Estratégias para melhorar as comunicações de benefícios e apresentações ao vivo
Embora os Benefícios dos Funcionários sejam uma ótima indústria para se trabalhar, os tópicos podem parecer muito secos quando as pessoas são forçadas a participar de apresentações de participação ou de inscrição aberta. Por quê? A maioria das apresentações de benefícios lida com estatísticas, fatos e outras figuras, que podem ser complexas e difíceis de serem transmitidas ao funcionário médio. Nada contra o apresentador, mas quando material como este está sendo apresentado, todo o encontro pode rapidamente se tornar entediante e as pessoas simplesmente "check-out".
As apresentações ao vivo são um aspecto crítico da comunicação regular de benefícios, então você também pode aprender como agitá-las da maneira certa! Ao fazer isso, você garantirá que os funcionários tenham uma compreensão melhor do pacote de benefícios que sua empresa oferece e aproveite o maior número possível de opções de benefícios para grupos. Você quer que seu público fique entusiasmado com a participação no programa de benefícios.
Pronto para transformar suas apresentações de benefícios dos funcionários, do monótono ao brilhante? Aqui estão algumas dicas para tornar os eventos informativos de benefícios muito mais agradáveis.
# 1 - use visuais estelares
Você deve sempre ter ótimos recursos visuais prontos para a apresentação de benefícios para seus funcionários. Use o PowerPoint ou outro software de apresentação profissional para criar esses recursos visuais, que devem incluir vídeos e imagens de alta definição. Tente limitar o uso de gráficos, gráficos de pizza e fluxogramas. Isso só vai aborrecer e talvez até confundir seus funcionários se for jogado muito de uma só vez.
Inclua muitas imagens divertidas e limite as palavras que aparecem nos slides. Lembre-se, você quer que seu público ouça sua voz, não se preocupe demais com o que está no slide.
# 2 - Faça Materiais Interativos
Para manter seu público encantado com sua apresentação, certifique-se de tornar a apresentação o mais interativa possível.
Crie hand-outs que todos possam acompanhar durante a apresentação. Eles também podem ser usados para fazer anotações ou escrever perguntas. Caso você esteja usando apenas mídia digital para fazer a apresentação, ofereça uma pesquisa ou pesquisa para o público participar durante a apresentação. Isso irá mantê-los interessados e envolvidos. Para mais informações após a apresentação, encaminhe os funcionários para uma cópia do manual de políticas da empresa .
# 3 - Evite ler diretamente nos slides
Se você criou a apresentação via PowerPoint, é altamente provável que você tenha conteúdo nesses slides. Mas, faça o que fizer - evite ler os slides ao apresentar . Quando você lê diretamente dos slides, você rapidamente se torna monótono e isso coloca as pessoas para dormir. Faça anotações com antecedência e fale livremente durante a apresentação, injetando ênfase e emoção em sua voz. Faça contato visual com o público, use uma boa linguagem corporal e não fique no mesmo lugar durante toda a apresentação. Caminhe, envolva-se com seu público e fique atento ao humor deles. Mantenha sua conversa natural e deixe que os outros conheçam seus conhecimentos nessa área.
# 4 - Use um bom humor de trabalho
Não há nada de errado em usar o humor adequado no local de trabalho durante uma apresentação de benefícios.
Apenas certifique-se que é limpo e divertido. O humor deve ser relevante para o que você está discutindo, não inteiramente fora do assunto. Você pode compartilhar uma história favorita de sua experiência de trabalho pessoal relacionada ao tópico e que seu público possa curtir ou aprender. Por exemplo, um evento humilhante do qual você mais tarde riu. Evite usar humor que ofenda potencialmente um grupo de seus funcionários ou que seja racista, político ou religioso. Use recursos visuais em seus slides para enfatizar o humor.
# 5 - Colabore com os pares na apresentação
Não há nada de errado em colaborar na apresentação, com um colega ou outro membro de sua equipe de recursos humanos. Em vez de ser o lobo solitário na frente da sala, peça a um colega para fazer a apresentação com você. Algumas idéias possíveis são que você poderia pedir ao representante de bem-estar corporativo para ajudá-lo a falar sobre esse benefício adicional ou incluir alguém do administrador do fundo de aposentadoria da sua empresa.
Isso adicionará uma segunda voz a ela, mantendo o público interessado enquanto você revisa a apresentação de informações. Prepare um tempo extra quando houver dois apresentadores e não deixe de apresentar o seu apresentador convidado no início da reunião.
# 6 - Fornecer pequenos trechos de informação
Você precisa evitar oferecer muita ou pouca informação durante uma apresentação de benefícios para funcionários. Você deve fornecer informações úteis em pequenos trechos, tanto quanto possível. Quando você atingir um tópico que requeira 10 pontos de discussão, tente reduzi-los a cerca de 5 pontos, sem sacrificar as informações. Em qualquer esforço de comunicação de benefícios , isso ajudará você a ter seus pontos principais sem sobrecarregar os ouvintes. Lembre-se de que você sempre pode complementar sua apresentação com uma reunião pessoal com qualquer um dos participantes, acompanhamento por e-mail ou uma segunda sessão que forneça mais detalhes sobre um benefício específico, se solicitado.
# 7 - sempre boas-vindas perguntas no final
Não importa quão meticuloso você pense em apresentar as informações sobre o programa de benefícios para funcionários, sempre receba perguntas bem no final da apresentação. O público quererá participar, especialmente porque isso os manterá interessados no assunto. No caso de ninguém querer fazer uma pergunta, prepare alguns que você possa apresentar a eles e depois discutir. Limite isso a 15 ou 20 minutos e forneça suas informações de contato para que os funcionários possam acompanhar. Não se esqueça de fornecer seu endereço de e-mail para que as pessoas possam se conectar com você para perguntas mais pessoais.
Siga um par, ou todos, das dicas descritas acima e você não deve ter problemas com a sua próxima apresentação de benefícios para funcionários. Mantenha-o interessante, divertido e ao ponto do maior impacto.