Por que você quer ter um clima inclemente ou uma política de fechamento de emergência?
Até mesmo questões menores como um ou dois pés de neve, a perda de eletricidade ou inundações podem dificultar ou impossibilitar a presença física real de funcionários no trabalho, às vezes durante dias. Além do efeito desses eventos sobre os funcionários, eles também podem afetar a capacidade da empresa ou organização de permanecer aberta e servir os clientes.
Finalmente, intempéries ou outras emergências de negócios afetam não apenas o funcionário, mas também os membros da família do funcionário. Na maioria das emergências meteorológicas, escolas, creches, enfermarias e outros serviços que os funcionários usam também ficam indisponíveis.
O que os empregadores precisam pensar em uma situação de emergência
Consequentemente, os empregadores precisam pensar nos possíveis eventos de emergência que poderiam interromper sua capacidade de abrir. Eles precisam formular políticas sobre o que os funcionários podem esperar quando o tempo inclemente impossibilita o trabalho. É muito melhor estar preparado do que tentar definir a política imediatamente em caso de emergência.
Os empregadores têm obrigações legais com os funcionários e também têm obrigações relacionais, morais e éticas com os funcionários. Muitos funcionários acreditam que, no caso de uma situação de emergência, o empregador deve cobrir todos os custos relacionados. Isso nem sempre é viável.
Exemplos específicos de emergências e fechamentos de negócios de mau tempo
Por exemplo, se um funcionário perder três semanas de trabalho porque sua casa foi inundada e sem energia, é justo supor que o empregador pagará ao empregado a folga prolongada? Claro que não. O funcionário precisará usar o tempo de folga remunerado, o período de férias ou solicitar uma licença prolongada e não remunerada .
Por outro lado, em situações em que o empregador não pode abrir o negócio, é razoável pedir aos empregadores que arcarem com alguns dos custos para manter seus relacionamentos com seus empregados. Absolutamente. Mas mesmo nessa circunstância, o empregador não poderá pagar para pagar funcionários que não trabalham por um longo período de tempo.
Saldo de pagamento de funcionários com garantia de segurança no emprego
O empregador precisa equilibrar os funcionários que pagam com a necessidade de garantir que esses funcionários ainda terão um emprego quando a empresa reabrir, se a empresa não estiver recebendo dinheiro dos clientes.
Assim, a política climática inclemente deve estabelecer expectativas, apresentar uma abordagem equilibrada à remuneração dos empregados , mitigar os riscos para os empregadores e os empregados e apresentar uma solução justa para situações de emergência.
O clima rigoroso e outras políticas de emergência devem ser pesquisados, criados, comunicados e assinados antes de qualquer tempo inclemente ou outros eventos de emergência. Quando os funcionários sabem o que esperar, podem planejar e sentir-se confiantes sobre as ações previstas do empregador. Isso promove um ambiente de confiança.
Recomendações anteriores cobriam o que os empregadores precisam fazer para pagar legalmente quando um dia de neve, um dia chuvoso ou outra emergência afeta a capacidade de trabalho de seus funcionários.
Você vai querer certificar-se de que você está cumprindo as obrigações legais que você tem sobre como pagar seus funcionários.
Implementar um clima inclemente e outra política de emergência
Essas recomendações constituem uma política climática inclemente que informa os funcionários sobre o que eles podem esperar de seu empregador em resposta a uma situação de emergência. A política se concentra nas áreas que uma emergência climática ou outra situação de emergência afetará com mais frequência.
- Encerramento da empresa,
- Encerramento de meio dia,
- Quando um funcionário não pode fisicamente chegar ao trabalho, e
- Quando um funcionário precisa de tempo para reparar danos e problemas causados por um clima de emergência ou outra situação.
Você pode adaptar esta política de mau tempo para a sua organização e para a cultura da sua organização , mas tenha em mente os desastres em potencial em sua região ao escrever sua política.
Você desejará personalizar esta política climática inclemente de amostra para sua organização.