Tecnologia Jurídica e a Modern Law Firm

À medida que os avanços da tecnologia jurídica revolucionam o panorama jurídico atual, o papel do profissional legal evoluiu. A automação dos processos legais levou advogados, paralegais , secretários jurídicos e outros profissionais da área jurídica a se tornarem proficientes em uma matriz cada vez maior de software de processamento de texto, planilhas, telecomunicações, banco de dados, apresentação e pesquisa jurídica. A tecnologia do direito influenciou todos os aspectos do campo jurídico, desde o escritório de advocacia e práticas corporativas até a operação de tribunais e o gerenciamento de documentos.

Tecnologia de advocacia

Nos escritórios de advocacia, o faturamento eletrônico (“e-billing”) está substituindo gradualmente as faturas em papel tradicionais. A tecnologia também se tornou uma importante ferramenta de marketing legal e novos sites de advocacia e blogs legais surgem diariamente no ciberespaço.

O gerenciamento eletrônico de casos também mudou como os documentos são manipulados. As empresas agora estão armazenando arquivos de casos volumosos eletronicamente e empregando bancos de dados para rastrear, editar, pesquisar, distribuir e arquivar documentos.

A Bickel & Brewer, uma firma de advocacia de Dallas, ilustra a extensão em que a tecnologia mudou os processos legais. “Imaginamos praticamente tudo o que entra no escritório… cada pedaço de papel, até mesmo uma nota… depois enviamos as imagens para nossa equipe de 24 horas na Índia”, diz William Brewer, III, co-fundador e co-fundador da empresa. sócio-gerente. Esse sistema ajuda a organizar todos os dados da empresa e fornece um backup universal constante para o sistema de docagem onshore da empresa.

Tecnologia Corporativa

A tecnologia é igualmente importante nos departamentos jurídicos corporativos. De acordo com a pesquisa técnica In-House de 2007 da Outside Counsel, mais empresas estão aproveitando a tecnologia como um ativo estratégico fundamental. Programas de computador existem para quase todas as funções corporativas, incluindo o registro de marcas e patentes, o rastreamento de participações acionárias dos diretores, a preparação de orçamentos, o rastreamento de dados subsidiários, a criação de organogramas e o monitoramento de honorários de advogados externos.

Tecnologia de tribunais

E-arquivamento - arquivamento de documentos eletronicamente com o tribunal - tornou-se comum e tribunais federais e estaduais estão postando registros judiciais em bancos de dados baseados na web, permitindo que o advogado acessar documentos judiciais remotamente. Um número crescente de tribunais está agora equipado com todos os sinos e assobios de uma era eletrônica. Monitores e equipamentos integrados facilitam o uso de softwares de apresentação de testes e outras tecnologias na sala de audiências.

Profissionais e Tecnologia Jurídica

Advogados, paralegais e outros profissionais da área jurídica estão usando a tecnologia mais do que nunca, operando aplicativos de banco de dados específicos para sua área de atuação e usando ferramentas de videoconferência e outros dispositivos eletrônicos para concluir tarefas diárias.

Embora as bibliotecas de direito não estejam extintas, a pesquisa jurídica eletrônica prevalece como o método mais comum de pesquisa jurídica. Profissionais jurídicos usam uma ampla gama de bancos de dados jurídicos para realizar pesquisas, verificar a jurisprudência e rastrear dados. A Westlaw e a Lexis / Nexis continuam a estar entre os bancos de dados de pesquisa legal mais utilizados, embora novos produtos de software estejam constantemente entrando no mercado.

E-Discovery

As Regras Federais de Processo Civil promulgadas no final de 2006 alimentaram ainda mais a necessidade de profissionais jurídicos com experiência em tecnologia.

As novas Regras Federais exigem que as partes em litígio preservem e produzam documentos que existem apenas em formato eletrônico (“documentos eletrônicos”), como e-mails, correios de voz, gráficos, mensagens instantâneas, e-calendários e dados em dispositivos portáteis.

O processo demorado de revisar e produzir milhões de páginas de informações eletrônicas gerou uma nova série de ferramentas de gerenciamento de banco de dados de litígios . Essa tecnologia de banco de dados permite que profissionais do setor jurídico visualizem, codifiquem, analisem, analisem e gerenciem grandes quantidades de evidências eletrônicas, um processo denominado “descoberta eletrônica de banco de dados” (EDD).

A descoberta eletrônica e o uso crescente de ferramentas de banco de dados de litígios eletrônicos deram origem a uma nova profissão, o profissional de suporte jurídico, para implementar e gerenciar essas novas ferramentas de tecnologia.

Embora a indústria legal conservadora tenha sido lenta em adotar a tecnologia, agora ela se infiltra em todos os aspectos da prática do direito. O diretório de blog jurídico da American Bar Association fornece mais informações sobre tecnologia no campo jurídico.