Diretrizes para coordenar demissões de funcionários com serviço de recolocação
Quase toda organização se depara com cortes de funcionários ou redução de pessoal em algum momento. Essa pode ser uma decisão dolorosa, mas que precisa ser tomada para preservar o futuro das operações e proteger os empregos dos funcionários remanescentes. Uma empresa responsável oferece uma ampla gama de benefícios aos empregados, incluindo serviços de outplacement para trabalhadores que estão saindo.
O que é um serviço de recolocação?
Em meados dos anos 1980 e 1990, as demissões e o downsizing eram uma ocorrência comum entre as empresas.
Então, novamente, com a recessão de 2007-2011, as demissões e as paragens completas da divisão trouxeram mais problemas para os empregadores. Novas leis foram postas em prática para auxiliar os funcionários a obterem aviso antecipado sobre demissões e acesso aos recursos da comunidade para treinamento profissional e suporte de colocação.
Muitas empresas decidiram ser pró-ativas e parceiras com serviços de outplacement para ajudar a suavizar as coisas e tornar as saídas menos estressantes. Uma empresa destacada na Forbes, por exemplo, ajuda grandes empresas como a Warner Bros. a impedir ações judiciais de rescisão injusta, interrupções no local de trabalho e muito mais.
Um serviço de recolocação é uma agência que fornece suporte de carreira especializado para funcionários que estão deixando um emprego sem nenhuma falha própria. Geralmente, esse é um serviço que uma empresa oferece como benefício de empregado quando uma demissão está prestes a acontecer. A empresa contrata um serviço de outplacement para fornecer esses serviços sem nenhum custo para os funcionários que estão saindo.
O serviço de recolocação geralmente é uma empresa de recrutamento que tem experiência e soluções para ajudar os funcionários a restabelecer um emprego o mais rápido possível, por meio de colocação em uma rede de outras empresas e serviços relacionados à carreira.
O que os serviços de recolocação fazem para os funcionários que saem?
Uma vez determinado que os serviços de recolocação são necessários, a agência contratada fornece uma variedade de benefícios e serviços sob demanda para os funcionários afetados.
Esses serviços podem incluir, mas não estão limitados a:
- Currículo e desenvolvimento de cartas de apresentação e redação
- Avaliações de carreira e testes de personalidade
- Agendamento e preparação de entrevistas
- Rede profissional e ajuda da comunidade
- Sessões de orientação de carreira e coaching
- Habilidades de correspondência com os empregadores da área
- Acesso à reciclagem profissional e educação
- Informação e apoio aos benefícios dos empregados
Por que oferecer serviços de recolocação de funcionários?
Independentemente de a demissão ser pequena ou de uma seção inteira de uma empresa estar sendo eliminada, é importante evitar que os funcionários se sintam abandonados ou perdidos no processo. A partir do momento em que recebem o aviso de que sua relação de trabalho está sendo cortada pela empresa, os funcionários podem começar a entrar em pânico. Eles se perguntam de onde virá seu próximo salário, como poderão continuar recebendo benefícios de empregados, como saúde e poupança para a aposentadoria, e o que esperar nas semanas e até meses seguintes.
No mínimo, as empresas devem considerar os serviços de recolocação como uma tábua de salvação estendida aos funcionários para ajudá-los a fazer uma transição perfeita para uma nova carreira sem todos os estressores comumente experimentados sem esse suporte.
Manipulando uma dispensa do jeito certo usando um serviço de recolocação
Existem requisitos muito específicos em termos de lidar com uma redução na força de trabalho (RIF) e usar um serviço de outplacement.
Ao tomar as seguintes medidas, uma organização pode impedir ações judiciais onerosas e evitar o impacto negativo nas operações.
Nota importante: Montar um comitê de dispensa e um líder de RH para atuar como a equipe de tomada de decisão e ponto de contato para os funcionários que estão saindo e acompanhamento com serviços de recolocação.
Etapa 1: faça seleções de funcionários cuidadosamente determinados
Uma vez que sua organização tenha decidido reduzir sua força de trabalho com base em uma decisão de negócios, é hora de fazer seleções de rescisão de funcionários. É importante que, sejam quais forem os critérios usados para decidir o que os funcionários devem deixar, não sejam cobertos por classificações protegidas específicas. Por exemplo, nunca escolha terminações com base na idade, sexo, nacionalidade, estado de saúde ou casamento / status parental. Fique atento para tomar decisões puramente baseadas em salário ganho ou posição dentro da empresa.
Na maioria dos casos, cada departamento precisa ser analisado e avaliado para determinar as habilidades, o conhecimento e o valor disponíveis para a empresa.
Etapa 2: Enviar notificação necessária sob a lei WARN
Além de uma carta padrão de rescisão de funcionário , a Lei de Regulamentação do Trabalhador e Regulamentação do Treino (WARN) foi estabelecida para fornecer aos funcionários afetados empresas de 100 ou mais funcionários com pelo menos 60 dias corridos de antecedência antes de um evento de demissão em massa. As empresas menores também fazem isso com um aviso mini-WARN. Na notificação, os empregadores devem avisar os funcionários se a rescisão será permanente ou temporária, a data de separação esperada e se o empregado pode ser convocado ou elegível para futuras oportunidades de emprego. A notificação por escrito da WARN deve ser enviada antecipadamente e as agências de emprego da comunidade da área podem receber uma cópia também para apoiar a colocação de emprego dos funcionários que estão saindo.
