Lista de Competências Organizacionais para Currículos, Cartas de Apresentação e Entrevistas
A capacidade de manter o trabalho organizado permite que os funcionários se concentrem em projetos diferentes sem ficarem desorientados ou perdidos, aumentando assim a produtividade e a eficiência no local de trabalho. Os gerentes procuram funcionários que não apenas mantenham o trabalho e a mesa organizados, mas também aqueles que também podem se ajustar rapidamente à estrutura organizada de uma empresa.
Por que as habilidades organizacionais são importantes
Manter-se organizado no local de trabalho pode economizar tempo e dinheiro de uma empresa. Habilidades organizacionais são essenciais para multitarefa e manter um negócio funcionando sem problemas e com sucesso. Os empregadores visam recrutar candidatos que possam trabalhar para obter resultados de forma consistente, mesmo quando ocorram atrasos ou problemas imprevistos.
Trabalhadores com fortes habilidades organizacionais são capazes de estruturar seu cronograma, aumentar a produtividade e priorizar tarefas que devem ser concluídas imediatamente em relação àquelas que podem ser adiadas, delegadas a outra pessoa ou eliminadas por completo.
Habilidades de Organização Interna e Externa
Habilidades organizacionais abrangem mais do que simplesmente manter uma área de trabalho livre de desordem. Embora seja importante manter um espaço claro para trabalhar, as habilidades organizacionais são mais do que apenas manter-se organizado. Os funcionários com boas habilidades organizacionais podem se manter calmos e preparados com planejamento e agendamento sistemáticos.
Os projetos de trabalho são geralmente centrados em torno de um cronograma rígido e a organização de um trabalho em projetos e metas menores pode ser uma maneira eficaz de concluí-los. Além disso, os empregadores procuram trabalhos que possam agendar e delegar essas tarefas menores para si mesmos e para outros funcionários, a fim de manter o controle dos prazos, mantendo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
A manutenção de fortes habilidades organizacionais pode reduzir a chance de desenvolver maus hábitos de trabalho, como procrastinação, desordem, falta de comunicação e ineficiência.
Exemplos de habilidades organizacionais
Embora as habilidades organizacionais possam ser mais óbvias em pessoas em cargos de liderança, todos em uma empresa devem ser capazes de organizar suas próprias áreas de responsabilidade enquanto entendem e trabalham dentro das estruturas organizacionais da empresa como um todo. Caso contrário, a ineficiência e a confusão se instalam. As habilidades organizacionais exigem que você entenda o fluxo de trabalho e fique de olho no quadro geral, mantendo ao mesmo tempo um foco nos detalhes.
Organização Física
A organização física inclui não apenas uma escrivaninha arrumada, mas também o layout de salas, andares e edifícios inteiros. E vai muito além de manter uma aparência elegante. Um espaço mal organizado leva a desconforto físico, perda de tempo, objetos perdidos ou mesmo pessoas perdidas. O espaço em que as pessoas trabalham tem muito a ver com como e quão bem elas funcionam. Alguém deve projetar esses espaços e todos os outros devem manter a ordem.
Planejamento
Sem um plano, um objetivo é apenas um desejo. Para qualquer projeto, planejamento significa antecipar quais recursos serão necessários e quanto tempo o projeto levará, então reunindo esses recursos e bloqueando o tempo necessário - e, se necessário, alterando o plano com base na disponibilidade de recursos e restrições de tempo.
Um plano pode ser tão simples quanto decidir qual o fim do corredor para limpar primeiro, ou pode mapear a estratégia corporativa para os próximos dez anos. O planejamento em pequena escala pode ser mais fácil e rápido, mas não é menos importante.
Trabalho em equipe
Em uma equipe bem organizada , cada membro tem um papel diferente e as tarefas são atribuídas de acordo. Criar a estrutura organizacional de uma nova equipe é uma conquista habilidosa, mas também está dando e aceitando a delegação apropriada, seguindo as instruções e comunicando-se claramente com as pessoas certas. Pessoas bem organizadas entendem e mantêm as estruturas das equipes das quais fazem parte.
Habilidades organizacionais
Aqui está uma lista de habilidades organizacionais para currículos, cartas de apresentação, pedidos de emprego e entrevistas. A - G
- Administrativo
- Análise
- Analisando Problemas
- Avaliação
- Atenção aos detalhes
- Escuta atenta
- Orçamento
- Business Intelligence
- Colaboração
- Comunicação
- Concisão
- Confiança
- Coordenação
- Coordenação
- Criativo
- Pensamento criativo
- Dados
- Tendências de dados
- Prazos
- Tomando uma decisão
- Delegação
- desenhar
- Desenvolvimento
- Resolução de Diferença
- Direcionando os outros
- Documentação
- Eficácia
- Avaliando
- Facilitando
- Previsão
- Objetivos
- Definição de metas
- Liderança de Grupo
H - M
- Manipulando Detalhes
- Identificando problemas
- Identificando Recursos
- Implementação
- Implementando Decisões
- Coleta de informações
- Instrução
- Liderança
- Gestão
- Gerenciando Compromissos
- Gerenciamento de conflitos
- Cumprimento de prazos
- Objetivos da Reunião
- Métricas
- Microsoft Office
- Motivacional
- Multitarefa
N - S
- Negociação
- Comunicação Oral
- Organização
- Desenvolvimento da organização
- Persuasão
- Planejar o desenvolvimento
- Planejamento
- Aplicação de políticas
- Prevendo
- Apresentação
- Priorização
- Solução de problemas
- Produtividade
- Gestão de Programas
- Gerenciamento de Projetos
- Fornecendo feedback
- Falar em público
- Pesquisa
- Responsabilidade
- Reveja
- Agendamento
- Avaliação Situacional
- Planejamento estratégico
- Desenvolvimento de estratégia
- Planejamento Estrutural
- Planejamento de sucessão
T - Z
- Assumir o comando
- Análise de tarefas
- Avaliação de Tarefas
- Resolução de Tarefas
- Ensino
- Consolidação de equipe
- Trabalho em equipe
- Gerenciamento de tempo
- Treinamento
- Tendências
- Análise de fluxo de trabalho
- Gestão de fluxo de trabalho
- Análise da força de trabalho
- Trabalhando com os outros
- Escrevendo
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