Você pode se comunicar profissionalmente como um empregador de escolha
Aqui estão os passos recomendados quando você precisa rejeitar candidatos a emprego em cada uma das quatro etapas do seu processo de recrutamento .
Quando rejeitar um candidato a emprego
Os candidatos a qualquer trabalho gastam um tempo considerável atualizando seus currículos e escrevendo cartas de apresentação quando se aproximam de você sobre a sua abertura de emprego. Eles merecem a consideração de uma resposta sua de que você recebeu seus materiais de inscrição . Este processo é facilmente automatizado neste mundo de aplicativos on-line.
Eles também precisam entender seus próximos passos no seu processo de contratação. Então, eles precisam da sua notificação sobre se eles foram selecionados para uma entrevista . Você pode notificar os candidatos de que eles não foram selecionados para uma entrevista na mesma carta em que você confirma o recebimento de sua inscrição se o processo de seleção se mover rapidamente .
No entanto, se o seu se movimentar à velocidade de muitos empregadores, você precisará enviar o recibo inicial dos materiais de inscrição e uma segunda carta que rejeite o candidato a emprego para uma entrevista.
Os candidatos merecem saber onde estão no seu processo, mesmo que você rejeite a candidatura.
Seu processo de rejeição começa com sua primeira reunião com os candidatos a emprego. Seja na tela do telefone ou na primeira entrevista, um dos objetivos da reunião é explicar o processo de seleção para cada candidato.
Quando os empregadores fornecem essas informações, os candidatos sentem-se menos no escuro e mais positivos em relação ao seu processo de recrutamento.
Nesta conversa, você também deve informar ao candidato os pontos em que você irá se comunicar com eles sobre o status de sua inscrição.
Quando chamar e rejeitar um candidato a emprego
O gerente de contratação ou a equipe de RH devem ligar para os candidatos que você está rejeitando, assim como você liga para o candidato a quem deseja fazer a oferta de emprego - não antes.
Você deseja deixar a cada candidato uma visão positiva de sua organização, que uma comunicação simples e oportuna alcançará. Essa impressão positiva pode afetar a candidatura do seu candidato à sua organização no futuro.
Ou a impressão que ele ou ela tira pode afetar outros candidatos em potencial para o seu trabalho. Os candidatos conversam e, muitas vezes, como os pássaros, reúnem-se para buscar um empregador preferencial .
Quando tempo a rejeição de um candidato
Muitos empregadores discordam, mas é recomendável que você ligue para cada candidato assim que determinar que ele não é a pessoa certa para o trabalho. Muitos empregadores esperam até o fim, mesmo que demore para que um novo funcionário comece o trabalho antes de notificar os candidatos que não tiveram êxito .
Isto é desrespeito dos candidatos e não congruente com as ações de um empregador de escolha.
Deixe os candidatos saberem assim que você souber. Esta é a única abordagem justa para rejeitar um candidato a emprego.
Caso contrário, os candidatos esperam, preocupam-se e sentem que sua candidatura desapareceu em um buraco escuro. Acredite que os sentimentos deles em relação a você como um potencial empregador também. Já se foram os dias em que um pesquisador insatisfeito disse a dez amigos sobre sua má experiência com sua empresa.
A estimativa de um grupo de recrutadores no LinkedIn é que um estudo recente estima que esse número seja agora de 1.374 pessoas. Bem-vindo ao mundo das mídias sociais e sites como Glassdoor e Indeed.com, onde as pessoas comentam suas experiências com seu recrutamento e emprego.
Além disso, como um empregador, se você decidiu que o candidato não é a pessoa certa para o trabalho, a retenção do candidato o tenta a se contentar com uma pessoa menos qualificada ou menos do que você esperava.
Esta não é uma pedra angular de um processo de seleção bem-sucedido.
Uma ressalva, se você determinou que uma pessoa é bem qualificada e tem um bom ajuste cultural , ligue para o candidato para que ele saiba o status de sua inscrição. Diga ao candidato que você ainda está considerando-os para o cargo, mas que você também tem vários outros candidatos qualificados para entrevistar.
Desta forma, você não rejeitou um candidato aceitável e o candidato não é deixado no escuro enquanto você considera suas outras opções. Isso é cortês e respeitoso e pode ajudá-lo a evitar reiniciar seu recrutamento.
Um candidato que não está atualizado sobre seu processo pode aceitar uma posição em outro lugar. Além disso, mantendo contato, você continua a construir um relacionamento positivo com um funcionário em potencial e sua rede pessoal e empresarial.
O que não fazer quando você rejeitar um candidato a emprego
A primeira consideração quando você rejeita um candidato a emprego é que você não está rejeitando o candidato como um ser humano individual. Então, você quer chamar a rejeição de uma forma mais positiva. Não use a palavra rejeitada. Em vez disso, diga: "A equipe de seleção decidiu que eles não prosseguirão com a sua candidatura. Manteremos sua inscrição e consideraremos quando surgirem aberturas adicionais." (Se isso for verdade, caso contrário, pule a segunda frase.)
Cuidados adicionais incluem estes.
- Você pode rejeitar os candidatos usando um e-mail até que eles tenham entrado em sua empresa para uma entrevista de emprego . Depois de uma entrevista, você deve ligar para o candidato. Nunca rejeite o candidato por email, mensagem de texto, correio de voz ou mensagens instantâneas. Você deve ao candidato a cortesia de uma ligação, mesmo que você acompanhe a ligação com uma carta de rejeição.
- Certifique-se de que o candidato não pode interpretar mal as palavras que você usa ou encontrar provas de discriminação ilegal . Por exemplo, você pode ficar tentado a dizer ao candidato que decidiu que tem candidatos mais qualificados para o trabalho. O candidato poderia pedir-lhe para detalhar as diferenças. Por que ir lá?
- Tome cuidado para ter cuidado com quaisquer críticas ou conselhos que oferecer, mesmo quando o solicitante solicitar feedback . Isso pode te morder na forma de um argumento ou torná-lo vulnerável a uma ação judicial. (Conheça o seu candidato antes de responder a este pedido.)
Rejeição de candidatos por empregadores
Um último ponto: os pesquisadores freqüentemente perguntam sobre o que é apropriado para eles fazerem em relação aos empregadores entrevistados. Dias, semanas e, às vezes, meses, passaram sem nenhuma palavra de um empregador que estava obviamente interessado o suficiente para trazer o candidato para uma entrevista.
Estes candidatos estão assumindo que não foram selecionados, mas nunca ouviram falar com certeza . Como a maioria dos humanos normais, eles buscam o fechamento para poderem seguir em frente.
Nunca é apropriado para um empregador não responder a um candidato com quem o empregador teve contato. Não é o candidato, funcionário, funcionário em potencial ou imagem da empresa que não permite que um candidato conheça seu status. Diga, sim ou diga, não, mas diga alguma coisa - em tempo hábil, em cada etapa do seu processo de contratação e seleção.
Amostra de cartas de rejeição de candidatos
Você pode rejeitar um candidato a emprego gentilmente, graciosamente, respeitosamente e profissionalmente. Essas cartas de rejeição de amostra mostrarão como.
- Veja uma carta padrão de rejeição do candidato que você usa para responder a candidatos que não são tão qualificados quanto os candidatos que você decide entrevistar.
- Veja uma amostra, amostra de carta de rejeição simples para os candidatos que você rejeita sem uma entrevista.
- Aqui está uma carta de rejeição de amostra para candidatos que você escolhe não convidar para uma entrevista.