Os vendedores não gostam de reuniões. Eles preferem telefonar para clientes em potencial , marcar compromissos , fechar vendas - em outras palavras, fazer coisas que os farão mais vendas (e dinheiro). Cada minuto que um vendedor passa em uma reunião é um minuto que ele não está usando para gerar comissões. Infelizmente, as reuniões de vendas são uma parte necessária da gestão de uma equipe de vendas. O truque para realizar reuniões de vendas bem-sucedidas é abordá-las de maneira a demonstrar respeito por seus vendedores. Siga estas seis diretrizes e sua equipe de vendas vai adorar você por isso.
01 Tenha uma (boa) razão
Muitos gerentes de vendas realizam uma reunião de segunda-feira apenas porque é segunda-feira e eles sempre tiveram uma reunião de vendas naquele dia.
No entanto, a existência de segunda-feira não é em si uma razão válida para realizar uma reunião. Se uma reunião de vendas programada regularmente se aproxima e ninguém tem nada de importante para discutir, cancele a reunião. A regra geral para decidir se um determinado tópico requer uma reunião?
Se você conseguir passar a mensagem em um ou dois parágrafos escritos, cancele a reunião e passe um memorando.
02 Vender a reunião
Trate reuniões de vendas como apresentações prospectivas. Bem antes da reunião, escreva pelo menos um esboço do que você vai dizer e tenha slides, folhetos, etc. feitos com antecedência.
E, em sua apresentação, mostre como você está beneficiando a equipe de vendas, fornecendo a eles essa informação. Obviamente, nem toda apresentação será uma boa notícia, mas ainda será importante que a equipe saiba (ou, então, por que você está realizando a reunião?).
Portanto, certifique-se de que seus vendedores saibam que você não está desperdiçando seu precioso tempo. E aplique a mesma regra a qualquer outra pessoa que queira realizar uma reunião ou fazer uma apresentação em uma de suas reuniões.
03 Respeite o tempo da equipe
Se você disser à equipe de vendas que será uma reunião de uma hora, não permita que ela se estenda por uma hora e meia. A maneira mais fácil de fazer isso é publicar uma agenda com períodos de tempo claramente marcados para cada fase da reunião.
Quando o tempo para um evento específico acabar, seja implacável para acabar com isso. Se você achar que não permitiu tempo suficiente para um item, sugira uma reunião de acompanhamento para abordar esse assunto com mais detalhes.
04 Mantenha um foco de grupo
O objetivo de uma reunião de vendas é discutir as coisas que interessam a todos os participantes. Se um indivíduo está com um problema, ofereça-se para discuti-lo mais tarde, um a um.
Isso não se aplica a responder perguntas individuais sobre uma questão de grupo - por exemplo, um novo plano de remuneração provavelmente gerará muitas perguntas que muitos vendedores compartilharão.
05 Conversa sobre vendas
Parece bastante óbvio que uma reunião de vendas deve discutir assuntos relacionados a vendas e, no entanto, tópicos como cozinhas bagunçadas e problemas de estacionamento de alguma forma conseguem entrar em muitas reuniões de vendas.
Itens apropriados para uma agenda de reuniões de vendas incluiriam lançamentos de novos produtos, alterações de preços, treinamento de vendas , planejamento de pré-nomeação , promoções e campanhas de vendas e análise das mesmas mudanças futuras nas cotas de vendas, etc.
06 não seja um downer
Alguns dos tópicos que surgem nas reuniões de vendas serão desagradáveis. Não deixe que esses problemas tragam o time. Se você tem más notícias para entregar, coloque-a no início da agenda e tente sempre terminar com uma nota alta.
Por exemplo, você pode encerrar todas as reuniões parabenizando o maior produtor da última semana (ou por quanto tempo passou desde o último encontro) e pedindo-lhes para compartilhar uma sugestão ou duas com o restante da equipe.