Dicas para lidar com a entrevista
Saiba que a discussão provavelmente vai além das habilidades sutis, como suas habilidades de comunicação, aptidão para organização ou pontualidade.
Você também deve estar pronto para falar sobre habilidades duras .
Como muitos cargos de assistente administrativo exigem o uso freqüente de softwares específicos, talvez você precise discutir vários programas com os quais trabalhou, como usou esses programas e seu nível de especialização.
Você deve estar preparado para discutir seu fluxo de trabalho e processos administrativos em posições anteriores. Como profissional administrativo, não deve haver dúvida de que você é organizado e detalhista. Seu entrevistador vai querer saber como você manifesta essas qualidades no seu fluxo de trabalho diário.
Esteja atento ao seu comportamento durante a entrevista. Como os assistentes administrativos costumam interagir muito de perto com os indivíduos para os quais trabalham, é importante ser positivo, profissional e educado. Você quer que o entrevistador não tenha dúvidas de que trabalhar com você seria uma experiência agradável.
Preparando-se para a entrevista
Analise a descrição do trabalho para tentar perceber se existe um domínio em particular no qual a posição se concentra.
Por exemplo, há ênfase no planejamento de viagens, na coordenação de projetos, no agendamento de reuniões do dia a dia, na assistência pessoal ou em qualquer outra coisa? Nesse caso, certifique-se de enfatizar sua experiência mais relevante ao responder perguntas específicas da entrevista de emprego .
Faça uma lista das habilidades que eles mencionam no anúncio de emprego, e sinta-se à vontade para adicionar alguns que você acha que seriam aplicáveis também.
Em seguida, dê uma olhada nas suas próprias habilidades administrativas e de escritório e combine suas qualificações com o trabalho . Isso ajudará você a adaptar suas respostas da maneira mais relevante para a posição específica.
Perguntas e Respostas da Entrevista do Assistente Administrativo
Durante a preparação, pode ser útil revisar as perguntas que você pode fazer e pensar em como estruturar uma resposta, destacando experiências e sucessos específicos de trabalhos anteriores.
- Quais habilidades de computador você tem e quais programas você está confortável em usar? - melhores respostas
- Você está confortável usando um telefone com várias linhas e lidando com um grande volume de chamadas telefônicas? - melhores respostas
- Nesta empresa, gostamos de pensar em nós mesmos como uma equipe que trabalha em conjunto para os mesmos objetivos. Como você se sente trabalhando em um ambiente de equipe? - melhores respostas
- Como você se sentiria supervisionando dois ou três outros funcionários? - melhores respostas
- Qual é a sua maior força e como isso ajudará seu desempenho nessa posição? - melhores respostas
- Qual sua maior fraqueza? - melhores respostas
- como você lida com stress e pressão? - melhores respostas
- Como foi trabalhar para o seu supervisor? - melhores respostas
- O que você espera de um supervisor? - melhores respostas
- Você prefere trabalhar de forma independente ou em equipe? - melhores respostas
- Você trabalha bem com as pessoas? - melhores respostas
- Dê alguns exemplos de trabalho em equipe. - melhores respostas
- Perguntas da entrevista de recepcionista. - Lista de Perguntas
Perguntas para perguntar ao entrevistador
Você também deve fazer alguma pesquisa sobre a empresa e estar preparado para fazer perguntas pertinentes quando a oportunidade for dada a você. Pode ser útil apresentar algumas perguntas antes do tempo que você pode perguntar, ou discutir mais, se você não teve a chance mais cedo na entrevista. Muitas vezes isso vai estar próximo do final da entrevista, então você quer deixá-los com uma boa impressão. Uma ótima maneira de fazer isso é mostrar o seu interesse e preparação para a entrevista de emprego, ligando as questões que lhe foram feitas com algumas perguntas suas.
- Quais são as responsabilidades desta posição?
- Você pode descrever um dia típico (semana) neste departamento?
- Quais são os pontos fortes deste departamento? Quais são as fraquezas?
- O que seus assistentes do passado diziam ser a melhor parte de trabalhar para você? O que eles diriam que era o pior?
- Em que direção você enxerga a empresa nos próximos cinco anos? Você acha que existem ameaças ao seu sucesso?
- Por que seu último assistente deixou a posição? Quais foram os seus pontos fortes? Quais eram as suas fraquezas? O que ele está fazendo agora?
- Quais características seu melhor assistente tem? E quanto ao seu pior assistente?
- Com que frequência as avaliações de desempenho são realizadas? Quem os conduz?
- Quais habilidades são mais importantes para você em um assistente administrativo?
- Como você recompensa e encoraja as pessoas que trabalham em seu departamento?
- Há algum problema de produção em andamento neste departamento?
- Como você lidou com problemas pessoais no passado?
- Quais são alguns dos maiores desafios para uma pessoa nesta posição?
- Qual é o aspecto mais gratificante desta posição, na sua opinião?
- Você (a empresa / departamento) apóia a associação em associações profissionais e o desenvolvimento profissional contínuo?
- O que você descreveria como o papel do pessoal administrativo neste escritório?
- Horas extras ou de fim de semana são esperadas?
- O que você mais gosta de trabalhar para esta empresa? Há mudanças que você faria?
- O que você menos gosta de trabalhar aqui?
- Você incentiva o departamento a trabalhar em equipe ou se concentrar mais em contribuições individuais?
Perguntas gerais sobre entrevistas de emprego
Além das perguntas específicas da entrevista, você também fará perguntas mais gerais sobre seu histórico de emprego, educação, pontos fortes, pontos fracos, conquistas, metas e planos. Aqui está uma lista das perguntas mais comuns da entrevista e amostras de respostas.
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