Se você está se candidatando a um cargo administrativo , você deve ser bem versado em usar programas do Office para suas tarefas diárias.
Neste caso, o seu gerente de contratação, sem dúvida, espera um alto nível de proficiência. Para outros trabalhos - mesmo em cargos de alto nível, a alfabetização em pelo menos o Microsoft Word é normalmente esperada.
O MS Office inclui dez aplicativos de desktop diferentes, e os mais comuns são o Excel para planilhas, o Outlook para e-mail, o Powerpoint para apresentações visuais e o Word para editoração eletrônica.
Habilidades mais importantes do Microsoft Office para os aplicativos mais comuns da área de trabalho:
Top MS Excel Skills
Os empregadores terão o prazer de encontrar candidatos a emprego que tenham proficiência nas seguintes habilidades do MS Office Excel.
Tabelas dinâmicas: O gerenciamento de dados é mais simples no Excel, se você conseguir dominar a arte da tabela dinâmica. Tabelas dinâmicas executam ações automáticas, como classificação e média, para ajudá-lo a analisar dados rapidamente, usando fórmulas que, de outra forma, levariam horas, para fazer uma análise rápida.
Função de preenchimento: essa habilidade permite que você duplique uma planilha e aplique suas informações a outras planilhas automaticamente.
Ele também ajudará você a gerar rapidamente as folhas de resumo.
Formatação: não há regra que diga que as planilhas precisam ser feias ou chatas. Planilhas que são formatadas usando tamanho consistente de fonte, cores específicas da marca e espaçamento uniforme serão melhor recebidas pelos colegas e chefes. Além do básico de torná-los palatáveis, agora há uma série de detalhes engenhosos que qualquer pessoa pode aplicar a uma planilha para torná-la francamente atraente.
Não subestime o poder de um divisor de linha pontilhada bem colocado, ou esquema de cores desbotadas do arco-íris.
Top MS Word Skills
Onde o email termina, o MS Word começa. Para a maioria das comunicações de palavras escritas nos negócios, o MS Word é o sistema de escolha. A maioria dos empregadores procurará candidatos que possam executar as seguintes tarefas no MS Word.
Formatação e configuração da página: Muitas pessoas se incomodam com o MS Word, incapazes de compreender as noções básicas de suas funções de formatação e configuração de páginas, às vezes difíceis de usar. Será necessário que os funcionários aprendam as noções básicas dessas funções, pois são essenciais para usar o MS Office. A formatação pode envolver itens como cabeçalhos reutilizáveis personalizados, várias colunas, numeração de páginas e opções de fonte e cor. Depois de criar algo que você gosta, você pode salvar o modelo e reutilizá-lo novamente.
Usando SmartArt e caixas de texto: o Word é ótimo para mais do que documentos baseados em texto. Também é útil para coisas como folhetos e sinalização. O Word torna isso fácil agora, mas é fácil se você souber usar esses recursos. Formas e caixas de texto às vezes podem ser complicadas, porque eles não gostam de se sobrepor, e às vezes podem pular a página, mas uma vez que você pegar o jeito, e entender as peculiaridades, você será um mestre.
Se você preferir não usar o Photoshop ou não tiver acesso a ele, o MS Word é uma ótima alternativa para projetos de design visual simples usando imagens, formas, cores e outros elementos de design.
Principais Habilidades do MS PowerPoint
PowerPoint é um software de apresentação. Ele permite que o designer crie lindos slides personalizados. Os empregadores procurarão candidatos que possam montar uma apresentação no PowerPoint. O PowerPoint tem muitos recursos padrão, como sombras e sons, e alguém adepto do PowerPoint saberá quais qualidades automáticas remover, já que saberão quais recursos adicionar.
Trabalhando com slides e modelos personalizados: alguém adepto do PowerPoint poderá criar um slide atraente a partir do zero, entendendo os elementos básicos de composição, cor e equilíbrio. Um candidato bem-sucedido também poderá inserir novos dados em um modelo existente.
Animação: adicionar animações ao texto e imagens adiciona uma camada de emoção a cada slide. As animações permitem que os elementos na página aumentem ou diminuam o zoom. Os empregadores preferirão candidatos que possam usar esse recurso divertido com bom gosto e atenção.
Trabalhar com o MS Office pode ser divertido e gratificante. As habilidades do Microsoft Office serão úteis em praticamente qualquer função, mas especialmente em um ambiente de trabalho em que as tarefas administrativas serão valorizadas. Aprimore suas habilidades e esteja preparado para falar sobre o que você pode fazer com o MS Office na sua próxima entrevista.
Programas do Microsoft Office
- Acesso
- Excel
- Outlook
- Power Point
- Editor
- Palavra
- Escritório para Android
- Escritório para iPad
- Escritório para iPhone
- OneDrive
- Uma nota
- Office 365
Lista de habilidades do Microsoft Office
DE ANÚNCIOS
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Como usar as listas de habilidades
Use as habilidades mencionadas aqui ao criar seu currículo ou carta de apresentação ou ao procurar um emprego. Durante sua entrevista, esteja preparado para discutir os recursos com os quais você está familiarizado e o que é capaz de fazer. Cada trabalho exigirá diferentes habilidades e experiências, por isso, leia atentamente a descrição do trabalho e concentre-se nas habilidades listadas pelo empregador.
Listas de Habilidades
Habilidades de Emprego Listadas por Emprego
Listas de habilidades para currículos
informação adicional
Como responder perguntas da entrevista sobre habilidades
O que incluir em uma seção de habilidades de currículo