Essas 5 ideias ajudarão você a criar trabalho em equipe entre seus funcionários remotos
Mas, mesmo com a crescente popularidade do trabalho remoto, você ainda precisa que seus funcionários trabalhem em equipe.
Se todos eles trabalham em locais diferentes, gerenciar funcionários remotos como uma equipe pode se tornar extremamente difícil. Gerenciando trabalhadores remotos
O primeiro trabalho que você precisa fazer é mudar seu modo de pensar - não são pessoas fazendo seu trabalho - isso é uma equipe . Você pode absolutamente fazer o trabalho em equipe, mesmo quando seus empregadores não se vêem regularmente. Você pode ter alguma dificuldade em gerenciar os funcionários remotos, pois o processo pode ser novo para você e para alguns de sua equipe. Mas não é impossível.
Você pode fazer várias coisas para ajudar seus funcionários remotos, mesmo que eles não se vejam regularmente. Aqui estão cinco idéias para ajudá-lo a seguir em frente.
Conheça Cara a Cara Regularmente ao Gerenciar Trabalhadores Remotos
Se todos morarem na mesma área metropolitana, ter uma reunião regular pode realmente ajudar seus funcionários a se tornarem uma equipe. Alguns gerentes descobrem, ao gerenciar os funcionários remotos, que os melhores relacionamentos de teletrabalho são aprimorados quando os membros da equipe trabalham alguns dias no escritório a cada semana.
Mas isso não é prático para muitas equipes, mesmo aquelas que estão localizadas na mesma área. Uma das razões para apoiar os trabalhadores que trabalham remotamente é o corte de custos: você não precisa de espaço de escritório para esses trabalhadores. Se todos tiverem que vir toda semana, é claro, você perde esse benefício.
(Os empregadores estão experimentando providenciar acordos de hospedagem onde os funcionários que entram no trabalho ocupam qualquer espaço aberto para trabalhar; não há espaços de trabalho ou escritórios permanentes fornecidos para o teletrabalhador.)
Em vez disso, você pode usar uma reunião de equipe semanal ou a cada duas semanas para reunir as pessoas e ajudá-las a desenvolver um senso de trabalho em equipe. Não se encontre apenas para conhecer, no entanto. Você precisa ter um trabalho significativo ou você está perdendo seu tempo e reduzindo a produtividade. Pergunte a si mesmo, com que frequência você teria reuniões de equipe se todos trabalhassem no escritório? Se essa resposta for semanal, tente isso. Se essa resposta for mensal, faça isso.
Se a sua equipe, por outro lado, estiver espalhada pelo país ou pelo mundo, reuniões regulares presenciais não são práticas, mas ainda é uma boa idéia para todos se encontrarem. Uma reunião trimestral ou mesmo anual em que todos voam para a sede é uma grande oportunidade para as pessoas se encontrarem.
Além disso, visitar os escritórios corporativos pode dar aos funcionários remotos uma melhor compreensão de como seus trabalhos se encaixam em todo o cenário. Às vezes é difícil ver de três fusos horários de distância.
Use videoconferência ao gerenciar trabalhadores remotos
Gerenciar funcionários remotos de uma maneira que estimule a interação é um desafio, já que algumas pessoas não gostam de se ver na tela do computador. Mas, ver os rostos das pessoas pode ir muito longe na construção de equipes. Por quê? Porque a linguagem corporal influencia fortemente a sua compreensão do que uma pessoa significa.
Eles estavam brincando? Ser sarcástico? Absolutamente sincero? Ver uma pessoa, e não apenas ouvi-la, ajuda você a entender seu significado.
Além disso, as pessoas tendem a fazer outras coisas durante as teleconferências. É fácil colocar o telefone no mudo e enviar e-mails ou jogar Candy Crush. Isso significa que todo o seu foco não está na reunião. Se você estiver usando videoconferência, as pessoas estarão mais aptas a prestar atenção - porque outras pessoas podem dizer quando não estão.
Além disso, você consegue ver onde outras pessoas trabalham, o que vestem e como elas geralmente agem. Todas essas coisas ajudam você a entender que existem humanos reais do outro lado desses e-mails e mensagens de texto. Isso pode ajudá-lo a entender melhor os fracassos também.
