Aprenda a escrever uma carta de simpatia para ajudar um empregado em luto
Não importa o que você faça para simpaticamente ajudar seu empregado ou colega de trabalho a lidar com sua situação dolorosa, é quase sempre apropriado escrever uma carta de solidariedade . As notas de condolências são sempre valorizadas pelos funcionários que apreciam receber sua mensagem de solidariedade durante o período de luto.
Este modelo fornece um guia para que você possa escrever sua própria carta de solidariedade em seu local de trabalho. Ele enfatiza os fatores que farão com que suas notas de condolências transmitam sua mensagem de simpatia apropriada.
Escreva uma carta de simpatia para expressar condolências sinceras
Comece sua mensagem de simpatia em sua papelaria normal com o seu nome e endereço e data. Ou, se você escolheu escrever uma nota em um cartão ou em um pedaço de papel de carta, comece com a data.
E-mail também se tornou cada vez mais aceitável como meio de comunicação, mas uma carta manuscrita formal ou uma nota digitada são melhores escolhas para cartas de condolências. As mensagens de simpatia por e-mail deixam a impressão duradoura de que a sua correspondência era comercial como de costume - não a mensagem de simpatia que você estava tentando transmitir.
Em seguida, escreva, Dear (Employee Name),
Comece sua carta com uma descrição do evento e sua simpatia. Dependendo do seu relacionamento com o funcionário (por exemplo, carta de simpatia do funcionário do departamento de RH ao funcionário), talvez seja necessário escrever uma nota da empresa, mas talvez você também queira escrever uma segunda nota pessoal.
O foco deste artigo é a carta de solidariedade oficial da empresa. Geralmente, é mais formal do que uma observação que você envia para um amigo ou colega de trabalho.
Exemplo: Queremos expressar nossa simpatia pela recente perda de sua mãe. Perder um familiar próximo é sempre triste e queremos que você saiba que sentimos muito por sua perda.
Ofereça-se para ajudar o funcionário durante o período de luto sem comprometer os recursos da empresa ou estabelecer um precedente que você não poderá oferecer a todos os funcionários.
Exemplo: Por favor, deixe-nos saber se há alguma coisa que podemos fazer para ajudá-lo a lidar com a perda de sua mãe.
Ofereça informações adicionais sobre os recursos da empresa que estão disponíveis para os funcionários durante seus momentos de luto.
Exemplo: Os membros da equipe de Recursos Humanos ajudaram você a acessar suas informações sobre benefícios e compartilhamos nossa política de luto com você. Se você tem necessidades que se estendem além dos parâmetros da política, informe-nos para que possamos lidar com sua situação individualmente.
A prática passada da empresa tem sido conceder tempo adicional de folga não remunerado para lidar com questões relacionadas à morte, viagens fora do estado e problemas legais que consomem muito tempo.
Termine sua nota com uma oferta reiterada de suporte. O funcionário pode não precisar ou querer nada de você, mas é importante que você faça a oferta. Você raramente encontrará sua ajuda, mas terá demonstrado que se importa.
Exemplo: Estamos comprometidos em ajudá-lo neste momento difícil da jornada da vida. Sua perda de sua mãe é triste e apoiamos seus esforços para seguir em frente.
Por favor, deixe-nos saber como podemos ajudar.
Final: Use sua assinatura normal. Atenciosamente é um sinal comum com o qual terminar uma mensagem de simpatia. Ou você precisa encontrar sua própria maneira confortável de terminar e fechar a carta de condolências.
Fechamentos adicionais incluem:
- Calorosamente
- Atenciosamente
- Com os cumprimentos mornos
- Pensando em você
- Melhor
- Muitas felicidades
- Com simpatia
Estes são os componentes de uma carta de solidariedade com links para os passos que uma empresa pode tomar no início do processo de apoio a um funcionário nos tristes momentos da vida de luto e luto.
Veja mais sobre como um empregador pode ajudar funcionários e colegas de trabalho a lidar com o luto e a tristeza .
Por favor, tenha em mente que, ao escrever sua mensagem de solidariedade, é improvável que você conheça todos os detalhes do relacionamento de seu empregado com seus parentes. Além disso, você raramente terá todos os detalhes sobre a doença de um funcionário ou a tragédia do membro da família.
Portanto, limite as suposições que você expressa em sua carta de solidariedade. Manter a mensagem neutra é a sua melhor abordagem quando você escreve suas cartas de simpatia. (Por exemplo, um funcionário e sua mãe podem ter tido um relacionamento distante e infeliz por vinte anos. Você não sabe. Portanto, não escreva uma mensagem de solidariedade que pressuponha um relacionamento próximo e amoroso. Suas condolências cairão em ouvidos surdos. )
Carta de Simpatia de Amostra
Caro Elizabeth
Lamentamos muito saber da morte da sua mãe. Perder um membro da família é sempre difícil. Por favor, deixe-nos saber se há alguma coisa que podemos fazer para ajudá-lo durante este tempo tentando.
Você tem direito a três dias de folga remunerada conforme declarado em nossa política de luto do funcionário. No passado, concedemos tempo adicional não remunerado aos funcionários quando viagens e negócios pessoais relacionados à morte exigiam mais tempo fora do trabalho.
Por favor, informe ao seu gerente ou aos Recursos Humanos se você precisa solicitar uma folga adicional. Também podemos trabalhar com um horário flexível se a sua empresa familiar precisar ser realizada durante o horário de trabalho.
Estamos empenhados em ajudá-lo neste momento difícil da jornada da vida. Simpatizamos com a perda de sua mãe e queremos apoiar seus esforços para avançar nos negócios da sua vida. Por favor, deixe-nos saber como podemos ajudar.
Saudações,
Susan
Diretor de Recursos Humanos
O gerente do funcionário também pode considerar enviar uma carta ou nota de simpatia. Isso é mais apropriadamente escrito em um cartão e enviado informalmente, já que a carta oficial da empresa já foi enviada pela equipe de Recursos Humanos.
Colegas de trabalho e amigos também são encorajados a demonstrar simpatia em resposta aos momentos brutais da vida.