Dicas sobre como você pode influenciar seriamente a motivação dos funcionários
Por um lado, eles reconhecem seu poder em extrair os melhores funcionários que têm a oferecer; por outro, eles se sentem sem apoio, recompensados ou reconhecidos por seu trabalho para desenvolver colaboradores motivados e contribuintes.
A sugestão para gerentes? Deixe isso para trás. Nenhum ambiente de trabalho apoiará perfeitamente seus esforços para ajudar os funcionários a escolherem comportamentos motivados no trabalho. Mesmo os locais de trabalho mais favoráveis proporcionam desafios diários e, muitas vezes, parecem operar com objetivos cruzados, com seus objetivos e esforços para incentivar a motivação dos funcionários .
Não importa o clima que sua organização ofereça para apoiar a motivação dos funcionários, você pode, dentro dos perímetros de suas áreas de responsabilidade (e mesmo além, se você escolher estender seu alcance) criar um ambiente que estimule e estimule a motivação dos funcionários.
Oportunidades para influenciar a motivação dos funcionários
Você pode realizar ações diárias que aumentem a satisfação dos funcionários. Recomendadas são as ações que os funcionários dizem, em uma pesquisa recente da Sociedade para Gerenciamento de Recursos Humanos (SHRM) , são importantes para sua satisfação no trabalho . As ações de gestão nessas áreas criarão um ambiente de trabalho propício à motivação dos funcionários.
Além disso, ao determinar as áreas nas quais fornecer dicas de motivação para os funcionários, aqui estão as principais ideias dos leitores sobre como aumentar a motivação dos funcionários e a satisfação no trabalho dos funcionários .
Quatro das cinco considerações mais importantes na motivação dos funcionários: segurança no emprego, benefícios (especialmente cuidados de saúde) com a importância dos benefícios de aposentadoria com a idade do empregado, remuneração / remuneração e segurança no ambiente de trabalho são discutidos em um artigo questões que são de toda a empresa e raramente estão nas mãos de um gerente ou supervisor individual.
Ações específicas para aumentar a motivação dos funcionários
São sete maneiras consequenciais em que um gerente ou supervisor pode criar um ambiente de trabalho que promova e influencie o aumento da motivação dos funcionários - rapidamente.
Comunique de maneira responsável e eficaz todas as informações de que os funcionários precisam para realizar seus trabalhos com mais eficiência. Os funcionários querem ser membros da multidão, pessoas que sabem o que está acontecendo no trabalho assim que outros funcionários sabem. Eles querem as informações necessárias para realizar seus trabalhos. Eles precisam de informações suficientes para tomarem boas decisões sobre seu trabalho.
- Reunir-se com os funcionários após as reuniões da equipe de gerenciamento para atualizá-los sobre qualquer informação da empresa que possa ter impacto em seu trabalho. Alterar datas de vencimento, comentários de clientes, melhorias de produtos, oportunidades de treinamento e atualizações sobre novos relatórios departamentais ou estruturas de interação são importantes para os funcionários. Comunique-se mais do que você acha que é necessário.
- Pare na área de trabalho dos funcionários que são particularmente afetados por uma mudança para se comunicar mais. Certifique-se de que o funcionário tenha clareza sobre o significado da mudança para seu trabalho, objetivos, alocação de tempo e decisões.
- Comunique-se diariamente com todos os funcionários que se reportam a você. Até mesmo um bom dia agradável permite que o funcionário se envolva com você.
- Realize uma reunião semanal com cada funcionário que se reporta a você. Eles gostam de saber que eles terão esse tempo toda semana. Incentive os funcionários a virem preparados com perguntas, pedidos de apoio, ideias de solução de problemas para seu trabalho e informações que evitam que você seja pego de surpresa ou desapontado por uma falha na produção conforme planejado ou comprometido.
Os funcionários encontram interação, comunicação e atenção dos gerentes seniores e executivos motivacionais. Em um estudo recente da Towers Perrin (agora Towers Watson), o Global Workforce Study que incluiu cerca de 90.000 trabalhadores de 18 países, o papel dos gerentes seniores em atrair o esforço discricionário dos funcionários superou o dos supervisores imediatos.
