Mães de trabalho, você está pronto para o Gerenciamento de Tempo 201?
Se você verificou o nosso post anterior, Time Management 101 , você está pronto para passar para o próximo nível. Aqui estão seis estratégias que você pode fazer para que você possa encontrar mais tempo para fazer as coisas que você quer fazer.
Estratégia # 1: Crie uma lista de tarefas para cada área importante em sua vida
No início da semana, crie listas curtas de tarefas para as quatro principais áreas da sua vida:
- eu pessoal
- as pessoas da sua vida
- gestão doméstica
- projetos de negócios
Para ajudá-lo a evitar longas listas, escreva sobre o que você quer fazer em um diário quando pensar nelas. Então, no início da semana, você pode ler sobre as ideias criativas que você pensou e planejá-las para a próxima semana ou mais para fora no mês ou ano. Manter essa lista é ótimo para quando você precisa de orientação ou de motivação para seguir os objetivos pessoais e profissionais.
Estratégia # 2: Faça Cada Lista de Tarefas Extremamente Específica
Quanto mais específico você descrever a tarefa, maior a probabilidade de completá-la. Por exemplo, sob gestão doméstica, em vez de escrever “lavanderia”, escreva “lavar, secar e dobrar
Estratégia # 3: Conheça o seu tempo Wasters
Alguns dos maiores desperdiçadores de tempo são a verificação de e-mail e / ou qualquer plataforma de mídia social em que você esteja.
Portanto, agende uma hora em que você verificará esses itens e cumprirá esse cronograma. Dessa forma, você pode satisfazer o desejo de ver o que está acontecendo com amigos, familiares e colegas de trabalho quando for a hora certa.
Para ajudá-lo a quebrar o hábito de abusar de desperdiçadores de tempo, prepare-se para reconhecer que está adiando.
Quando você reconhece que está perdendo tempo, faça a si mesmo uma grande pergunta: "O que estou tentando evitar e por quê?" Se você não puder responder a pergunta, tudo bem. Você está ciente de que você estava procrastinando, vai voltar à pista e a resposta virá para você mais tarde.
Estratégia # 4: Siga seu ciclo pessoal de energia
Há um tempo e lugar para tudo, certo? Comece a perceber quando você é mais produtivo e quando não está. Existe um certo dia da semana em que você tende a realizar o trabalho de maior qualidade? Que horas são quando você tem a sensação de que poderia enfrentar qualquer projeto que surja em seu caminho? Esses momentos são quando sua energia pessoal está no auge e é um momento oportuno para fazer o trabalho. Se for possível, programe-se para lidar com tarefas durante esses períodos de pico.
Estratégia # 5: Defina metas pessoais e profissionais
O ajuste de metas dá a você um senso de direção . Você estará mais inclinado a dizer não aos outros quando tiver metas definidas. O tempo pode ser desperdiçado cumprindo listas de tarefas de outras pessoas. É fácil dizer não a alguém quando você sabe que tem coisas importantes que deseja realizar. Também ajuda a ter objetivos para que, quando começar a conversa negativa, você evite perder tempo ouvindo e, em vez disso, passe a fazer as coisas.
Estratégia # 6: Definir um temporizador
Depois de começar a trabalhar de acordo com o seu ciclo de energia pessoal, configure um temporizador antes de começar o seu trabalho. Por exemplo, digamos que você seja mais produtivo às quatro da manhã. Seus filhos não acordarão até as seis da manhã para que você tenha duas horas sólidas de trabalho. Para ajudar você a ficar na pista, defina um temporizador.
Isso funciona particularmente bem se você configurá-lo no seu telefone, porque se você usar o telefone para procrastinar, verá o cronômetro rodando nele! Quando você define um temporizador, é menos provável que você se entregue aos desperdícios de tempo que você descobriu na estratégia nº 3 e tenha maior probabilidade de concluir o que se propôs a fazer.
Para gerenciar efetivamente o seu tempo, você precisa levar sua energia em consideração. Quando você fica sem energia, não importa quais estratégias você seguiu. Portanto, certifique-se de encontrar tempo para descansar sua mente e corpo para que você possa ser a melhor mãe que você pode trabalhar.