Use estas cartas de rejeição de candidato para acompanhamento após uma segunda entrevista
Cartas de rejeição de emprego fazem sentido nos negócios
Use estes exemplos de cartas de rejeição de trabalho para profissional e educadamente, com cuidado e preocupação, diga aos seus segundos candidatos a entrevista que eles não conseguiram o emprego.
Sua reputação com candidatos a emprego, que é construído um candidato de cada vez, é fundamental para sua capacidade contínua de atrair os melhores e mais qualificados funcionários para sua empresa. Os candidatos tomam decisões sobre sua empresa com base em seu tratamento por sua equipe de entrevista.
Conseqüentemente, e especialmente depois que um candidato investiu tempo e energia para se candidatar ao cargo e fazer duas visitas à sua empresa, você deve a ele ou ela uma carta de rejeição de emprego . Você precisa notificar oficialmente seu candidato sobre sua decisão de contratar um candidato diferente. Essas cartas de rejeição de trabalho da amostra o guiarão à medida que você escreve as suas próprias.
Comece com um telefonema de acompanhamento
Um candidato que tenha entrevistado em sua empresa em duas ocasiões, na verdade, merece mais do que uma carta de rejeição. Ela merece tratamento especial. No caso de um candidato que você está rejeitando após uma segunda entrevista, por favor, pegue o telefone. Você deve a um candidato, que progrediu tanto em seu processo de contratação, um telefonema.
Esteja preparado para o candidato pedir feedback sobre sua candidatura quando ligar. O candidato sente como se o conhecesse e procuraria sua contribuição quando você ligasse para notificá-lo formalmente de que você selecionou um candidato diferente para o cargo.
Infelizmente, neste estágio do seu processo de contratação , o único feedback que você provavelmente poderá fornecer é que você decidiu contratar outro candidato.
Eu costumava dizer aos candidatos que contratamos uma pessoa mais qualificada e mais adequada ao nosso trabalho. Não mais.
Um advogado nos advertiu para não usar essa abordagem para informar o candidato a emprego sobre seu destino. Se um candidato rejeitado processasse o empregador por discriminação , essa simples declaração abria o empregador até a possibilidade de os advogados solicitarem uma cópia dos materiais de inscrição de cada candidato considerado.
Parte de um julgamento resultante pode ser a consideração se os outros candidatos realmente eram mais qualificados. Consequentemente, eu não recomendo que os empregadores dêem uma razão para a rejeição mais.
Se o candidato rejeitado lhe pedir feedback , considere apontar vários dos pontos fortes que sua equipe de contratação observou durante o processo de entrevista.
Depois de fazer a ligação, faça o acompanhamento com uma versão dessas ou de outras semelhantes, cartas de rejeição de emprego.
Exemplo de carta de rejeição de trabalho
Aqui está uma carta de rejeição de emprego para um candidato que foi considerado na segunda etapa da entrevista por sua empresa.
Encontro
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Cidade Pequena, Virgínia 24577
Querido John:
A equipe de entrevista da Johnson Company quer agradecer a você por dedicar seu tempo para participar de nosso processo de contratação durante a segunda etapa da entrevista.
Esta carta é para informar que selecionamos outro candidato.
Você foi um candidato excepcional para o nosso trabalho, e esperamos que você se candidate a vagas na Johnson Company para a qual você se qualifica no futuro. Enquanto você não foi selecionado para a abertura atual, a equipe de entrevista não tomou essa decisão de ânimo leve. Suas futuras aplicações receberão uma revisão completa.
Mais uma vez, obrigado por dedicar um tempo para vir à Johnson Company para conhecer nossa equipe de entrevista. Nós gostamos de conhecê-lo, e nossas discussões indicaram que você tem muito a oferecer ao seu próximo empregador.
Desejamos-lhe sucesso pessoal e profissional na procura de emprego e no futuro. Agradecemos seu interesse em nossa organização.
