Dicas para lidar com telefones celulares e smartphones no escritório
Regras diferentes para o uso do telefone se aplicam em uma instalação de fabricação ou em outro local onde a capacidade dos funcionários de realizar seu trabalho depende de outros funcionários trabalhando simultaneamente.
Nessas configurações de trabalho, o uso do telefone é restrito, geralmente em intervalos e na hora do almoço .
Amostra de política de telefone celular ou smartphone
Essa política sobre o uso de telefones celulares se aplica a qualquer dispositivo que faz ou recebe chamadas telefônicas, deixa mensagens, envia mensagens de texto, navega na Internet ou faz downloads e permite a leitura e a resposta por e-mail se o dispositivo for fornecido pela empresa ou de propriedade pessoal .
Amostra de política de dispositivos ou veículos de propriedade e fornecidos pela empresa
Um funcionário que usa um dispositivo fornecido pela empresa ou um veículo fornecido pela empresa está proibido de usar um telefone celular, hands-on ou hands-off, ou dispositivo similar durante a condução, seja o negócio conduzido seja pessoal ou relacionado à empresa.
Essa proibição inclui receber ou fazer chamadas, enviar mensagens de texto, navegar na Internet, receber ou responder a e-mails, verificar mensagens telefônicas ou qualquer outra finalidade relacionada ao seu emprego; o negócio; nossos clientes; nossos fornecedores; atividades voluntárias, reuniões ou responsabilidades cívicas realizadas ou atendidas em nome da empresa; ou qualquer outra empresa ou atividades pessoalmente relacionadas não nomeadas aqui durante a condução.
O uso de veículos ou dispositivos de propriedade da empresa para negócios pessoais é desencorajado.
Celular pessoal, Smartphone ou uso de dispositivos semelhantes para empresas
Sua empresa está ciente de que os funcionários atualmente usam seus telefones celulares para fins comerciais enquanto dirigem em seu veículo pessoal e usam seu telefone celular pessoal ou dispositivo semelhante.
Devido a pesquisas que indicam que o uso de telefones celulares durante a condução é perigoso e pode até se aproximar do perigo equivalente de dirigir embriagado, de acordo com alguns estudos, sua empresa proíbe o uso de telefones celulares pessoais, mãos ou mãos livres ou similar dispositivos, para fins comerciais relacionados de alguma forma à nossa empresa, durante a condução.
Essa proibição de uso de telefones celulares ou dispositivos semelhantes durante a condução inclui receber ou fazer chamadas, enviar mensagens de texto, navegar na Internet , receber ou responder a e-mails, verificar mensagens telefônicas ou qualquer outra finalidade relacionada ao seu emprego; o negócio; nossos clientes; nossos fornecedores; atividades voluntárias, reuniões ou responsabilidades cívicas realizadas ou atendidas em nome da empresa; ou quaisquer outras atividades relacionadas à empresa não mencionadas aqui durante a condução.
Você não pode usar seu telefone celular ou dispositivo semelhante para receber ou fazer chamadas, mensagens de texto, navegar na Internet , verificar mensagens telefônicas ou receber ou responder a e-mails durante a condução se estiver de alguma forma fazendo atividades relacionadas ao seu vínculo empregatício.
Reconhecemos que outras distrações ocorrem durante a condução, no entanto, a redução do uso de telefones celulares e smartphones durante a condução é uma forma de minimizar o risco, para nossos funcionários, de acidentes.
Portanto, você é obrigado a parar o seu veículo em um local seguro para que você possa usar seu celular ou dispositivo similar com segurança se precisar fazer ou responder a um telefonema. Envolver-se no negócio da sua empresa usando um telefone celular ou dispositivo semelhante durante a condução é proibido.
Os funcionários que violarem esta política estarão sujeitos a ações disciplinares , até e incluindo a rescisão do contrato de trabalho .
Por que uma política de telefone celular ou smartphone é importante?
Empresas que fornecem telefones celulares e smartphones para seus funcionários usarem em missões e tarefas relacionadas a negócios precisam ter uma política sólida sobre quais funcionários recebem treinamento. Embora a segurança dos funcionários seja o objetivo primordial da política, os empregadores são espertos em se cobrir legalmente também.
Banir mensagens de texto e falar no smartphone durante a condução fornece ao empregador alguma cobertura legal se um funcionário estiver envolvido em um acidente enquanto estiver usando o smartphone.
Além da cobertura legal, banindo smartphones em reuniões, o empregador deve ter reuniões mais produtivas e interativas, onde os participantes estão focados nos objetivos da reunião. E isso é positivo para os objetivos de negócios.
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