Você pode criar sua própria equipe eficaz usando essas etapas recomendadas
Mas, às vezes, você cria seu próprio time. Isso pode acontecer em projetos especiais quando você está atraindo pessoas de diferentes departamentos ou quando você está criando um novo departamento.
Se você está na situação em que consegue criar uma equipe a partir do zero (ou tem a oportunidade de adicionar funcionários a um grupo já existente), veja como fazer a melhor equipe possível.
Passos para unir uma equipe de trabalho
1. Identifique claramente a tarefa em mãos. Se sua tarefa é nebulosa , você terá dificuldades em saber quais habilidades você precisa encontrar. Você é provavelmente tentado a entrar e contratar pessoas com as habilidades gerais que se encaixam em seu departamento geral. (Eu preciso de pessoal de marketing! Eu preciso de pessoas criativas!) Mas, para parafrasear um velho ditado, contratar às pressas, arrependa-se a lazer. Se você começar com as pessoas erradas, você vai se arrepender.
2. Identifique as habilidades necessárias para concluir o projeto. Você precisa identificar as habilidades sociais , bem como as habilidades difíceis que você precisa. O funcionário precisará comunicar os resultados e progredir para a gerência sênior? Existem habilidades que você precisa que não serão óbvias para você sem pensar profundamente sobre o assunto em questão?
Por exemplo, se você está montando uma equipe para implementar um novo sistema de software, você obviamente precisa de projetistas de sistema, programadores e gerentes de projeto.
Mas você também precisa de uma pessoa que possa conversar com os usuários finais para obter uma compreensão clara de suas reais necessidades. Você precisa de um instrutor que entenda o lado técnico da implementação e possa explicá-lo às pessoas não techy.
Se você sabe que precisa de trabalhadores super inteligentes e independentes, sabe que também precisa de uma pessoa que possa reunir esses trabalhadores independentes .
Claro que você faz. (Geralmente , é o trabalho do gerente ou do líder da equipe , mas conhecer suas próprias limitações é fundamental para o sucesso do desenvolvimento da equipe.)
3. Identifique as pessoas. Se você quer construir uma equipe interna , você tem vantagens e desvantagens. As vantagens são que você já conhece as pessoas de quem você está escolhendo. Você conhece suas forças e fraquezas . Você sabe quem é bom em atividades técnicas. Você sabe quem é criativo. Você sabe quem é chorão. Você sabe quem pode vender cubos de gelo em uma nevasca.
As desvantagens são que você tem que reunir a equipe de seus funcionários existentes, portanto, não é possível corrigir as fraquezas dos possíveis membros da equipe que já existem. Você tem que lidar com a política de tirar alguém da equipe de outro grupo. Você não pode ignorar o fato de que pode prejudicar relacionamentos se roubar muitas das melhores pessoas de outros departamentos.
Além disso, você pode saber que John é a melhor pessoa possível, mas John não tem interesse em estar em sua equipe ou o empresário de John não o deixa entrar. Você pode encontrar uma equipe interna super frustrante.
Se você tem que contratar de fora, você tem que pensar muito sobre orçamentos.
Às vezes você se sente tentado a jogar todo o seu dinheiro no superstar, mas depois precisa contratar pessoas de nível básico para todas as outras posições. Eles podem não equilibrar seu superstar .
Outras vezes, você pode pensar que o melhor caminho é contratar ajuda barata e obter o maior número possível de pessoas para os menores salários possíveis. Isso não funciona também. Enquanto você tem que trabalhar dentro do seu orçamento, você pode querer contratar um superstar , ou você pode precisar de um monte de abelhas operárias. Dê essa consideração cuidadosa. quando você seleciona os membros da sua equipe
4. Contrate na ordem certa. Não contrate o assistente administrativo primeiro. Você pode pensar: "Ok, vou tirar isso do caminho". Mas, o trabalho do administrador é ajudar o resto da equipe e apoiá-los. Se você contratar essa pessoa primeiro, precisará encontrar outras pessoas com quem ela possa trabalhar, em vez do contrário.
Comece com sua pessoa mais experiente e trabalhe para baixo. Você quer que sua pessoa mais experiente o ajude com a contratação adicional - seja interna ou externamente.
5. Seja honesto em sua contratação. Não apenas exalte as virtudes de trabalhar nesse time. Você precisa declarar os desafios honestamente. “Vamos implementar um novo sistema de software. Você vai trabalhar duro e colocar em longas horas. Vamos experimentar a resistência dos gerentes seniores e vou lutar pela equipe, mas será difícil ”.
Desta forma, você ajudará os membros da equipe a saber o que esperar. Não minta e diga que a tarefa da equipe é uma cama de rosas, a menos que você realmente ache que será.
6. Lembre-se de gerenciar a equipe. Depois de ter sua equipe, você tem que administrá-lo. Grandes equipes raramente correm bem sem um grande líder . Esse é o seu trabalho. Certifique-se de trabalhar para tornar a equipe coesa e trabalhadora. Não pergunte mais do que você se pergunta. Se você fizer tudo isso, terá uma ótima equipe e um projeto de sucesso.