Perguntas e respostas sobre práticas de pagamento de férias nos EUA
Durante as semanas que antecedem um feriado, é uma boa ideia rever as práticas de pagamento de férias da sua empresa .
Você quer garantir sua competitividade com outros empregadores. Aqui estão as respostas para perguntas comuns do empregador sobre questões relacionadas a pagamento de férias nos Estados Unidos.
Um empregador deve fornecer aos funcionários tempo livre nos feriados?
Não. Não existe lei federal que exija que um empregador forneça folgas , remuneradas ou não , a funcionários em feriados reconhecidos nacionalmente. Feriados também são normalmente considerados como dias de trabalho regulares. Os funcionários recebem seu salário normal pelo tempo que trabalham em um feriado se o empregador não oferecer o pagamento de férias.
Por favor, note que as leis estaduais estão sempre sujeitas a alterações. Legislação, iniciativas eleitorais ou decisões judiciais podem criar novas regras em relação a empregadores e pagamento de férias. Então, entre em contato com um advogado de direito trabalhista em seu estado ou realize sua própria pesquisa legal para verificar suas leis estaduais referentes a pagamento de férias.
Um empregador deve acomodar a observância de um feriado religioso pelo empregado?
Um empregador é obrigado a fornecer acomodação razoável para as práticas religiosas de seus empregados, a menos que possa mostrar que a acomodação resultaria em dificuldades indevidas para seus negócios.
Muitos empregadores oferecem um feriado flutuante , além dos feriados regulares . Isso permite que um funcionário tire folga para observâncias religiosas que não são cobertas pelo cronograma de férias estabelecido pelo empregador.
Os tribunais que abordam a questão da acomodação religiosa geralmente concordam que o tempo livre não remunerado pode ser uma acomodação razoável, assim como permitir que um funcionário use um dia de férias para observar um feriado religioso.
Geralmente, os empregadores exigem que os feriados flutuantes sejam realizados no mesmo ano em que são concedidos e não permitem que esses dias sejam transferidos para o próximo ano. Os funcionários geralmente são obrigados a avisar com antecedência adequada sua intenção de tirar férias flutuantes.
O tempo de férias deve ser pago?
Para funcionários não isentos (por hora), não. Um empregador não tem que pagar os funcionários por hora para um feriado. Um empregador só é obrigado a pagar os empregados por hora pelo tempo que eles realmente trabalharam.
Por outro lado, para empregados isentos (assalariados que não recebem horas extras), se tiverem folga, os empregadores devem pagar seu salário semanal completo se trabalharem qualquer hora durante a semana em que o feriado cai. Esse requisito para funcionários isentos não se alterou com a alteração das regulamentações federais de horas extras.
Os empregadores devem contabilizar a folga remunerada como horas em que um funcionário trabalhou para determinar se um funcionário tem direito a horas extras?
Não. Se um empregador fornece férias remuneradas, ele não precisa contar as horas pagas como horas trabalhadas para determinar se um funcionário tem direito a uma compensação por horas extras .
Na verdade, um funcionário deve trabalhar 40 horas por semana antes de se qualificar para horas extras.
A folga paga (férias, férias, licença médica , etc.) não é considerada tempo trabalhado. Observe, no entanto, que em um local de trabalho representado por sindicatos, muitos acordos de negociação coletiva incluem disposições adicionais para determinar horas extras.
Um empregador pode anexar condições ao recebimento do pagamento de férias?
Sim. Por exemplo, um empregador pode exigir que os funcionários trabalhem ou tenham um status de licença aprovado no dia anterior e depois de um feriado para receber pagamento de férias. Um empregador também pode exigir que um funcionário trabalhe para a empresa por um período de tempo especificado antes de se tornar elegível para pagamento de férias.
Além disso, um empregador pode ratear o montante do subsídio de férias devido a um empregado a tempo parcial.
Quaisquer que sejam as condições aplicáveis ao recebimento do subsídio de férias devem ser documentadas por escrito , geralmente no manual do empregado .
Os funcionários que trabalham em férias têm direito a pagamento de prêmio?
Não. Embora seja comum pagar um prêmio a um funcionário que trabalha em um feriado, não há exigência legal para fazê-lo. Isso depende do empregador, que pode ver os funcionários pagantes que trabalham em férias como parte de seu pacote de benefícios.
Um empregador deve fornecer os mesmos benefícios de férias para todos os funcionários?
Não, desde que a base para o tratamento diferente não seja discriminatória , por exemplo, baseada em uma classificação protegida, como idade, raça e assim por diante. Por exemplo, um empregador pode fornecer pagamento de férias somente para funcionários em tempo integral e não para meio período , ou para os funcionários do escritório e não para os funcionários que trabalham no campo.
E se um feriado cair no dia de folga de um funcionário ou quando o negócio estiver fechado?
Embora não seja exigido por lei, muitos empregadores dão a um empregado a opção de tirar mais um dia se um feriado cair no dia de folga do empregado.
Da mesma forma, muitos empregadores observam um feriado na sexta-feira anterior ou na segunda-feira seguinte se um feriado cair em um sábado ou domingo e o empregador não estiver aberto para negócios no fim de semana.
E se um funcionário trabalhar uma semana de trabalho comprimida (por exemplo, quatro dias de 10 horas por semana)?
Tal como acontece com os funcionários que trabalham uma semana padrão de trabalho, não há exigência de que um empregador forneça um empregado em uma agenda de semana de trabalho comprimido com folga paga ou não remunerada em um feriado.
Os empregadores que utilizam uma semana de trabalho compactada geralmente adotam uma das três abordagens para a elegibilidade para pagamento de férias.
- Alguns empregadores pagam apenas pelos feriados que ocorrem no dia de trabalho regular do empregado.
- Por outro lado, alguns empregadores permitem que o empregado tenha um feriado substituto em um dia em que, de outra forma, teria de trabalhar se o feriado caísse em um dia em que o empregado não estivesse programado para trabalhar.
- Finalmente, outros empregadores preferem ter funcionários que trabalham uma semana de trabalho comprimido pelo menos quatro dias por semana para pagar o feriado, mesmo se o empregado não está programado para trabalhar naquele dia, dando aos funcionários um dia extra de remuneração.
Contanto que o empregador siga sua política escrita de forma consistente, qualquer abordagem selecionada por um empregador é aceitável.
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