Você deseja manter a proximidade dos funcionários que precisam trabalhar juntos com frequência. Você precisa planejar áreas comuns e salas de conferência. Você quer criar um ambiente que estimule os espíritos positivos e a motivação e satisfação dos funcionários .
Além disso, os códigos e regulamentos de construção governam algumas decisões de planejamento de espaço que você toma.
O mesmo acontece com aspectos do direito do trabalho em áreas como acomodação de funcionários e acessibilidade.
Esta dica sobre como obter informações de gerenciamento para as necessidades das pessoas e planejamento de espaço lhe dará uma abordagem comprovada para tentar manter-se um passo à frente do crescimento de sua empresa. Essas são as perguntas a serem feitas enquanto você planeja o espaço para as pessoas.
Esse planejamento de espaço permitirá que você tenha estações de trabalho de funcionários quando precisar delas. No entanto, o planejamento de espaço inteligente evitará que você gaste grandes quantias de dinheiro em um horário desnecessário.
Quando o espaço se torna um problema, os gerentes tendem a pensar "construir mais escritórios". Muitas vezes, uma solução de planejamento de espaço menos dispendiosa é razoável com o planejamento e o redesenho do espaço.
Além disso, se perguntado, quase todos os funcionários lhe dirão que seriam mais confortáveis, produtivos e bem-sucedidos trabalhando sem distrações em um escritório particular. Muitas vezes, a decisão de usar cubículos é uma função do espaço e do custo.
Essas são as perguntas a serem feitas enquanto você planeja o espaço para as pessoas. Reconheça que muitas das respostas serão opiniões, e você precisará contar com designers e construtores profissionais para obter respostas e recomendações definitivas no planejamento do espaço.
Passos no Planejamento Espacial
- Para determinar se deve adicionar ao prédio atual, construir, mover locais, alugar espaço, construir um prédio de escritórios ou reprojetar o espaço atual, o número de funcionários projetado para este ano e o próximo é necessário.
O crescimento do projeto no número de funcionários semelhante a este ano, a menos que sua previsão seja maior e traga crescimento garantido.
Departamento:
Headcount atual:
Número de funcionários projetados: ano 1 Data de início
Número de funcionários projetado: Ano 2 Data de início
- Deste aumento de pessoal projetado, quantos funcionários necessitam de escritórios e quantos necessitam de cubículos?
- Olhando para o seu nível atual de pessoal, você tem o alojamento adequado para cada funcionário (por exemplo, você tem gerentes sem escritórios)?
- Olhando para os funcionários atuais e projetados, o acesso a salas de conferência, lanchonetes, espaço de armazenamento e banheiros é apropriado? Isso mudará à medida que você adicionar novos funcionários?
- Liste qualquer pensamento adicional que você tenha sobre nosso planejamento espacial. Você já viu conceitos de sucesso implementados em outras organizações? O que mais a organização deveria considerar como o plano de espaço é desenvolvido? Fotos de design espacial que o impressionaram também são bem vindas. Envie os links para a equipe de Recursos Humanos.
Mais sobre o Planejamento Espacial
Calcule a quantidade de espaço que seus funcionários precisam para escritórios, cubículos, áreas compartilhadas, salas de descanso / almoço, banheiros e muito mais.
Escritórios versus espaço aberto continuam sendo o principal debate, embora nos últimos vinte e cinco anos a porcentagem de funcionários trabalhando em um cubículo tenha aumentado para 70%, segundo Robert J. Grossman em um artigo que apenas membros da SHRM podem ler: Espaço aberto .
Para programadores de computador: Escritório particular ou cubículo: O debate continua