Etapa 3: Revise os Benefícios dos Funcionários para Trabalhadores Mais Velhos
Muitas vezes, os trabalhadores mais velhos são elegíveis para o Medicare e, portanto, é fundamental que os empregadores analisem não apenas os benefícios normais dos empregados, mas também os benefícios dos empregados mais velhos. A Lei de Proteção ao Benefício de Trabalhadores Mais Velhos previne a discriminação por idade nas rescisões. Os empregadores são obrigados a dar aos trabalhadores com mais de 40 anos tempo adicional para decidir se gostariam de buscar e aproveitar os benefícios relacionados à idade ou um pacote de separação mais generoso.
Passo 4: Aconselhar todas as opções de indenização e benefícios
Assim que possível, os empregadores devem fornecer informações detalhadas para os funcionários demitidos sobre o que esperar em relação a indenizações, gratificações e opções de benefícios para empregados. Isso inclui informações sobre como os funcionários podem continuar a receber cobertura de saúde do grupo sob cobertura COBRA. Também pode ser uma boa ideia dar aos funcionários a opção de rescindir antecipadamente por uma indenização menor, desde que outra oportunidade de emprego seja oferecida antes da data final da rescisão. Isso pode ser coordenado entre o serviço de recolocação e o empregador.
Etapa 5: encaminhar funcionários selecionados para o serviço de recolocação
Todos os funcionários que devem ser encerrados também devem receber informações e instruções por escrito sobre como acessar o fornecedor do serviço de recolocação contratado. Isso inclui informações de contato, bem como instruções sobre como acessar qualquer serviço online. Os gerentes devem certificar-se de que todos os funcionários afetados realizem uma nomeação imediata com o serviço de recolocação para fornecer currículos e habilidades atualizadas. O serviço de recolocação pode, então, associar indivíduos a carreiras dentro de sua rede.
Etapa 6: Realize as Sessões de Interrupção Particularmente e em Seções Pequenas
É importante que todos os funcionários se sintam apoiados e respeitados durante essa transição. Um despedimento pode ser traumático para as pessoas, porque é uma mudança que envolve a segurança financeira de um empregado. Descobrir que alguém deve ser liberado de uma carreira pode ser muito perturbador. O serviço de recolocação pode ser instrumental no apoio a ondas particulares e pequenas de rescisões. Desta forma, os funcionários irão experimentar as coisas de uma forma mais positiva e esperançosa.
Etapa 7: Notifique a Mão de Obra Restante das Demissões e Reestruturações
Uma vez que a maior parte das demissões ocorreu, é importante notificar toda a empresa sobre o status. A reestruturação e a reatribuição dos empregados que ficaram para trás devem ocorrer. Os serviços de recolocação continuarão a trabalhar com funcionários demitidos, mas também podem fornecer suporte para realinhar as descrições e tarefas dos funcionários com os novos objetivos da organização. No futuro, alguns dos funcionários demitidos podem se qualificar para retornar e o serviço de recolocação pode ajudar trazendo as pessoas de volta em funções estratégicas.
Escolhendo os melhores serviços de recolocação
Ao projetar qual serviço de recolocação funcionará melhor para sua empresa, existem alguns critérios para determinar um bom ajuste. Embora todas as organizações sejam diferentes, existem alguns fatores que podem contribuir para um relacionamento mais positivo e produtivo com um provedor de recolocação.
Adaptabilidade: um serviço de recolocação deve ser adaptável para atender às necessidades de cada organização. Não espere uma solução de tamanho único para todos. Escolha um provedor com vários níveis de suporte que podem ser personalizados para sua empresa. Escolha soluções flexíveis e escaláveis que podem crescer com sua organização ao longo do tempo.
Transparente: usar um serviço de recolocação deve ser uma experiência perfeita do início ao fim para todos os seus funcionários. Deve ser simples de acessar e viver o apoio de pessoas carinhosas que devem estar no lugar. O recolocação virtual pode ser uma boa opção para empresas que possuem escritórios em várias regiões.
Reclamação: certifique-se de que seu serviço de recolocação esteja em conformidade com todas as leis locais e estaduais. Isso ajuda a reduzir qualquer risco para sua organização. Por exemplo, pode ser muito difícil lidar com uma ação de rescisão injusta se todas as leis não forem cuidadosamente seguidas e documentadas.
Em rede: quando os funcionários descobrem que estão sendo encerrados, muitas vezes é recebido com muito medo. No entanto, um serviço de recolocação bem conhecido pode acalmar temores de encontrar uma brincadeira o quão grande é a sua rede em termos de encontrar um novo emprego. Para uma agência que esteja bem conectada e esteja ativamente envolvida e envolvida na comunidade.
Em qualquer situação de demissão, os funcionários que estão no bloco ou aqueles que serão deixados para trás precisam ouvir a liderança. Um serviço de recolocação pode ajudar os líderes a criar uma mensagem para dissipar os possíveis medos. Ninguém precisa ser deixado para seus próprios dispositivos durante essa transição. Há ajuda e suporte disponíveis para os funcionários e as empresas em que trabalham.
Os serviços de outplacement podem ser um benefício valioso para oferecer aos funcionários durante qualquer dispensa ou reestruturação de negócios. Já que muitos funcionários recorrem às redes sociais e sites de revisão de empresas para compartilhar sua experiência com o mundo, se tiverem uma experiência positiva durante uma dispensa versus uma negativa; eles estão mais aptos a criar uma imagem melhor para a empresa da qual estão saindo. Esse investimento em ajudar os funcionários que estão saindo com suas necessidades futuras de carreira não é apenas um esforço de boa vontade, mas é um fator que pode ajudar a construir uma sólida reputação na indústria que pode levar a melhores relacionamentos com funcionários.