Resumo de especialidade :
Executa, supervisiona ou gerencia uma variedade de tarefas e atividades de comunicação e gerenciamento de informações (IM), incluindo suporte, publicação, registros, comunicações administrativas e gerenciamento de grupos de trabalho (sistemas de informações e suporte de tecnologia). Subgrupo ocupacional relacionado do DoD: 510.
Deveres e responsabilidades:
Executa funções de IM. Gerencia publicações eletrônicas e manuais e desenvolvimento de formulários, design, controle, armazenamento e disseminação. Adquire e distribui publicações e formulários usando meios manuais ou eletrônicos. Fornece orientação para garantir que publicações e formulários atendam aos requisitos prescritos de estilo, formato e legais e estatutários. Implementa procedimentos para criação manual e eletrônica, controle, coordenação, disseminação e descarte de comunicações administrativas. Estabelece e mantém escritórios de registros. Cria planos de arquivos manuais e automatizados. Aplica procedimentos de corte de arquivo e descarta e recupera registros. Opera e gerencia o sistema automatizado de gerenciamento de informações de registros. Opera e gerencia uma área de armazenamento de registros para armazenamento de registros inativos. Está em conformidade com os procedimentos do Privacy Act (PA) e da Lei de Liberdade de Informação (FOIA) e fornece assistência para garantir que os outros cumpram.
Fornece treinamento de gerenciamento de PA, FOIA e registros. Opera o Sistema de Transferência de Informações Base e o Centro Oficial de Correio usando sistemas manuais e automatizados.
Executa funções de gerenciamento de grupo de trabalho (sistemas de informação e suporte de tecnologia). Gerencia hardware e software. Executa configuração, gerenciamento e diagnóstico inicial de sistemas de informação.
Coordena e documenta reparos de sistemas de informação. Executa diagnósticos do sistema e determina a causa de falhas de hardware e software. Remove e substitui componentes e periféricos para restaurar a operação do sistema. Instala e configura sistemas operacionais e aplicativos de software. Fornece atendimento ao cliente para auxiliar na operação, restauração e configuração de sistemas de informação. Desenvolve e implementa web sites e páginas. Gerencia e auxilia outras pessoas no gerenciamento de conteúdo de sites e páginas. Prepara e processa os requisitos dos sistemas de informação para suportar as necessidades da missão. Monitora e gerencia programas de segurança do sistema de informações. Relata incidentes de segurança e formula e aplica procedimentos de segurança corretiva.
Fornece suporte a mensagens instantâneas. Auxilia a equipe de suporte em uma variedade de tarefas, incluindo gerenciamento de registros; comunicações administrativas; fluxo de informações incluindo processamento, controle e distribuição de correspondência; gerenciamento de publicação; gestão de oficinas. Opera sistemas de informação (autônomos e em rede) para criar, coletar, usar, acessar, disseminar, manter e descartar informações. Ajuda o cliente a determinar o gerenciamento do ciclo de vida de suas informações.
Gerencia processos e atividades de mensagens instantâneas.
Responsável pela administração geral, gerenciamento e ciclo de vida das informações e controle dos recursos de informação.
Qualificações Especiais:
Conhecimento . Conhecimento. O conhecimento é obrigatório: políticas e procedimentos relacionados ao ciclo de vida da informação e controle dos recursos de informação, incluindo comunicações administrativas, registros oficiais, publicações e formulários; sistemas de informação (operação e suporte) e princípios gerais de gestão de escritório.
Educação . Para entrar nesta especialidade, a conclusão do ensino médio com cursos de negócios, composição em inglês, ciência da computação ou sistemas de informação, matemática e digitação é desejável.
Treinamento O seguinte treinamento é obrigatório para a concessão do AFSC indicado:
3A031. Conclusão de um curso básico de IM.
3A071 Conclusão do curso avançado de IM.
Experiência . A seguinte experiência é obrigatória para a concessão do AFSC indicado: ( Nota : Veja Explicação dos Códigos Especiais da Força Aérea ).
3A051 Qualificação e posse do AFSC 3A031. Além disso, experimente funções como gerenciamento de escritório; publicações e gerenciamento de formulários; ou preparar, controlar e processar comunicações escritas.
3A071 Qualificação e posse do AFSC 3A051. Além disso, experimente executar ou supervisionar funções, como distribuir mensagens e e-mails; planejamento e programação; segurança de documentos; gerenciamento de registros; publicações e formulários; ou preparar, monitorar, controlar e processar comunicações escritas e eletrônicas.
3A091 Qualificação e posse do AFSC 3A071. Além disso, experimente gerenciar e dirigir processos de gerenciamento de informações ou gerenciamento de recursos.
Outro Os seguintes são obrigatórios para adjudicação e retenção do AFSC indicado:
Para premiação e retenção de habilidade AFSC 3A031 para teclado 25 wpm é obrigatória.
Taxa de implantação para este AFSC
Força Req : G
Perfil Físico : 333233
Cidadania : Não
Pontuação de Appitude exigida : A-32 (alterada para A-28, em vigor a partir de 1 de julho de 2004).
Treinamento técnico:
Curso #: E3ABR3A031 004
Comprimento (dias): 37
Localização : K
Informações detalhadas sobre carreira e treinamento para este trabalho