Seus candidatos merecem saber quando não estão mais em consideração
Após uma entrevista, os poucos sortudos que ainda são possíveis empregados estão esperando para saber se chegaram ao próximo passo.
De acordo com os pesquisadores, eles costumam esperar por um mês, ou até dois, sem nunca terem ouvido falar do empregador. Com o passar do tempo, eles são menos propensos a acreditar que eles ainda estão sob consideração.
Agora, os empregadores sabem que muita coisa está acontecendo nos bastidores quando um empregador contrata um funcionário. Mas os candidatos não sabem o que está acontecendo. Eles só podem adivinhar.
E, um mau hábito que alguns empregadores exibem é manter todas as perspectivas esperando no escuro enquanto fazem uma oferta e negociam com seu candidato de primeira escolha. Você precisa informar os outros candidatos assim que souber que eles não são a pessoa que você deseja contratar. Você aceita um candidato de segunda ou terceira escolha? Essa é uma prática ruim.
Se você deseja estabelecer uma reputação como empregador escolhido para atrair os melhores candidatos e deixar seus funcionários orgulhosos em recrutar para você, você permanecerá em contato com seus candidatos em cada etapa do processo de contratação.
Com a guerra acelerada pelos melhores talentos, sua reputação é a ferramenta de recrutamento que atrairá os melhores funcionários - ou os piores.
Os pesquisadores de vagas merecem seu respeito e como você os trata durante o processo de seleção, colore suas expectativas e imagem de sua empresa. Eu escrevi anteriormente sobre como escrever uma carta de rejeição do candidato .
Aqui estão várias outras amostras para o seu kit de ferramentas de RH.
Carta de rejeição de amostra após uma entrevista
É difícil avaliar se um candidato se ajustará à sua cultura a partir dos materiais de inscrição escritos . Vetted frequentemente, o currículo e a carta de apresentação têm um objetivo: permitir que o candidato passe nos filtros de triagem e seja chamado para uma entrevista . Consequentemente, as entrevistas são uma oportunidade para avaliar se o candidato se encaixará em seu local de trabalho.
Algumas incompatibilidades são fáceis de determinar. Se você pedir ao candidato para descrever seu ambiente de trabalho preferido, ele lhe diz que prefere trabalhar sozinho em seu escritório, para alguns ambientes que podem ser a resposta certa.
Mas, se todo o seu trabalho for baseado em equipe e colaborativo, é improvável que o candidato - e você - tenha encontrado um bom ajuste.
Outras incompatibilidades são mais difíceis de capturar e alguns candidatos são praticados como entrevistados. Eles sabem como explodir suas meias na entrevista. Eles são emocionalmente inteligentes e rápidos em captar a natureza das respostas desejadas a partir do seu fraseado, expressão e linguagem corporal. O objetivo de todo entrevistado é conseguir uma oferta de emprego para que a escolha esteja em suas mãos - não na sua.
Assim, o ajuste cultural , embora seja um componente crítico na seleção de candidatos, é difícil de avaliar.
Quando você e sua equipe de entrevistas tiverem determinado que o funcionário em potencial não é um bom ajuste cultural, use este exemplo de carta de rejeição para informá-lo.
Um empregador escolhido, que deseja manter essa reputação de recrutamento de funcionários, sempre permite que o candidato saiba onde está - assim que você fizer essa determinação.
Exemplo de Carta de Rejeição de Candidato Após uma Primeira Entrevista
Encontro
Nome do requerente
Endereço do Requerente
Caro Pat:
Você não foi selecionado para o cargo de gerente de marketing da Twin and Barton, Inc. A equipe de entrevista agradece o tempo que você passou na empresa para sua recente entrevista.
Nós gostamos de conversar com você e, especialmente, apreciamos o fato de você ter tido tempo para se preparar para a entrevista. Trazer idéias de marketing para nossos produtos foi admirável.
Desejamos-lhe sucesso com a sua busca de emprego contínua. Nós também apreciamos seu interesse em nossa empresa.
Saudações,
Nome e assinatura da pessoa real
Exemplo: Gerente de Contratação para a Equipe de Entrevistas
Exemplo de carta de rejeição
Você percebe que esse exemplo de carta de rejeição é breve, direto ao ponto e expressa gratidão pelo tempo do candidato investido no processo de inscrição. É mais notável, no entanto, no caso de suspeita de mau ajuste cultural, pelo que não diz.
Se você quisesse encorajar um candidato a se candidatar novamente, você o diria na carta de rejeição, por exemplo.
Aqui está o que o exemplo da carta de rejeição deixa de fora - intencionalmente.
- Por favor, solicite nossos trabalhos abertos no futuro.
- Embora tenhamos selecionado outro indivíduo para essa abertura, temos outra abertura que você pode explorar conosco.
- Sentimos que você se encaixaria bem em nossa empresa, mas falta-lhe a experiência de gerenciamento de marketing que devemos ter para essa posição, já que está liderando o departamento.
- Gostaríamos de manter contato com você durante a sua busca de emprego, caso tenhamos outra oportunidade para a qual você se qualifique.
Estas são as maneiras sutis que uma equipe de seleção pode se comunicar com os funcionários em potencial que você acredita que se encaixam culturalmente em sua organização. Eles recebem uma carta de rejeição muito diferente.
Segunda carta de rejeição de amostra
Funcionários em perspectiva expressam confusão e incerteza quando participaram de uma entrevista de emprego na sua empresa e, depois, não ouviram nada durante semanas - se é que alguma vez. Este é um tratamento desrespeitoso, especialmente na fase de entrevista em seu processo de recrutamento.
O candidato conseguiu passar pelo processo de inscrição para uma entrevista. Ele ou ela merece encerramento.
Observe que essa segunda amostra contém pistas para o candidato rejeitado que a empresa achou que ele seria uma boa opção para a empresa. A carta o encoraja a se inscrever novamente.
Carta de rejeição de amostra após a primeira entrevista
Mr. Peter Elias
1984 Potter Street
Em qualquer lugar, TX 00000
Querido Pedro:
A equipe de entrevista da Graham Corporation agradece sua participação na primeira rodada da entrevista com a equipe. Você não será agendado para uma segunda entrevista.
Agradecemos o tempo que você levou para entrar e se reunir com nossa equipe. Gostamos de conhecê-lo e incentivá-lo a se inscrever no futuro para as vagas da Graham Corporation que correspondem às suas qualificações.
Embora não sintamos que nossa abertura atual seja a melhor combinação para suas qualificações e experiência, recomendamos que você se inscreva novamente no futuro. Nós também o manteremos em mente caso uma abertura apropriada surja.
Obrigado novamente e melhores desejos com sua busca de trabalho.
Saudações,
Richard R. Holmes
Diretor de Engenharia
rholmes@grahamcorrporation.com
Telefone: 000-000-0000
Aqui está uma amostra de carta de reconhecimento de aplicativo que você pode usar para responder aos candidatos quando eles se candidatarem pela primeira vez ao seu trabalho.
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