Você pode construir equipes eficazes se você seguir estas recomendações
Em um ambiente de equipe, você contribui para o sucesso geral da organização.
Você trabalha com outros membros da organização para produzir esses resultados. Mesmo que você tenha uma função de trabalho específica e pertença a um departamento específico, você está unificado com outros membros da organização para atingir os objetivos gerais. A imagem maior conduz suas ações; sua função existe para servir a imagem maior.
Você precisa diferenciar esse senso geral de trabalho em equipe da tarefa de desenvolver uma equipe intacta eficaz que é formada para atingir uma meta específica . As pessoas confundem os dois objetivos de construção da equipe .
É por isso que muitos seminários, reuniões, retiros e atividades de formação de equipes são considerados falhas por seus participantes. Líderes não conseguiram definir a equipe que eles queriam construir. Desenvolver um senso geral de trabalho em equipe é diferente de construir uma equipe de trabalho eficaz e focada quando você considera as abordagens de formação de equipe.
12 Cs para Team Building
Executivos, gerentes e funcionários da organização exploram de maneira universal maneiras de melhorar os resultados e a lucratividade dos negócios .
Muitos vêem estruturas organizacionais horizontais baseadas em equipe como o melhor design para envolver todos os funcionários na criação de sucesso nos negócios.
Não importa o que você chame de seu esforço de melhoria baseado em equipe : melhoria contínua, qualidade total, manufatura enxuta ou equipes de trabalho autodirecionadas, você está se esforçando para melhorar os resultados para os clientes.
Poucas organizações, no entanto, estão totalmente satisfeitas com os resultados que seus esforços de melhoria de equipe produzem.
Se os esforços de aprimoramento de sua equipe não estiverem de acordo com suas expectativas, essa lista de verificação de autodiagnóstico pode explicar por quê. O desenvolvimento bem sucedido da equipe , que cria equipes de trabalho eficazes e focadas, requer atenção a cada um dos itens a seguir.
Expectativas claras: A liderança executiva comunicou claramente suas expectativas em relação ao desempenho da equipe e aos resultados esperados? Os membros da equipe entendem por que a equipe foi criada?
A organização está demonstrando constância de propósito ao apoiar a equipe com recursos de pessoas, tempo e dinheiro? O trabalho da equipe recebe ênfase suficiente como prioridade em termos de tempo, discussão, atenção e interesse direcionados pelos líderes executivos?
Leia mais sobre as expectativas claras de desempenho .
Contexto: os membros da equipe entendem por que estão participando da equipe ? Eles entendem como a estratégia de usar equipes ajudará a organização a atingir suas metas de negócios comunicadas?
Os membros da equipe podem definir a importância de sua equipe para a realização de metas corporativas? A equipe entende onde o seu trabalho se encaixa no contexto total dos objetivos, princípios, visão e valores da organização ?
Leia mais sobre Cultura de Equipe e Contexto .
Compromisso: os membros da equipe querem participar da equipe? Os membros da equipe acham que a missão da equipe é importante ? Os membros estão comprometidos em realizar a missão da equipe e os resultados esperados?
Os membros da equipe percebem seu serviço como valioso para a organização e para suas próprias carreiras? Os membros da equipe antecipam o reconhecimento por suas contribuições? Os membros da equipe esperam que suas habilidades cresçam e se desenvolvam no time? Os membros da equipe estão empolgados e desafiados pela oportunidade da equipe?
Leia mais sobre o compromisso no Team Building .
Competência: a equipe acha que tem as pessoas apropriadas participando? (Como exemplo, em uma melhoria de processo, cada etapa do processo é representada na equipe?) A equipe acha que seus membros têm o conhecimento, a habilidade e a capacidade de lidar com os problemas para os quais a equipe foi formada? Se não, a equipe tem acesso à ajuda necessária? A equipe acredita que possui os recursos, as estratégias e o suporte necessários para cumprir sua missão?
Carta: A equipe assumiu sua área de responsabilidade e projetou sua própria missão, visão e estratégias para cumprir a missão. A equipe definiu e comunicou seus objetivos? seus resultados e contribuições antecipados; seus cronogramas; e como ela medirá os resultados de seu trabalho e o processo que a equipe seguiu para realizar sua tarefa? A equipe de liderança ou outro grupo de coordenação apóia o que a equipe projetou?
