Funções para membros da equipe no recrutamento de funcionários
Selecionar e manter uma excelente equipe é fundamental para o sucesso do negócio. Pessoas talentosas que continuam a desenvolver habilidades e aumentar seu valor para sua organização e para seus clientes são seu recurso mais importante. Veja como selecionar e manter essas pessoas e criar um ambiente no qual elas continuem a prosperar.
Os principais elementos de qualquer plano para melhorar a qualidade da equipe que você emprega incluem melhorar a qualidade de novas contratações , identificar e reter funcionários superiores e desenvolver funcionários (especialmente aqueles com alto potencial de crescimento).
Uma abordagem de desenvolvimento de desempenho para fornecer expectativas de trabalho e feedback ajudará nesse processo.
Ao mesmo tempo, você precisa dar uma olhada na equipe de baixo desempenho. Pergunte se cada indivíduo está no emprego errado. Determine se você forneceu requisitos específicos e claros para que o indivíduo saiba o que você espera dele. Certifique-se de ter fornecido feedback contra metas e objetivos para que a pessoa saiba que ele não está atendendo às expectativas.
Decida se um plano de melhoria de desempenho ajudará o indivíduo a contribuir para o sucesso de sua organização. Se você fez a sua parte para criar um ambiente no qual um indivíduo pode ter sucesso - e a pessoa não está tendo sucesso - deixe a pessoa ir . Sua organização ficará melhor em sua ausência e o indivíduo terá a oportunidade de encontrar um emprego no qual possa trabalhar.
Como melhorar a qualidade de sua força de trabalho
Como você gostaria de aumentar o seu grupo de candidatos para a seleção, agregar valor ao seu processo de entrevista, aumentar a lealdade do empregado, construir relacionamentos de apoio com os pares e melhorar as taxas de retenção simultaneamente?
Ao implementar uma estratégia de recrutamento de equipe, você conseguirá tudo isso e muito mais. Há quatro etapas no processo de recrutamento da equipe:
- definindo as necessidades de mão de obra,
- encontrar e atrair candidatos de qualidade para responder a essas necessidades,
- entrevistar e selecionar os melhores candidatos, e
- orientando os funcionários recém-selecionados para o negócio.
A abordagem de recrutamento de equipe mais eficaz incluirá funcionários em todas as quatro etapas do processo.
Envolva os funcionários atuais no recrutamento de funcionários
Embora existam inúmeros métodos para envolver os funcionários no processo de recrutamento , este artigo destaca as três estratégias mais comuns: funcionário como agente, funcionário como avaliador contribuinte e funcionário como patrocinador ou mentor de pares .
Empregado como agente no recrutamento de funcionários
O estabelecimento de um modesto programa de incentivo ao recrutamento incentivará relações públicas positivas e melhorará a percepção dos funcionários quanto ao relacionamento com a empresa. Um funcionário existente agrega valor a uma campanha de recrutamento de funcionários por vários motivos.
- Como os funcionários têm uma compreensão operacional dos vários papéis e responsabilidades do negócio, eles estarão mais propensos a apresentar candidatos que correspondam aos requisitos de posição.
- O aumento da seleção de candidatos reduzirá a dependência de serviços de agências externas e economizará tempo e dinheiro.
- Os funcionários se sentirão valorizados quando um candidato pessoalmente recomendado for considerado.
- Relações públicas positivas se manifestarão naturalmente quando os funcionários souberem que podem se beneficiar de atrair outros para o negócio.
- A participação promoverá um espírito de contribuição para o quadro geral.
Normalmente, é oferecido a um funcionário um modesto incentivo monetário em comparação com as taxas de agência externa. Metade do montante é pago após a assinatura do contrato e o saldo é pago após a conclusão bem-sucedida de um período probatório (incentivando o apoio dos pares mesmo após a oferta inicial ser feita).
Funcionário como Avaliador de Contribuições no Recrutamento de Funcionários
Convidar os funcionários a participar do processo de entrevista como avaliadores contribuintes aumenta a percepção de valor do funcionário e oferece insights da linha de frente em relação à adequação do candidato e adequação a uma estrutura de equipe existente.
