Procurando por uma substituição por avaliações de funcionários? "Você em revisão" é recomendado
Na verdade, as três empresas pensam tão pouco da prática que elas abandonaram completamente. Eles não estão sozinhos.
De acordo com análises do Instituto de Produtividade Corporativa, quase 10% das maiores empresas dos Estados Unidos disseram " au revoir" à revisão anual .
Eles colocaram em seu lugar métodos variados de reconhecimento das contribuições dos funcionários que melhor correspondem às suas culturas . Muitos deles adotaram um programa que requer uma autoavaliação do funcionário . Em uma empresa, eles levaram esse pensamento para o que alguns podem chamar de seu extremo lógico e chamaram o programa de avaliação de funcionários pelo título "You In Review".
"You In Review" é uma avaliação de desempenho que exige que os funcionários (e seus supervisores) assumam a liderança e se classifiquem. Não é uma pesquisa de feedback de 360 graus . Em vez disso, o processo convoca o empregado, não seus pares, a olhar no espelho retrovisor e identificar seus sucessos, suas derrotas e suas áreas de melhoria.
Regras que regem o compartilhamento das descobertas do funcionário
Eles então têm que apresentar suas descobertas ao seu líder sênior.
Mas existem algumas regras. As apresentações não podem ser uma conversa simples. Este é um negócio afinal de contas e os membros da equipe de RH exigem que a apresentação seja documentada para o arquivo do funcionário. O funcionário também não pode fazer da apresentação um longo e-mail ou um white paper.
De fato, eles podem colocar apenas 50% da apresentação por escrito.
Existe também um limite de tempo. As apresentações dos funcionários não podem levar menos de cinco minutos e não podem levar mais de 15 minutos. Embora essas limitações sejam poucas, elas exigem que o funcionário aproveite sua criatividade . A empresa tem decks de slides, vídeos, um cartaz e até mesmo um show de marionetes com recursos visuais.
Resposta Criativa da Equipe Sênior à Apresentação do Funcionário
Mas a revisão não pára por aí. Enquanto os gerentes colocam o ônus sobre os funcionários para informá-los sobre o ano de revisão, a empresa exige que a equipe sênior responda de maneira igualmente criativa. A resposta precisa incluir um feedback genuíno e autêntico e destacar os sucessos do funcionário, bem como explicar suas áreas de melhoria.
Alguns dos funcionários receberam livros pop-up feitos em casa, vídeos e até uma sequência de um show de marionetes. Por que tudo isso? De acordo com a CEB (anteriormente conhecida como Corporate Executive Board), 9 dos 10 líderes de RH dizem que o tradicional processo de revisão anual não produz informações precisas.
Esse número parece reforçar uma pesquisa da GuideSpark de 325 funcionários em tempo integral que revelou que as avaliações de desempenho dos funcionários não são tão construtivas quanto se pensava. Os resultados da pesquisa esclarecem as atitudes dos trabalhadores em relação aos processos de revisão de funcionários de suas organizações.
Grande surpresa, 75% disseram que as avaliações de desempenho dos funcionários nem sempre levam a um melhor desempenho.
A empresa de consultoria Accenture juntou-se ao movimento contra as avaliações tradicionais dos funcionários. Eles disseram que eram muito caros e não alcançavam o objetivo de melhorar o desempenho. Portanto, há um consenso em uma ampla gama de setores em que as revisões anuais tradicionais dos funcionários não fornecem informações precisas, não melhoram o desempenho e custam muito.
Recomendações dos Processos de Revisão de Empregados
Aqui estão os pensamentos a serem lembrados ao reavaliar seus próprios processos para avaliação de funcionários.
- Faça a experiência de revisão do funcionário envolvente. As avaliações de desempenho dos funcionários devem voltar a envolver-se e redirecionar para um maior sucesso no próximo ano e não apenas um exercício de marcação de caixa. O resultado final não deve apenas aumentar o engajamento entre os gerentes e seus funcionários, mas também exigir criatividade e inovação.
- Coloque o desempenho nas avaliações de desempenho dos funcionários. Seja qual for o processo em que você se concentrar, certifique-se de que ele se concentra menos no negativo e mais no positivo. Destaque o desempenho positivo que o funcionário demonstrou ao longo do ano e divirta-se com ele. Facilite a reflexão e a introspecção.
- Permita que seus funcionários examinem seu ano e mostrem o que foi necessário para entregar seus resultados. Ajudará a refrescar a memória de sua liderança e preencherá as lacunas do que realmente foi realizado. Isso deixará seus funcionários orgulhosos e prontos para atingir novas metas.
Ao renovar o processo de revisão de seus funcionários, você pode descobrir que o envolvimento de seus funcionários aumenta, assim como sua produtividade. Embora um processo de avaliação de funcionários mais econômico e melhor informado levaria necessariamente ao aumento da produtividade, aqui está uma palavra importante de cautela .
Você tem que ir all-in em re-tooling o procedimento de avaliação . Apresentar o que é essencialmente uma versão reempacotada de um sistema com falha ainda é um sistema falho e é provável que não acabe levando a resultados ainda piores.
Além disso, você precisa abraçar totalmente seu novo sistema. Se "Você em revisão" ou outra direção de revisão de funcionário for selecionada, não engane seus funcionários e perca sua credibilidade ao não adotar a abordagem de revisão de novos funcionários sistemicamente e completamente.