Controle: a equipe tem liberdade e empoderamento suficientes para sentir a propriedade necessária para cumprir sua missão? Ao mesmo tempo, os membros da equipe entendem claramente seus limites? Até onde os membros podem ir em busca de soluções? As limitações (ou seja, recursos monetários e de tempo) são definidas no início do projeto antes que a equipe enfrente barreiras e retrabalho?
A relação de subordinação e responsabilidade da equipe é compreendida por todos os membros da organização?
A organização definiu a autoridade da equipe? Para fazer recomendações? Para implementar o seu plano? Existe um processo de revisão definido para que tanto a equipe quanto a organização estejam consistentemente alinhadas em direção e propósito?
Os membros da equipe se responsabilizam pelos cronogramas, compromissos e resultados do projeto?
A organização tem um plano para aumentar as oportunidades de autogestão entre os membros da organização?
Colaboração: A equipe entende o processo de equipe e grupo? Os membros entendem as etapas do desenvolvimento do grupo ? Os membros da equipe estão trabalhando juntos de forma eficaz interpessoal? Todos os membros da equipe entendem os papéis e responsabilidades dos membros da equipe? Líderes de torcida? gravadores de equipe?
A equipe pode abordar a solução de problemas, a melhoria de processos, a definição de metas e a avaliação em conjunto? Os membros da equipe cooperam para cumprir o regulamento da equipe? A equipe estabeleceu normas de grupo ou regras de conduta em áreas como resolução de conflitos , tomada de decisão por consenso e gerenciamento de reuniões? A equipe está usando uma estratégia apropriada para realizar seu plano de ação ?
Comunicação: Os membros da equipe são claros sobre a prioridade de suas tarefas? Existe um método estabelecido para as equipes darem feedback e receberem feedback honesto de desempenho ? A organização fornece informações comerciais importantes regularmente?
As equipes entendem o contexto completo de sua existência? Os membros da equipe se comunicam de maneira clara e honesta uns com os outros? Os membros da equipe trazem diversas opiniões para a mesa?
Os conflitos necessários são levantados e abordados?
Inovação Criativa : A organização está realmente interessada em mudanças? Valoriza o pensamento criativo, soluções exclusivas e novas ideias ? Recompensa as pessoas que assumem riscos razoáveis para fazer melhorias? Ou recompensa as pessoas que se encaixam e mantêm o status quo? Ela fornece treinamento, educação, acesso a livros e filmes e viagens de campo necessárias para estimular um novo pensamento?
Conseqüências: os membros da equipe se sentem responsáveis pelas conquistas da equipe? As recompensas e o reconhecimento são fornecidos quando as equipes são bem-sucedidas? O risco razoável é respeitado e incentivado na organização? Os membros da equipe temem represálias? Os membros da equipe passam o tempo apontando o dedo em vez de resolver os problemas?
A organização está projetando sistemas de recompensa que reconhecem tanto o desempenho individual quanto o de equipe?
A organização está planejando compartilhar ganhos e aumentar a lucratividade com colaboradores de equipe e individuais? Os colaboradores podem ver seu impacto no aumento do sucesso da organização?
Coordenação: As equipes são coordenadas por uma equipe de liderança central que ajuda os grupos a obter o que precisam para o sucesso? As prioridades e alocação de recursos foram planejadas nos departamentos? As equipes entendem o conceito do cliente interno - o próximo processo, qualquer pessoa para quem ele fornece um produto ou serviço?
As equipes multifuncionais e multidisciplinares são comuns e trabalham juntas de forma eficaz? A organização está desenvolvendo uma orientação focada no processo focada no cliente e se afastando do pensamento departamental tradicional?
Mudança de Cultura: A organização reconhece que a equipe, colaborativa, capacitadora, capacitadora da cultura organizacional do futuro é diferente da organização hierárquica tradicional que ela pode ser atualmente?
A organização está planejando ou está em processo de mudar como recompensa, reconhece, avalia, contrata, desenvolve, planeja, motiva e gerencia as pessoas que emprega?
A organização planeja usar falhas para aprender e suportar riscos razoáveis? A organização reconhece que quanto mais puder mudar seu clima para suportar equipes, mais receberá em retorno do trabalho das equipes?
Leia mais sobre mudança de cultura .
Gaste tempo e atenção em cada uma dessas doze dicas para garantir que suas equipes de trabalho contribuam com mais eficácia para o sucesso do seu negócio. Os membros de sua equipe vão adorar você, sua empresa vai crescer e as pessoas capacitadas serão "proprietárias" e responsáveis por seus processos de trabalho. Sua vida profissional pode ser melhor que isso?