Depois de contratar funcionários, você deve começar a pagar impostos sobre a folha de pagamento para cada indivíduo contratado. Impostos da folha de pagamento incluem renda federal, Segurança Social e Medicare. Dependendo de onde sua empresa está, isso também pode incluir impostos estaduais e municipais.
Antes de pagar impostos, todas as empresas devem adquirir um Número de Identificação de Empregador Federal (EIN) do governo dos EUA. Uma vez que uma empresa tenha um EIN, eles podem arquivar impostos sobre a folha de pagamento junto ao governo.
Os empregadores são obrigados a reter o valor total do imposto de renda federal. Os empregadores também são obrigados a reter metade do imposto da Previdência Social e metade do imposto do Medicare do cheque de pagamento de cada empregado, e pagar a metade restante das taxas da Previdência Social e do Medicare.
Imposto Desemprego
Além dos impostos sobre a folha de pagamento listados acima, os empregadores devem pagar uma taxa de desemprego para cada indivíduo que trabalhe na empresa. Isso é chamado de Imposto Estadual e Federal de Desemprego (SUTA e FUTA). A taxa de imposto para FUTA é de 6,2%, e com base nos primeiros US $ 7.000 pagos em salários para cada funcionário durante o ano. Os empregadores que pagam sua SUTA pontualmente recebem um crédito de compensação de até 5,4%. Os impostos da SUTA variam por estado.Imposto de Renda Federal
Para descobrir os impostos federais, os empregadores devem ter funcionários preencher um formulário obrigatório do IRS W-4 . Este formulário é usado para descobrir impostos federais e impostos estaduais e municipais, quando aplicável. Para calcular o imposto federal total, use o W-4 do funcionário, o Guia de Impostos do Empregador e o Guia de Imposto do Empregador Suplementar.
Imposto sobre seguranca Social
O imposto de seguridade social corresponde a metade do FICA (Federal Insurance Contributions Act). A taxa de imposto para a Segurança Social em 2008 é de 6,2% do salário de cada empregado, com o empregador a pagar um montante correspondente. Tanto o empregador como o empregado são responsáveis apenas por uma quantia limitada de imposto da Previdência Social. Este montante é pago por qualquer coisa que se acumule até uma base salarial de $ 102.000 para o ano de 2008.
Imposto de Medicare
A outra metade do FICA é Medicare. Os empregadores devem reter 1,45% do salário de cada empregado pelo imposto do Medicare. Além disso, os empregadores devem pagar um valor correspondente.Imposto de Renda Estadual
Dependendo do estado em que uma empresa está localizada, os empregadores e funcionários podem ser obrigados a pagar imposto de renda estadual. Os impostos variam por estado.Imposto de Renda Municipal e Municipal
Embora não existam muitas cidades ou condados com imposto de renda, alguns, como Nova York, têm esse imposto. Verifique com o governo local para ver se existe um imposto local aplicável.