Mantenha-se atualizado quanto aos seus requisitos legais como empregador
Esse salário pode conter salário por hora, pagamento de horas extras , bônus , participação nos lucros , presentes a um funcionário e todos os outros tipos de compensação que foram pagos a um funcionário durante o período de pagamento.
Responsabilidades Fiscais da Folha de Pagamento do Empregador
Dessa remuneração total que é conhecida como pagamento bruto , o empregador é obrigado por lei a reter certas porcentagens do salário de um empregado para pagar as retenções de impostos exigidas. Depois que as deduções de folha de pagamento voluntárias são subtraídas e legalmente exigidas, deduções de folha de pagamento são subtraídas, o pagamento que o empregado recebe é chamado de pagamento líquido .
O empregador deve reportar retenções a agências governamentais. O empregador também deve pagar tanto a sua parte das retenções de imposto sobre a folha de pagamento quanto depositar os impostos retidos do empregado nas agências governamentais requeridas, usando os formulários apropriados.
Além disso, de acordo com William Perez, o especialista em impostos do The Balance.com, o empregador é responsável por "preparar vários relatórios de reconciliação, contabilizar a despesa da folha de pagamento através de seus relatórios financeiros e arquivar devoluções de imposto sobre a folha de pagamento". Consulte o artigo vinculado para obter uma lista dos requisitos de relatórios e os formulários apropriados.
Deduções fiscais da folha de pagamento
Os impostos sobre folha de pagamento que devem ser cobrados e pagos pelo empregador incluem:
- Imposto de renda federal,
- Impostos da segurança social,
- Retenção de imposto do Medicare,
- Impostos estaduais e
- Imposto de renda local (cidade, município) retido em algumas áreas. (Outros impostos locais podem incluir impostos do distrito escolar, impostos da faculdade comunitária, deficiência do estado ou seguro desemprego, por exemplo.)
Impostos federais, estaduais e locais são subtraídos do salário bruto do empregado pelo empregador. O montante a subtrair é determinado usando o número de deduções declaradas pelo empregado no formulário W-4 em conjunto com os gráficos de impostos fornecidos pelo Internal Revenue Service (IRS). Veja os Impostos 101 para informações adicionais sobre impostos.
Seguro Social e retenção de imposto do Medicare são subtraídos do salário bruto de um empregado pelo empregador. Conhecido como FICA (Federal Insurance Contributions Act), os impostos são pagos pelo empregado e seu empregador. Atualmente, as seguintes porcentagens de impostos que somam 15,3% são pagas:
- Seguridade social: tanto o empregador quanto o empregado pagam 6,20 por cento do salário bruto do empregado a partir de 2016 com ganhos até o valor tributável máximo aplicável, US $ 118.500 em 2016. Isso não inclui aumento em 2015, já que não houve aumento no Índice de Preços ao Consumidor (CPI-W) do terceiro trimestre de 2014 para o terceiro trimestre de 2015. Observe que os indivíduos que trabalham por conta própria são responsáveis pelo pagamento do valor total.
- Medicare: tanto o empregador quanto o empregado pagam 1,45% em todos os ganhos, sem limite máximo. (Se um indivíduo é autônomo, ele ou ela paga o valor total.)
Recursos Adicionais para Empregadores Sobre os Impostos da Folha de Pagamento
Especialista em Direito Empresarial e Impostos dos EUA, Jean Murray elaborou um guia abrangente para os empregadores sobre os impostos sobre a folha de pagamento.
Ela aborda como calcular impostos, quando pagar impostos, formulários a serem usados, como pagar impostos, as responsabilidades do empregador de se reportar ao IRS e muito mais. Você vai querer dar uma olhada para compreender compreensivelmente suas responsabilidades legais ao pagar seus funcionários.
Dependendo do seu estado e localidade, você pode verificar o mapa por estado que é fornecido pela American Payroll Association . Os links são fornecidos para todos os requisitos de relatórios fiscais com base na sua localização.
Como as leis tributárias dos EUA são tão confusas, você também pode querer conversar com seu Departamento de Trabalho e / ou com um advogado da lei trabalhista quando se arriscar na contratação de funcionários.
Sua empresa de contabilidade de negócios também é outro especialista em questões relacionadas a impostos e deduções da folha de pagamento.
Também conhecido como impostos FICA