Empregadores podem fornecer uma carta de recomendação que segue estas diretrizes
Os funcionários perdem a supervisão dos supervisores quando se mudam, mudam de emprego ou se aposentam.
As empresas mudam e fecham ou são mescladas ou adquiridas. Departamentos de Recursos Humanos perdem registros.
Mesmo os funcionários que se esforçam para manter contato com um supervisor anterior como referência potencial, e preparam suas referências para uma verificação de referência, podem perder o controle de seus apoiadores ao longo do tempo. Em um dos meus esforços para obter referências sobre um funcionário em potencial, encontrei uma empresa fora dos negócios, um supervisor mudou-se para lugares desconhecidos e um supervisor que morreu. Felizmente, uma das três empresas tinha um escritório de RH que tinha um registro do funcionário e pôde confirmar detalhes do emprego - mas nada mais.
Eu tenho emoções mistas sobre uma carta de recomendação. Conforme declaro em Como responder a uma solicitação de verificação de referência , uma carta de recomendação dura para sempre e seu conteúdo pode não se aplicar anos após a redação da carta de recomendação . Mas, uma carta de recomendação é um presente em potencial para um funcionário valioso.
Uma carta de recomendação pode salvar o dia. Escrita em papel timbrado da empresa, com endereço e telefone claramente impressos, a carta de recomendação fornece um impulso às vezes necessário às credenciais de um candidato. Como empregador, particularmente se você antecipar mudanças, como eu acabei de descrever, em sua situação de negócios, faça um favor a seus funcionários .
Forneça ao funcionário uma carta de recomendação .
Escreva uma carta de recomendação
Uma carta de recomendação pode durar para sempre e é um instantâneo do desempenho de um funcionário em um determinado momento. Consequentemente, dê atenção e cuidado ao modo como você escreve uma carta de recomendação e às informações que sua carta de recomendação transmite. Siga a política da sua empresa em relação a uma carta de recomendação, se houver uma política.
Em qualquer caso, peça ao departamento de Recursos Humanos para revisar sua carta de recomendação para ter certeza de que você está protegendo os interesses da sua empresa e seus próprios interesses. Escreva uma carta de recomendação do funcionário seguindo estas diretrizes.
- Forneça a carta de recomendação sobre o material de escritório original da empresa com endereço impresso, telefone e informações adicionais de contato em um formato de carta comercial padrão. Você pode fornecer ao funcionário várias cópias da carta de recomendação em papel de carta em um envelope de papel de carta. (Isso pode desencorajar a prática ruim de fotocopiar repetidamente uma carta de recomendação - para sempre.)
- Endereçar a carta de recomendação para o empregador específico que está solicitando a carta de recomendação , ou para quem o funcionário pretende enviar, a carta de recomendação. Se a carta de recomendação for genérica, envie a carta para: "A quem possa interessar ".
- Assine a carta de recomendação com tinta e inclua seu nome, cargo , ramal do telefone e endereço de e- mail .
- Comece com: Esta é uma carta de recomendação para: Nome do funcionário.
- Descreva sua relação com o funcionário, o cargo do funcionário e o trabalho do funcionário. Por exemplo, “eu era o supervisor de Mark quando ele trabalhava como operador qualificado de máquinas comerciais no Departamento de Torno da Alcon Tool”.
- Para os principais componentes da carta de recomendação, descreva as principais responsabilidades do trabalho do empregado. Por exemplo, “as principais responsabilidades de Mark estavam operando x máquina; manutenção de ferramentas e equipamentos da empresa; criar uma área de trabalho segura e bem cuidada; resolução de problemas de qualidade, máquina e desempenho; servindo como líder da equipe de turno diurno; me apoiando como supervisor substituto na minha ausência; e servindo como chefe da equipe de envolvimento dos funcionários.
- Em seguida, no corpo da carta de recomendação, forneça sua avaliação geral da contribuição e do valor do funcionário. A declaração deve refletir que a avaliação é para o desempenho de Mark em um determinado momento. Por exemplo, “Mark era um funcionário valioso que contribuía bem acima da norma quando trabalhava em meu departamento. Isso é evidente e foi reconhecido por sua designação para funções de liderança. ”
- Diga por que Mark deixou seu emprego na carta de recomendação se as razões forem favoráveis à próxima oportunidade de emprego de Mark. Por exemplo, “Mark deixou a Alcon Tool para aceitar a posição de supervisor em outra empresa. Um trabalho de supervisor não estaria disponível aqui por vários anos ”.
- Termine a carta de recomendação com uma nota positiva. Por exemplo, "Lamentamos ver Mark, mas desejamos a ele tudo de bom em seu novo trabalho como supervisor".
- Por fim, indique que o potencial empregador pode contatá-lo se precisar de informações adicionais. Assine e preencha a carta de recomendação.
Estes são os componentes apropriados de uma carta de recomendação do empregado.
O que não escrever em uma carta de recomendação
Certos cuidados estão em ordem antes de escrever uma carta de recomendação a um funcionário. Quando você escreve uma carta de recomendação, não faça declarações desse tipo. Não:
- Forneça detalhes que você pode não saber ao certo se eles estavam fora dos limites do emprego do funcionário com sua empresa. Por exemplo, não nomeie a empresa para a qual você acredita que o funcionário foi trabalhar. Você pode não saber se o empregado já foi empregado lá. Você foi informado por Mark que ele aceitou um trabalho como supervisor. Sua carta de recomendação não deve fornecer informações potencialmente conflitantes que possam causar problemas futuros para o funcionário em sua busca de emprego.
- Prever o futuro. O único desempenho que você pode observar é o desempenho que você experimentou enquanto o funcionário trabalhava para você. Qualquer outra coisa é olhar bola de cristal e inadequado para uma carta de recomendação. Isso é inadequado: “Tenho certeza de que você receberá o mesmo desempenho exemplar de Mark que fizemos quando ele trabalhou para a Alcon Tool.” Os tempos mudam; vidas mudam; eventos imprevisíveis ocorrem. Para você ou um potencial empregador daqui a dez anos, isso não é verificável.
- Fornecer informações pessoais, protegidas ou confidenciais de qualquer tipo , como salário, número de seguridade social , raça, religião, estado civil, composição familiar, problemas médicos ou idade. (Uma carta de recomendação que recebi disse que a supervisora tinha certeza de que Betty melhoraria sua presença e seria uma excelente funcionária, agora que seu divórcio foi final, seus problemas de creche foram resolvidos e seu ex-marido mudou-se para outro estado. Tenho certeza de que o supervisor quis dizer essa recomendação de maneira positiva.
- Forneça qualquer outra coisa além de informações factuais que você possa, diretamente, com experiência pessoal, relatar.
Uma cópia da carta de recomendação , após revisão pelos Recursos Humanos , deve ser colocada no arquivo pessoal do funcionário .