Embora os funcionários possam ou não participar ativamente durante a sessão de entrevista, seus comentários pós-entrevista aos gerentes podem ser muito úteis na avaliação dos entrevistados da primeira rodada. Este método de inclusão tem uma ampla gama de benefícios.
- Dá voz aos membros do departamento que trabalharão com o novo funcionário.
- Aumenta a percepção de valor dos funcionários por meio da inclusão.
- Promove relações de trabalho positivas entre gerentes e equipe de reportagem.
- Serve como um exercício de treinamento prático para entrevistar habilidades .
- Suporta um espírito de cooperação em todos os níveis organizacionais.
- Fornece insights operacionais importantes sobre a capacidade do candidato de responder aos requisitos de posicionamento.
- Suporta propriedade e fortalecimento da atividade departamental.
Não há nada mais inquietante para um novo funcionário do que aparecer em seu primeiro dia de trabalho com pouco conhecimento do que deve fazer, como se encaixará ou quem são as pessoas-chave de sua equipe. A falta de informação e apoio é uma das principais causas de estresse para os novos funcionários em todos os níveis.
Embora um bom processo de orientação possa ajudar a diminuir esse estresse, o patrocínio de funcionários (às vezes chamado de "sistema de amigos") impedirá que isso ocorra. O patrocínio de funcionários é normalmente associado a organizações muito grandes.
A Força Aérea dos EUA usa um programa de patrocínio para ajudar os novos recrutas a se adaptarem tanto à sua nova posição quanto à comunidade. A mesma abordagem pode e deve ser usada para empresas e organizações privadas de pequeno e médio porte. Um programa de patrocínio beneficia tanto o patrocinador quanto o novo funcionário de várias maneiras.
- Percepções iniciais de novos funcionários são melhoradas - atendidas desde antes do primeiro dia.
- Patrocinador se sente valorizado como um membro contribuinte da organização.
- O patrocinador é periodicamente lembrado das políticas, metas, missão e visão da empresa .
- As relações entre pares baseadas no apoio da equipe são fomentadas.
- As habilidades de comunicação dos funcionários são exercitadas e melhoradas.
- Um senso de comunidade é criado e nutrido.
- Novos funcionários entendem o quadro geral e como se encaixam antes do primeiro dia /
Componentes em um processo de patrocínio de funcionários
Um programa básico de patrocínio inclui uma carta e um pacote informativo enviados pelo patrocinador para o endereço residencial do novo funcionário antes do primeiro dia de trabalho. O pacote pode incluir informações relacionadas a:
- A história da empresa;
- principais biografias e papéis e organograma ;
- descrições de posição e como elas suportam as metas de negócios;
- receber cartas de gestores relevantes, incluindo o presidente ;
- comentários administrativos e políticas;
- oportunidades sociais descritas;
- resumo de benefícios; e
- informações da área, como mapas, sites da Internet, restaurantes, clubes, atrações e assim por diante.
O patrocinador personaliza o pacote com uma carta de apresentação fornecendo informações de contato, datas e horários principais para processamento de pessoal e indução, além de comentários gerais.
Como selecionar um patrocinador para o novo funcionário
Os patrocinadores geralmente são selecionados no grupo de colegas do novo funcionário. Por exemplo, um novo artista gráfico seria designado a um artista gráfico como patrocinador.
Um patrocinador diferente deve ser selecionado para cada novo recruta até que todos no departamento tenham a chance de patrocinar. Isso deve ser feito em todos os níveis da organização. Embora a maioria das informações no pacote de patrocínio seja enlatada, ela deve ser personalizada o máximo possível para cada novo funcionário.
A introdução do "amigo", antes do início do trabalho do novo funcionário, ajudará o novo funcionário a se sentir bem-vindo. O patrocinador fornece um ponto focal para o novo funcionário obter ajuda e informações. O patrocinador fornece um sistema de notificação antecipada para possíveis problemas e oportunidades perdidas para integrar o novo funcionário de forma eficaz.
Resumo dos Papéis dos Membros da Equipe no Recrutamento de Funcionários
Ao incorporar esses três métodos de recrutamento por equipe, os esforços de retenção serão reforçados simultaneamente por meio da percepção aprimorada de novos funcionários e da participação ativa dos funcionários existentes. A promoção do senso de comunidade pela inclusão tornará os esforços de recrutamento e retenção mais eficazes.