Quais são as regras do IRS que cercam o emprego contratual?
O contratante independente decide como fornecer os serviços contratados e negocia os prazos e as entregas.
O resultado esperado do contrato pode ser tão específico quanto dois livros de 250 páginas ou tão frouxos quanto a assistência geral e o treinamento ajudam a converter a organização em um local de trabalho baseado em equipe .
Embora a empresa que contrata seus serviços possa definir os resultados e os produtos finais, eles não podem informar ao contratado como, quando ou onde realizar o trabalho. O contratante independente determina suas horas de trabalho, local de trabalho e equipamento.
O contratado independente fornece os serviços contratados de forma independente, não como funcionário . A agência contratante não controla se o contratante subcontrata uma parte ou todo o trabalho para os subcontratantes.
O contratante independente paga seus próprios impostos e previdência social. Empreiteiros lidam com seu próprio relacionamento com o Internal Revenue Service (IRS) usando os formulários e procedimentos apropriados.
A maioria dos contratos especifica que o contratado não é um empregado e, como tal, não é elegível para quaisquer benefícios, benefícios ou privilégios que o empregador possa fornecer aos funcionários, incluindo seguro de saúde, 401 (k) depósitos, eventos da empresa ou seguro para animais de estimação.
Os empregadores raramente oferecem espaço para escritórios a contratados independentes; geralmente, reservam uma sala de conferências para treinamento, consultas e reuniões. Eles podem oferecer um endereço de e-mail da empresa para facilitar a comunicação entre seus funcionários e o contratado.
O negócio que contrata um contratado independente não é responsável pelos atos ou omissões do contratado independente.
Outro teste do status de um contratado independente é se eles realizam trabalho para mais de um negócio; o contratante independente deve.
Orientação do Internal Revenue Service (IRS)
De acordo com o Internal Revenue Service (IRS): "A regra geral é que um indivíduo é um contratado independente se o pagador tem o direito de controlar ou dirigir apenas o resultado do trabalho e não o que será feito e como será feito "
Fatores que fornecem evidências do grau de controle e independência do contratado se enquadram em três categorias.
- " Comportamento: A empresa controla ou tem o direito de controlar o que o trabalhador faz e como o trabalhador faz o seu trabalho?
- " Financeiro: Os aspectos comerciais do trabalho do trabalhador são controlados pelo pagador? (Isso inclui coisas como o pagamento do trabalhador, se as despesas são reembolsadas , quem fornece ferramentas / suprimentos, etc.)
- " Tipo de Relacionamento: Existem contratos por escrito ou benefícios do tipo empregado (por exemplo, plano de pensão, plano de saúde , dias de férias e assim por diante)? O relacionamento continuará e o trabalho desempenha um aspecto fundamental do negócio?"
Se um empregador puder responder adequadamente a essas perguntas, o relacionamento com o contratado independente não é uma relação de emprego .
Pelo contrário, existe um acordo contratual.
Os empregadores devem pesar todos esses fatores ao decidir se um contratado é um empregado ou um contratado independente. Pode haver elementos de cada um no trabalho que o contratante está realizando. Regras rígidas e rápidas não existem para quando um indivíduo é considerado um contratado.
Nenhum fator está sozinho ao fazer essa determinação. Além disso, fatores relevantes em uma situação podem não ser relevantes em outra. Se o empregador concluir que não pode decidir sobre a classificação apropriada, consulte o IRS para uma determinação.
As chaves são examinar todo o relacionamento e considerar o grau ou a extensão do direito da agência contratante de dirigir e controlar o trabalho do contratado.
Finalmente, documente cada um dos fatores usados para determinar a classificação para se preparar para um eventual desafio possível.
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