Use as ferramentas de mensagens em andamento ao gerenciar os trabalhadores remotos
E-mail costumava ser o caminho mais rápido para se comunicar com outras pessoas (sem atender ao telefone), mas agora há programas de mensagens instantâneas e bate-papos em grupo, como o Slack.
As pessoas podem facilmente trocar mensagens curtas, para indivíduos ou para o grupo.
Algumas ferramentas também indicam se um membro da equipe está no computador ou não, o que deve ajudá-lo a entrar em contato com as pessoas em vez de usar a etiqueta do telefone. É claro que o fato de um funcionário estar sentado na frente de uma tela de computador não significa que ela possa conversar ou conversar agora - ela está trabalhando. Mas você pode ver se uma mensagem foi recebida.
Incentivar conversas off-topic
Ao gerenciar funcionários remotos, você pode se beneficiar incentivando os membros de sua equipe a participar de conversas fora do tópico. Diga o quê? Todo gerente quer que seus funcionários fiquem no assunto o tempo todo, certo? Parece lógico, mas um time forte precisa ver um ao outro como pessoas, e isso significa conhecer um ao outro.
Em um ambiente de escritório, as pessoas normalmente têm conversas que não são relacionadas ao trabalho. "Ei, você viu o filme mais recente?" Ou "Meu irmão vai se casar e eu não suporto a noiva dele."
Os gerentes de funcionários remotos geralmente desencorajam esse tipo de discussão , mas na verdade é fundamental para construir relacionamentos e ver uns aos outros como seres humanos e não apenas chatbots que produzem algum produto de trabalho.
Quando a equipe é nova e as pessoas não se conhecem (especialmente se você não se encontrar pessoalmente regularmente), tente começar cada dia com uma pergunta no chat em grupo. Não faça as perguntas políticas ou muito pessoais, mas tente tornar as perguntas divertidas .
- Como foi o teste da sua carteira de motorista? Você passou pela primeira vez?
- O que você faz quando está entediado?
- Você é mais uma pessoa do Pinterest ou uma pessoa do Amazon Prime?
- O que você faria se não tivesse eletricidade por três dias?
- Se alguém lhe oferecesse $ 1000, desistiria de todo o acesso à Internet durante um mês?
- Qual dia da semana você mais gosta? (Não é o fim de semana!)
- Você é mais uma pessoa de cachorro ou uma pessoa de gato?
O objetivo é fazer com que as pessoas conversem umas com as outras - como colegas de trabalho normais. Lembre-se, seu objetivo é formar uma equipe e isso significa construir relacionamentos.
Atribuir trabalho de acordo com as habilidades quando você está gerenciando trabalhadores remotos
Em geral, esse é um bom plano para qualquer tipo de trabalho, mas às vezes, quando você gerencia os funcionários remotos, os gerentes gostam de atribuir projetos inteiros a indivíduos, porque não conseguem ver como as pessoas trabalharão juntas. Tudo bem se isso funciona para o seu grupo, mas para construir uma equipe, você precisa pedir às pessoas que trabalhem em equipe.
Não dê um projeto inteiro a uma pessoa, atribua as partes com base em conhecimentos, habilidades, habilidades e interesses de cada membro da equipe. Sim, cruze o trem para que você não fique arrasado quando um funcionário se demitir ou mudar para um novo emprego, mas gerencie os projetos como faria se todos os trabalhadores remotos estivessem presentes.
Lembre-se de que a comunicação pode ocorrer facilmente por telefone, vídeo e mensagens. Você pode precisar treinar um pouco e lembrar as pessoas de manter a comunicação ativa . Trabalhar no mesmo projeto ajuda as pessoas a falar umas com as outras e a aprender as forças umas das outras. Dessa forma, quando surge um problema, eles sabem a quem perguntar - não precisam sempre ir direto ao chefe.
Ao gerenciar funcionários remotos, você pode ajudá-los a se tornar parte de uma grande equipe com um pouco de treinamento e muita tecnologia. Além disso, muitas pessoas realmente gostam de trabalhar remotamente, e quando as pessoas estão felizes com seus trabalhos , elas ficam em pé. Manter ótimos funcionários é um benefício para qualquer negócio.