Saudações,
Nome e assinatura da pessoa real
Exemplo: Diretor de RH para a equipe de seleção de funcionários
Segunda carta de rejeição de trabalho de amostra
É uma segunda carta de rejeição de trabalho de amostra para um candidato que foi considerado na segunda fase de entrevista por sua empresa e não foi selecionado para a posição.
Encontro
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Caro Almira
Muito obrigado por tomar o tempo para visitar nossa empresa em duas ocasiões para entrevistar para a nossa posição de atendimento ao cliente aberto. A equipe de entrevista ficou impressionada com suas credenciais e experiência.
O objetivo desta carta é agradecer e também para que você saiba, para registro, que selecionamos outro candidato para o cargo. Como discutimos durante nosso telefonema na semana passada, a decisão foi difícil, considerando os muitos pontos fortes que sentimos que você traria para a posição.
Mesmo que outro candidato tenha sido escolhido para esse trabalho, gostaríamos de incentivá-lo a considerar a possibilidade de se candidatar a vagas que se encaixam em suas credenciais e experiência conosco no futuro. A Smith-Kline frequentemente procura novos funcionários para preencher vagas abertas. Seu interesse contínuo em nossa empresa é apreciado.
Você tem muitas habilidades e capacidades que seu próximo empregador irá apreciar se decidir continuar sua busca de emprego. Desejamos-lhe boa sorte na sua procura de emprego e na próxima fase da sua carreira profissional.
Nós apreciamos seu interesse em nossa empresa. Mais uma vez, felicidades em seus próximos empreendimentos.
Atenciosamente,
Margaret Sampson
Diretor de RH em nome da equipe de entrevista
Terceira carta de rejeição de amostra
Essa carta de rejeição de amostra é breve, direta e presume que o que você queria transmitir ao seu candidato ocorreu durante sua ligação telefônica de acompanhamento.
Encontro
Arwen Matthews
1345 Middle Street
Ilha de Sullivans, SC 29482
Caro Arwen
Eu queria acompanhar o nosso telefonema com uma notificação oficial de que a Marshall selecionou outro candidato para o cargo de gerente de vendas.
Como eu disse durante nossa ligação, sua experiência e suas credenciais tornaram o trabalho do comitê de seleção desafiador. Também gostaria de enfatizar novamente o fato de que a equipe gostaria de ver você se candidatar a vagas adicionais que se encaixam em suas credenciais no futuro.
Nós gostamos de conhecê-lo e queremos lhe desejar um grande sucesso em sua busca de trabalho e em sua próxima posição profissional.
Mais uma vez, obrigado por ter o tempo para entrevistar.
melhor,
Kathleen Janssen
gerente de Recursos Humanos
Em nome de Mark Mason e da equipe de entrevista
Conclusão
A carta de rejeição do trabalho é sua última oportunidade de construir um relacionamento com seus candidatos a emprego. Especialmente depois de conhecer um candidato durante a segunda etapa da entrevista, você desejará que o candidato pense favoravelmente em sua empresa. Obviamente, você pensou favoravelmente sobre eles, mesmo que eles não tenham sido selecionados para o seu trabalho.
Eles provavelmente conheceram de cinco a dez de seus funcionários, gerentes e em um processo de seleção de equipe , eles podem ter atendido ainda mais funcionários. O candidato está tendo uma percepção permanente da sua empresa com eles - ajude a causar uma boa impressão.
Você terá atingido essa meta se tiver se comunicado com o candidato em todos os pontos de decisão do processo de contratação . Os candidatos apreciam sentir como se você se importasse com eles e que seus esforços para se candidatarem à sua posição aberta foram apreciados. Mesmo quando um candidato não consegue o emprego, a comunicação aberta é uma vitória.
Sua reputação como empregador é afetada por este candidato e pelas opiniões das pessoas afetadas pelo tratamento desse candidato. Nunca acredite que isso não seja importante para sua reputação como empregador em potencial.
Envie uma carta formal de rejeição do trabalho para um candidato depois que ele ou ela não for selecionado para o cargo após uma segunda entrevista.
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