Isso faz com que você seja mais seguro como empregador, porque o que você coloca por escrito pode e, muitas vezes, é usado contra você por ex-funcionários descontentes e infelizes que estão procurando alguém para culpar por seus problemas.
Então, preste atenção a este conselho para potencialmente salvar-se de muita dor.
Se o empregado processou você por qualquer motivo, mantendo a carta simples e não fornecendo uma razão, você permite que sua empresa use toda e qualquer evidência para se defender. Em uma carta que declara a causa, essa pode ser a única razão para o término que você está autorizado a usar no tribunal.
Carta demissão quando seus dados de desempenho são sólidos e bem documentados
Se seus dados de desempenho forem sólidos, no entanto, use esta carta de demissão como seu guia. Você vai querer ter certeza de que o caso de demissão por justa causa é sólido e bem documentado . Qualquer coisa que seja questionável ou insatisfatória pode potencialmente ser usada contra você em uma ação judicial.
Com o aumento da regularidade, você também descobrirá que qualquer ação judicial é acompanhada por uma ação judicial da Comissão de Oportunidades Iguais de Trabalho (EEOC, na sigla em inglês), cobrando de você alguma forma de discriminação .
Para evitar aprender tudo da maneira mais difícil, é altamente recomendável que, se um gerente estiver mantendo a documentação, sua equipe de Recursos Humanos verifique a documentação para ter certeza de que está correta e datada. Você vai querer garantir que a documentação seja aprovada legalmente se você terminar por causa pensando que tem uma documentação sólida - apenas para descobrir mais tarde que não tem.
Quando a razão para o despedimento é mau desempenho, o funcionário irá fornecer o escritório de compensação de desemprego com uma cópia da carta de demissão. Uma vez que os escritórios de desemprego fazem suas próprias determinações, dentro das diretrizes, de registros locais, você pode experimentar resultados mistos lidando com escritórios de desemprego locais.
Um escritório de desemprego permitiu que um funcionário cobrasse o desemprego quando o empregador lhes enviava 30 páginas de documentação de desempenho. A documentação sobre as tarefas mensuráveis demonstrou claramente que o funcionário estava tentando fazer o empregador demiti-lo, mas ele foi autorizado a coletar o desemprego.
Antes de enviar uma carta de despedimento de emprego
Na maioria das circunstâncias, o gerente do funcionário e um representante de Recursos Humanos informarão ao funcionário sobre a demissão durante uma reunião presencial com o funcionário. Essa é a única maneira recomendada de dispensar um funcionário, exceto nas circunstâncias mais extraordinárias, como no caso de uma falta de comparência, nenhuma situação de abandono de emprego.
Essa reunião para dispensar o funcionário por justa causa deve ocorrer assim que a organização tiver as informações, a documentação e a prova necessárias para demitir o funcionário. A carta de demissão documenta a reunião para o empregado e seu arquivo de pessoal .
Você pode enviar uma carta de demissão para o funcionário após a reunião de encerramento com o aviso de recebimento solicitado ou pode entregar a carta de demissão ao funcionário no final da reunião. Você deve imprimir a carta em papel timbrado da empresa e assiná-la pelo gerente do funcionário ou pelo proprietário da empresa.
Exemplo de carta de despedimento do empregado
Encontro
Ms. Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Caro Margaret
Esta carta confirma a sua demissão da Ford Company por mau desempenho, com efeito imediato.
Você é demitido porque, apesar do feedback repetido e do coaching de desempenho de seu gerente, seu desempenho no trabalho não melhorou. Seu desempenho foi documentado em três cartas de reprimenda que você leu e assinou. Além disso, o plano de melhoria de desempenho (PIP) no qual você estava participando apresentou objetivos e metas específicos que você concordou em cumprir em sua data de vencimento.
Você não cumpriu as datas previstas em nenhuma das áreas especificadas no plano que você e seu gerente escreveram e concordaram em conjunto. Você foi oferecido recursos e suporte adicional que você recusou. Como conseqüência, sua demissão é o resultado de sua recusa em atender aos requisitos básicos do seu trabalho.
O pagamento dos seus dias de férias acumulados e dias de doença será incluído no seu contracheque final *, que você receberá no seu dia de pagamento normal, sexta-feira. Podemos enviar seu cheque de pagamento final para sua casa ou você pode fazer acordos com seu gerente para buscá-lo.
Você também receberá uma carta que descreve o status de seus benefícios após sua demissão. A carta incluirá informações sobre sua elegibilidade para a continuação da cobertura de saúde coletiva do Consolidated Omnibus Budget Conciliation Act ( COBRA ).
Você entregou o crachá e o smartphone da sua empresa no momento em que foi demitido, de modo que contabilizamos todos os itens de propriedade da empresa.
Você precisará manter a empresa informada sobre suas informações de contato para que possamos fornecer as informações que você pode precisar no futuro, como o formulário W-2.
Saudações,
Nome do gerente ou proprietário da empresa
* Por favor, note que as leis relativas ao cheque de pagamento final podem variar de estado para estado e de país para país.
Conclusões e considerações finais
Esta carta de demissão, embora nunca seja fácil ou divertida de escrever, é um componente importante de uma situação de rescisão de contrato de trabalho. Ele documenta as informações necessárias que você precisa para o arquivo do funcionário. Ele diz ao funcionário o que ele precisa saber, pois responde às perguntas mais óbvias do funcionário . Finalmente, a carta de despedimento fornece documentação formal necessária no caso de uma ação judicial.
Sinta-se livre para usar esta carta de demissão de amostra como um guia quando você precisa escrever sua própria demissão por carta de causa a um funcionário. Como sempre é recomendado em situações que podem resultar em ação legal ou outros eventos que não são do interesse do empregador, execute sua carta pelo seu advogado da lei do trabalho antes de enviá-lo para o empregado.
Isenção de responsabilidade: Observe que as informações fornecidas, embora autoritativas, não têm garantia de exatidão e legalidade. O site é lido por um público mundial e leis e regulamentos de emprego variam de estado para estado e de país para país. Por favor, busque assistência legal, ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que sua interpretação legal e decisões sejam corretas para a sua localização. Esta informação é para orientação, idéias e assistência.