- Comunique-se abertamente, com honestidade e frequência. Realize periodicamente reuniões de equipe, participe regularmente de reuniões do departamento e comunique-se vagando pelas áreas de trabalho envolvendo a equipe e demonstrando interesse em seu trabalho.
- Implemente uma política de portas abertas para que os funcionários falem, compartilhem idéias e discutam preocupações. Certifique-se de que os gerentes entendam que os problemas que eles podem e devem resolver serão direcionados de volta para eles, mas é tarefa do executivo escutar.
- Felicite os funcionários em eventos da vida, como bebês novos, pergunte sobre viagens de férias e pergunte sobre como os eventos pessoais e da empresa aconteceram. Tenha cuidado suficiente para ficar atento a esses tipos de eventos e atividades da vida do funcionário.
Proporcionar a oportunidade para os funcionários desenvolverem suas habilidades e habilidades. Os funcionários querem continuar a desenvolver seus conhecimentos e habilidades . Os funcionários não querem empregos que percebam como trabalho não-burocrático.
- Permita que os funcionários participem de reuniões importantes, reuniões que interfuncionam áreas e que o supervisor normalmente participa.
- Traga os funcionários para eventos, atividades e reuniões interessantes e incomuns. É uma grande experiência de aprendizado para uma pessoa da equipe participar de uma reunião executiva com você ou representar o departamento na sua ausência.
- Certifique-se de que o funcionário tenha várias metas que ele deseja seguir como parte do plano de desenvolvimento de desempenho (PDP) de cada trimestre. As metas de desenvolvimento pessoal pertencem ao mesmo plano.
- Reatribuir responsabilidades que o funcionário não gosta ou que são rotineiras. Funcionários mais novos, estagiários e funcionários contratados podem achar o trabalho desafiador e recompensador. Ou, pelo menos, todos os funcionários têm sua vez.
- Fornecer a oportunidade para o funcionário treinar em outras funções e responsabilidades. Atribuir responsabilidades de backup para tarefas, funções e projetos.
Os funcionários ganham muita motivação da natureza do trabalho em si. Os funcionários buscam autonomia e independência na tomada de decisões e na forma como abordam a realização de seu trabalho e trabalho.
- Fornecer mais autoridade para o funcionário se autogerenciar e tomar decisões . Dentro da estrutura clara do PDP e da comunicação efetiva e contínua, delegue a tomada de decisões após definir limites, limites e pontos críticos nos quais deseja receber feedback.
- Expanda o trabalho para incluir novas responsabilidades de nível superior. Atribuir responsabilidades ao funcionário que o ajudará a desenvolver suas habilidades e conhecimentos . As atribuições de alongamento desenvolvem as capacidades da equipe e aumentam sua capacidade de contribuir no trabalho. (Remova alguns dos componentes de tarefas demorados e menos desejáveis ao mesmo tempo, para que o funcionário não sinta que o que foi delegado foi “mais” trabalho).
- Proporcionar ao empregado uma voz em reuniões de nível superior; fornecer mais acesso a reuniões e projetos importantes e desejáveis.
- Forneça mais informações incluindo o funcionário em listas de discussão específicas, em instruções da empresa e em sua confiança.
- Oferecer mais oportunidades para o funcionário ter impacto sobre os objetivos, prioridades e medidas do departamento ou da empresa.
- Atribua o empregado para liderar projetos ou equipes. Atribuir membros da equipe de reportagem à sua liderança em projetos ou equipes ou sob sua supervisão direta.
- Permita que o empregado passe mais tempo com seu chefe. A maioria dos funcionários acha essa atenção gratificante.
Elicite e trate das preocupações e reclamações dos funcionários antes que eles tornem um funcionário ou local de trabalho disfuncional. Ouvir as reclamações dos funcionários e manter o funcionário informado sobre como você está lidando com a reclamação é fundamental para produzir um ambiente de trabalho motivador.
