Dar palestras envolventes e fáceis de entender é um componente importante das fortes habilidades de comunicação oral que são um requisito de trabalho para muitos cargos.
Você pode usar uma lista como essa para ajudar a planejar seu desenvolvimento profissional. Existe algo na lista em que você precisa trabalhar?
A lista também pode ajudá-lo a descrever as habilidades que você já possui. Então, você pode nomear suas habilidades claramente quando você escrever seu currículo e carta de apresentação, e quando você se preparar para a entrevista. Esteja preparado para fornecer exemplos de ocasiões em que você usou qualquer uma das habilidades que você afirma ter, caso seu entrevistador pergunte. É claro, leia atentamente as descrições de trabalho, pois os requisitos podem variar mesmo entre posições muito semelhantes.
Durante o processo de entrevista, você pode ser solicitado a fazer uma apresentação de amostra. Você pode receber um tópico ou pode ser solicitado a escolher o seu.
Habilidades de Apresentação em Uso
Qualquer apresentação tem três fases: preparação, entrega e acompanhamento.
Preparação significa fazer a pesquisa e criar a apresentação. Isso pode significar criar o texto inteiro (ou pelo menos escrever anotações) e criar slides ou outros materiais visuais ou de áudio.
Você também precisará garantir que o local apropriado esteja disponível e configurado adequadamente, que o projetor funcione, se você precisar de um, e possa se conectar ao seu laptop, além de uma série de outros detalhes de logística. Você também vai querer praticar suas apresentações quantas vezes precisar se sentir confortável para entregá-las com facilidade e confiança.
A entrega é a parte que o público vê. Uma boa entrega depende de preparação cuidadosa e apresentação confiante, e requer seu próprio conjunto de habilidades distintas.
O acompanhamento inclui a divisão e o armazenamento de qualquer equipamento, o contato com qualquer membro da audiência com a qual você concordou em se comunicar e a solicitação, coleta e análise de feedback. Em algumas apresentações, você pode coletar informações de membros da audiência, como nomes e informações de contato ou pesquisas concluídas, que você também deve coletar, organizar e armazenar.
Todas as habilidades de apresentação se encaixam em uma dessas três fases.
Principais habilidades de apresentação
A lista a seguir não pretende ser exaustiva, mas deve dar uma idéia da variedade de habilidades envolvidas.
Pesquisa
A pesquisa é o primeiro passo na preparação da maioria das apresentações e pode variar de um processo de vários anos a 20 minutos on-line, dependendo do contexto e do assunto. No mínimo, você deve ser capaz de definir com clareza questões de pesquisa, identificar fontes de informação apropriadas e organizar seus resultados.
Escrevendo
Você pode ou não precisar de um roteiro escrito, mas precisa planejar previamente o que vai dizer, em que ordem e em que nível de detalhe. Se você pode escrever um ensaio coeso, você pode planejar uma apresentação.
Power Point
PowerPoint é o software dominante usado para criar recursos visuais para apresentações. Aprenda a usá-lo bem, incluindo os recursos especiais fora dos modelos básicos que podem realmente dar vida a uma apresentação. Mesmo que outra pessoa esteja preparando sua apresentação de slides para você, será útil saber como usar o software no caso de alterações de última hora.
Organização
Você não quer que essa pessoa passe metade do seu tempo de apresentação tentando encontrar um cabo para conectar seu laptop ao projetor. Muitas coisas podem dar errado antes de uma apresentação, e provavelmente, a menos que você esteja organizado .
Falar em público
Você precisa parecer confortável e envolvente ao falar diante de uma audiência ao vivo, mesmo que não seja. Isso pode levar anos de prática e, às vezes, falar em público não é para certas pessoas.
Um apresentador desconfortável é um desafio para todos. Felizmente, habilidades de falar em público podem melhorar com a prática.
Comunicação verbal
Falar em público é uma forma de comunicação verbal , mas você precisará de outras formas para fazer uma boa apresentação. Especificamente, você deve saber como responder a perguntas. Você deve ser capaz de entender as perguntas feitas pelo seu público (mesmo que elas sejam estranhas ou mal formuladas) e fornecer uma resposta correta, honesta e correta sem sair do assunto.
Pensamento Analítico
Os melhores apresentadores estão melhorando constantemente suas habilidades. Para melhorar, você deve ser capaz de analisar honestamente seu desempenho e todos os comentários que recebe e descobrir o que precisa fazer para melhorar. Isso leva o pensamento analítico .
Exemplos de habilidades de apresentação
Preparação
- Pesquisando as mais recentes técnicas para a cessação do tabagismo para preparar um seminário para profissionais de saúde.
- Avaliar as necessidades de um público de vendedores para obter informações sobre estratégias de fechamento.
- Pesquisando membros de uma divisão para determinar as preferências de um seminário de TI.
- Criando slides do PowerPoint para uma apresentação para o Conselho Consultivo sobre os desenvolvimentos em uma agência sem fins lucrativos.
- Elaboração de gráficos e gráficos que descrevem tendências de vendas para o trimestre antes de uma apresentação para a equipe de gerenciamento.
- Adaptação de linguagem e exemplos para um público de policiais para uma apresentação sobre gerenciamento de estresse.
- Quebrando uma apresentação em partes de tamanho razoável.
- Usando estatísticas efetivamente para persuadir uma audiência.
- Incorporando exemplos e histórias concretas para ilustrar pontos e manter a atenção do público.
- Preparando folhetos ou referências digitais para que o público não esteja preocupado com anotações.
- Promover apresentações de forma eficaz para gerar um público adequado.
Entrega
- Entregando uma abertura que chama a atenção para uma palestra.
- Fornecer um resumo do que será abordado para apresentar uma apresentação e fornecer contexto.
- Pausando para enfatizar pontos-chave.
- Modulando o tom vocal para ênfase.
- Articulando de forma clara e suave.
- Interpretando humor.
- Falando com entusiasmo e animação.
- Projetando confiança.
- Resumindo pontos-chave na conclusão.
- Questões de campo para esclarecer pontos.
Acompanhamento
- Criando um formulário de avaliação para solicitar feedback dos participantes.
- Interpretando comentários de avaliações e modificando conteúdo e / ou entrega para futuras apresentações.
- Organizando um banco de dados de participantes para futuras apresentações.
- Entrevistando os principais participantes para obter feedback adicional.
- Enviar slides de apresentação por e-mail para os participantes.
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