Este manual é um recurso de comunicação valioso
Comunicações ineficazes podem levar a áreas cinzentas ou confusão durante os momentos críticos da missão. Em uma era de rápida comunicação pessoal e de massa que mal havia sido imaginada há alguns anos, os militares ainda precisam de reuniões presenciais, documentos de apoio e pacotes de pessoal para manter a missão avançando.
Além disso, as comunicações de voz por rádio durante situações de alto estresse devem ser claras e concisas, a fim de promulgar as ordens e detalhes essenciais da missão.
Lei de Redação Simples de 2010
O uso de jargões militares, acrônimos constantes e fracas qualificações escritas e faladas por membros de todos os ramos militares e departamentos do governo, levou o governo dos EUA a criar uma lei para melhorar os esforços de comunicação dentro do sistema de condução de negócios do governo.
A Lei da Escrita Simples de 2010 se concentra na eliminação de linguagem pouco clara nos documentos do governo. É implementado como parte do Programa de Linguagem Pura do Departamento de Defesa, que “promove o uso de linguagem clara, concisa e bem organizada em documentos para comunicar-se efetivamente com o público pretendido”.
Competências de conversação e escrita militares
Ser um bom escritor e palestrante são conjuntos de habilidades que devem ser ensinados, aprendidos e praticados quase diariamente.
Quando as pessoas perguntam como podem se preparar para uma carreira militar enquanto estão na escola, o melhor conselho é dizer-lhes que precisam se comunicar com clareza.
Os membros militares se comunicarão por e-mail, terão reuniões presenciais ou outras apresentações escritas ou faladas com oficiais comandantes e subordinados para cima e para baixo na cadeia de comando.
A capacidade de comunicar de forma eficaz pode determinar se você está recebendo ou não uma promoção ou uma posição futura no governo.
Manual da Força Aérea 33-337
O manual da Força Aérea (AFH) 33-337 é este ramo da diretriz dos militares para falantes, escritores e apresentadores. O Tongue and Quill, como é conhecido, é amplamente usado por membros militares e civis da Força Aérea, por educadores e estudantes de escolas militares profissionais e por corporações civis nos EUA.
Embora os membros da Força Aérea sejam tecnicamente qualificados para se comunicar usando uma grande variedade de métodos, a capacidade de escrever e falar concisa e claramente é uma exigência militar.
Tudo o que for escrito em caráter oficial como membro da Força Aérea deve obedecer à Lei da Escrita Simples. Deve também cumprir as especificações da Instrução da Força Aérea (AFI) 33-360, Publicações e Gerenciamento de Formulários, para quaisquer publicações da Força Aérea.
Outros ramos usando língua e pena
Embora tenha sido originalmente projetado para e pela Força Aérea, The Tongue and Quill também é usado por pessoal do Exército, da Marinha e da Marinha, para encorajar o mesmo tipo de comunicação clara escrita e falada entre seus membros.
Uma nota importante: The Tongue and Quill não é um documento militar oficial e suas diretrizes sobre como escrever documentos não são oficiais, mesmo para o pessoal da Força Aérea .
Seu comandante pode ter um estilo ou uma maneira de escrever que ele ou ela prefere e, claro, você deve aderir a quaisquer que sejam essas regras.
Mas pelo menos sempre que eles estão se preparando para escrever ou falar, e antes de colocar a caneta no papel para um relatório ou publicação, os membros das forças armadas dos EUA têm uma referência sólida para consultar para obter orientação.