Mesmo que a reclamação não possa ser resolvida para a satisfação do funcionário, o fato de você ter abordado a reclamação e fornecido feedback sobre a consideração e resolução da reclamação para o funcionário é apreciado. A importância do ciclo de feedback ao abordar as preocupações dos funcionários não pode ser superestimada.
- Mantenha sua porta aberta e incentive os funcionários a chegar até você com preocupações e perguntas legítimas.
- Sempre aborde e forneça feedback ao funcionário sobre o status de sua preocupação expressa. A preocupação ou reclamação não pode desaparecer em um buraco escuro para sempre. Nada causa mais consternação para um funcionário do que sentir que sua preocupação legítima não foi abordada.
O reconhecimento do desempenho dos funcionários está no topo da lista de necessidades de motivação dos funcionários. Muitos supervisores equiparam recompensa e reconhecimento com presentes monetários. Enquanto os funcionários apreciam dinheiro, eles também apreciam elogios, um agradecimento verbal ou por escrito, oportunidades de conteúdo de trabalho fora do comum e atenção de seu supervisor.
- Escreva uma nota de agradecimento que elogia e agradece a um funcionário por uma contribuição específica com o máximo de detalhes possível para reforçar e comunicar ao funcionário os comportamentos que deseja continuar a ver.
- Elogie verbalmente e reconheça um funcionário por uma contribuição. Visite o funcionário em seu espaço de trabalho.
- Dê ao empregado um pequeno sinal de sua gratidão. Um cartão, sua barra de chocolate favorita, um corte de uma fábrica em seu escritório, frutas para todo o escritório e muito mais, com base nas tradições e na interação em seu escritório, farão do empregado um dia.
Os funcionários apreciam um relacionamento responsivo e envolvido com seu supervisor imediato.
- Evite cancelar reuniões regulares e, se necessário, pare na área de trabalho do funcionário para pedir desculpas, apresente o motivo e remarque imediatamente. Faltar regularmente uma reunião de funcionário envia uma mensagem poderosa de desrespeito.
- Fale diariamente com cada funcionário que se reporta a você. A interação diária constrói o relacionamento e vai valer muito quando os tempos são problemáticos, ocorrem decepções, ou você precisa lidar com a melhoria do desempenho dos funcionários .
- A interação de um funcionário com seu supervisor imediato é o fator mais significativo na satisfação de um funcionário com o trabalho. Pratique apenas ouvindo . Incentive o funcionário que lhe trouxer uma ideia ou melhoria. Mesmo se você achar que a ideia não funcionará, que a ideia foi tentada sem sucesso no passado ou se acredita que sua liderança executiva não a apoiará, isso não é o que o funcionário quer ouvir do supervisor.
- Não é do seu interesse para a motivação dos funcionários para colocar o kibosh em contribuições e idéias dos funcionários. Você vai marcá-los, esvaziá-los e tornar seus pensamentos insignificantes. Pense de forma criativa sobre como você pode explorar a ideia, apoiar o funcionário em sua busca para experimentar a inovação, dar tempo para a experimentação e muito mais. Incentivo traz retorno na motivação positiva dos funcionários.
- Lembre-se de que sua comunicação não verbal se comunica mais expressivamente do que as palavras que você usa para transmitir sua resposta honesta aos pensamentos, preocupações e sugestões dos funcionários. Preste atenção, faça perguntas para extrair mais informações e concentre-se em entender a comunicação do funcionário. Perca suas reações: ombros encolhidos, olhos revirados ou atenção parcial são insultuosas e degradantes .
- A relação do supervisor com a equipe de reportagem é o fator mais importante na retenção de funcionários . Fique por dentro do que sua equipe precisa e quer fornecer um ambiente de trabalho para a motivação dos funcionários.
A motivação dos funcionários é um interesse comum de supervisores e gerentes responsáveis por supervisionar o trabalho de outros funcionários. Você pode aumentar seus esforços para melhorar a motivação dos funcionários. Se você prestar atenção constante a esses fatores significativos na motivação dos funcionários, ganhará com funcionários motivados, animados e contribuintes. O trabalho pode ser melhor do que o de um gerente ou supervisor?