Como forjar relacionamentos mutuamente benéficos entre empregadores e estagiários
Um empregador pode obter assistência e suporte em um momento em que sua empresa está crescendo, mas ainda não está pronta para adicionar pessoal regular em tempo integral ou parcial. Você pode complementar a equipe em tempo integral e realizar projetos e tarefas que, de outra forma, você não teria recursos para buscar.
Você pode usar o conhecimento recente de um estagiário em seu campo para analisar as possibilidades de expandir e melhorar suas ofertas para os clientes.
Um estagiário traz uma nova perspectiva, a vibração de um jovem, ou mesmo de uma pessoa mais velha, que está aprendendo ou começando em seu campo de sonhos. Um estagiário pode trazer diversidade necessária para um empregador. Os estagiários estão acostumados a aprender, escrever, pesquisar e produzir trabalho de acordo com um cronograma. Um empregador e seus funcionários podem ganhar muito com as contribuições de um estagiário - se você gerenciar o estágio de forma eficaz.
Como os empregadores podem ampliar a experiência interna
Por sua vez, um empregador deve internar certos fatores monetários e experienciais.
- Estagiários devem receber pagamento por serviços: O desacordo mais frequente em torno da utilização de estagiários gira em torno de saber se um empregador precisa pagar estagiários. Na minha parte do país, os estagiários ganham US $ 10 a 12 por hora; os estagiários mais bem pagos ganham cerca de US $ 20. Eu acredito, e sim, isso é um forte preconceito, que os empregadores devem pagar estagiários. Independentemente da experiência, um empregador está fornecendo para um estagiário, o estagiário merece pagamento por serviços prestados.
(Eu considerarei uma exceção se o estagiário receber crédito e o estágio for necessário para o grau específico ou graduação. Isso permite que os empregadores que não puderam participar de um estágio ou pagar um estagiário, forneçam outra oportunidade necessária para estagiários.)
Este é um pequeno preço a pagar para atrair os melhores e mais brilhantes estudantes como estagiários ou jovens que podem não ter bolsos profundos apoiando-os na faculdade. Pagar estagiários lhe dá a oportunidade de atrair jovens que você pode eventualmente contratar, independentemente de sua situação financeira.
Estagiários pagantes garantem a diversidade como qualquer estudante pode se candidatar ao estágio remunerado. Além disso, os estagiários remunerados permitem que os estagiários trabalhem mais horas em seus negócios, em vez de manter um ou dois empregos de meio período. Por que não permitir que os estagiários gastem seu tempo aprendendo e contribuindo em seu negócio?
- Os empregadores devem selecionar estagiários como você faria com um empregado. Use um processo de contratação sistemática para contratar seus estagiários. Os estagiários irão apreciar a experiência que você proporciona quando eles atingem o mercado de trabalho do mundo real. Seus funcionários selecionarão o estagiário de uma variedade de candidatos e, consequentemente, terão mais propriedade e comprometimento com a experiência dos estagiários. Os empregadores com um processo de contratação testado e comprovado atrairão e empregarão seus melhores candidatos a estagiários.
- Os estagiários merecem uma experiência interna completa: não, os estagiários não estão trabalhando em sua empresa para fazer cópias, arquivar documentos e sentar na sua recepção, cumprimentando os visitantes e atendendo telefones. Esse tipo de tarefa pode fazer parte de um estágio? Absolutamente. Em uma empresa, os funcionários ajudam com o que a empresa precisa. Mas, você está mudando os estagiários - e seu negócio - se isso engloba a experiência que você fornece ou os serviços que você utiliza de seus estagiários.
- Os internos precisam de um plano de desenvolvimento. Estagiários merecem uma verdadeira introdução ao seu negócio, que lhes dá experiência em diversas áreas relacionadas aos seus interesses e potencial grau. Os empregadores devem exigir que os departamentos produzam um plano de desenvolvimento por escrito para a experiência do estagiário antes que um departamento possa contratar um estagiário. Semelhante a uma descrição de trabalho , o plano estabelece um caminho de desenvolvimento com resultados específicos. Os melhores planos de estágio também fornecem um componente de integração para que os estagiários rapidamente assimilem dentro de sua empresa.
Isso dá aos estagiários que você realmente deseja, e pode potencialmente contratar, uma boa ideia do que a experiência deles irá abranger em sua organização. Esta é uma vantagem competitiva se você estiver em um mercado no qual os empregadores competem pelos estagiários mais desejados. O plano escrito também fornece um roteiro de como o seu departamento utilizará o estagiário. O plano escrito estabelece as responsabilidades do empregador para fornecer oportunidades de desenvolvimento para os estagiários, incluindo reuniões para participar, projetos para trabalhar, tempo gasto com vários membros da equipe e tarefas de trabalho para aprender.
- Um chefe ou mentor específico comprometido com a aprendizagem do estagiário é essencial. Um estágio é uma oportunidade para desenvolver esse primeiro, e possivelmente um relacionamento de longa duração, com um indivíduo, ou mentor, que se preocupa e está comprometido com o sucesso de um estagiário. Reuniões, objetivos e orientações regulares são essenciais nesse relacionamento. Monitorar o progresso, incentivar o crescimento do estagiário e garantir que o empregador esteja se beneficiando do tempo e da contribuição do estagiário são componentes do trabalho do mentor. Ajudar o estagiário a seguir o plano de desenvolvimento também é um componente crítico.
- Inclua o estagiário em eventos regulares da organização. Você quer que seus estagiários experimentem a totalidade de trabalho para sua organização. Festas natalinas, reuniões comunitárias e profissionais, encontros TGIF em sua taverna local e almoços departamentais tornam a experiência de estágio real. Além disso, aumentam o seu potencial para atrair os melhores estagiários para a sua empresa após a graduação. Os estagiários tiveram a oportunidade de vivenciar a cultura e os eventos da sua empresa para os funcionários. Isso ajuda tanto o estagiário quanto o empregador a avaliar a adequação cultural e o potencial sucesso do estagiário como funcionário.
- Contrate os internos desejáveis para estágios seriais. Se um estagiário trabalhou bem em sua empresa, se encaixa em sua cultura, trabalha bem com seus funcionários e oferece habilidades e experiência que você precisa, por que não oferecer um compromisso de devolução? Conheci estagiários que trabalharam para a mesma empresa desde o ensino médio até a graduação na faculdade e, depois, aceitaram uma oferta de emprego.
Sim, tudo bem se o estagiário quiser experimentar estágios diferentes em diferentes configurações da empresa. Incentive seus estagiários a explorar outras possibilidades. Mas, não é sua responsabilidade, como empregador, decretar que os estagiários devem trabalhar em outro lugar para a experiência . A decisão de trabalhar em estágios múltiplos depende do estagiário e de seus conselheiros de programa - não do empregador. Faça sua oferta; o estagiário decidirá. - Contrate seus melhores estagiários. Nada é mais importante para um estagiário que passou a amar e valorizar a sua empresa, e que é valorizado e apreciado por você, do que ingressar na sua empresa, como funcionário regular, após a formatura. É melhor contratar a pessoa que você realmente conhece do que um estranho cujo período de experiência está no seu centavo em seu trabalho. Note-se que, em particular procurado após majores e conjuntos de habilidades, estagiários estão aceitando ofertas de emprego tão cedo quanto o outono para um trabalho que começa após a sua formatura na primavera. Esteja preparado para agir antes de perder suas melhores perspectivas.
Com o pensamento, planejamento e um processo sistemático, ambos os empregadores e estagiários podem se beneficiar de estágios.