional torna mais fácil para aqueles que buscam o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal para encontrá-lo.
Sim, essas ferramentas on-line são realmente ótimas, na verdade, até que não sejam.
Embora as reuniões com essas ferramentas possam ser eficazes e eficientes para que as pessoas se unam, há algumas histórias de cautela. Veja, por exemplo, a mulher que estava cuidando de suas unhas durante uma reunião ... sem que ela soubesse que estava sendo projetada em uma tela do tamanho de uma parede nos outros locais da empresa ao redor do mundo. E então havia o cara que estava trabalhando em casa e visível em uma reunião apenas a partir do peito para cima. Ele estava vestindo uma boa camisa Oxford. Hilaridade assegurada, no entanto, quando ele se levantou de sua cadeira para recuperar um livro. Ele só estava vestindo boxers abaixo do Oxford.
Apesar desses problemas, as reuniões virtuais estão decolando no mundo corporativo - algo que aqueles de nós que trabalham em casa realmente apreciam. Os avanços tecnológicos, juntamente com a disposição de mais empresas de permitir que os funcionários trabalhem pelo menos parte do tempo a partir de casa, tornaram a videoconferência online uma maneira valiosa e consciente de os trabalhadores colaborarem.
Mas há também um lado sombrio associado a esses tipos de reuniões, que podem variar de francamente histéricas a humilhantes abjetivas até a demissão rápida da empresa. Se você precisar participar dessas reuniões, aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente.
01 gafes de vídeo e vídeo
Você pode pensar que isso não precisa ser dito, mas se você está em uma sala cheia de pessoas, e você está envolvido em uma videoconferência com outras salas de pessoas distantes, e você está na frente do seu grupo, Assim, no centro do tiro da câmera, não é não um bom momento para uma manicure. Não esqueça onde você está. Você está em uma reunião de trabalho. Tenha algum respeito por seus colegas e sua empresa.
Em algum lugar em todos os aplicativos de videoconferência, há uma maneira de silenciar o áudio para que você não possa ser ouvido. Fique ciente da localização desse botão e seja capaz de clicar nele na velocidade da luz.
Uma vez em uma reunião por videoconferência, não muito tempo atrás, na qual o vice-presidente da empresa estava insistindo sobre isso e aquilo, claro como um sino, uma mulher que estava na ligação disse: “Esse cara não sabe o que o @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ ## ele está falando. Ele é um desses @ ** # @ %%. ”Com quase 200 pessoas na chamada, o silêncio foi ouvido. Não muito tempo depois, aquela mulher foi separada da empresa. Lição do dia: O botão mudo é seu amigo.
02 questões familiares
Naturalmente, um bebê chorando ouvido em uma teleconferência é um problema. Isso é óbvio. Mas o que dizer da palavrinha audível no fundo ou da criança nua que corre no escritório durante um bate-papo por vídeo. Se você está tentando projetar profissionalismo enquanto trabalha em casa, isso vai prejudicá-lo em grande escala! Certifique-se de que sua família saiba (e adira) suas regras básicas de trabalho em casa.
03 problemas com animais de estimação
Quem não ama o Rover? As pessoas com quem você está segurando uma videoconferência que tem que ouvi-lo latindo. O mesmo vale para Kitty, que rola no teclado enquanto digita no bate-papo!
A menos que exista um grupo muito pequeno na reunião e você sinta que alcançou um alto nível de confiança e confiança com essas pessoas, não é uma boa idéia colocar seu Shih tzu em você. Você está em uma reunião de trabalho!
Um escritório em casa deve sempre ter uma porta para que você possa excluir animais de estimação e outras possíveis distrações durante videoconferências e boas reuniões telefônicas à moda antiga. Isso também é útil se a sua reunião coincidir com o momento mais feliz do cão ... a chegada do carteiro.
04 compartilhamento de tela Snafus
Muitos sistemas de videoconferência permitem que você compartilhe sua tela com outras pessoas na reunião. Isso permite que você abra a planilha em que esteve trabalhando durante toda a semana e compartilhe-a com os membros de sua equipe para que eles possam ver: (a) você realmente sabe do que está falando quando se trata deste projeto e (b) você é um grande empreendedor porque você já domina a capacidade de compartilhar sua tela.
Mas não fique à frente de você. Se você sentir que, antes de uma videoconferência, talvez precise compartilhar sua tela, lembre-se de que sua tela ficará visível para todos antes de você abrir a planilha. Não seria ótimo, por exemplo, se você começasse a compartilhar sua tela e todos, incluindo o seu chefe, vissem que você estava checando a última venda online na Bed Bath & Beyond ou, pior ainda, escrevendo uma carta para um novo emprego!
05 Etiqueta do Chat
O bate-papo on-line é rápido, rápido e divertido. O que poderia dar errado? Bem ... quando se trata de videoconferência, conversar pode se tornar um buraco de coelho, um beco digital que suga a atenção da reunião propriamente dita. Zoom, uma solução popular para reuniões virtuais, tem uma função de bate-papo agradável que pode ser útil. Mensagens de bate-papo como "Perdi áudio" ou "Existe um link para a apresentação?" São boas perguntas porque podem alertar um organizador da reunião de que pode haver um problema técnico ou que é necessário compartilhar informações mais amplamente.
Mas esse tipo de conversa ao vivo durante uma reunião - especialmente quando há dezenas de pessoas na reunião - pode distrair muito rapidamente. Lembre-se de que todo mundo vê esses bate-papos fora do tópico, como "O que você está fazendo para o almoço hoje, estou morrendo de fome" ou "Seu cachorro é o MAIS BEM!"
06 O Upshot: Use Seu Senso Comum
Como ocorre com a maioria das tecnologias, a videoconferência online é uma ferramenta maravilhosa que impulsiona o engajamento das empresas e permite que as pessoas que trabalham fora do escritório tradicional sejam importantes colaboradores da equipe do local de trabalho.
Mas também como na maioria das tecnologias, os usuários precisam de uma noção forte e de senso comum do que é e do que não é apropriado nas reuniões por videoconferência. Muitas luas atrás, meu primeiro chefe tinha esse conselho sobre e - mail : "Se você não escrevesse sua mensagem em um cartão postal para sua mãe, você provavelmente não deveria enviá-la por e-mail". videoconferência, esse tipo de bom senso também é um bom conselho.