É melhor falar com seu chefe quando você não consegue fazer isso funcionar
Boa comunicação e políticas claras de atendimento são essenciais para um bom ambiente de trabalho e ajudam a evitar confusão sobre ausências. Muitos empregadores oferecem folga remunerada para férias ou permitem que os trabalhadores tirem alguns dias de doença todos os anos.
Os funcionários também encontrarão muitas empresas que simpatizam com emergências e funerais familiares e estão dispostas a trabalhar com o funcionário quando forem notificadas de maneira oportuna. Outras empresas têm políticas mais rigorosas e podem exigir provas de mortes na família, doenças graves e anotações médicas para o uso rotineiro de dias de doença ou para cuidar de um membro da família doente.
A chave para os funcionários é que você se familiarize com as políticas e as expectativas do seu empregador atual. A maioria tem políticas de atendimento cuidadosamente escritas nos manuais dos funcionários. Os manuais são assinados pelos funcionários para indicar que você entende e concorda em respeitar seus conteúdos.
Então, se você violar as políticas do seu empregador sobre quais ausências são desculpadas e quais não são, especialmente se você é um funcionário por hora ou não, você poderia encontrar-se na linha de desemprego.
O que é uma ausência justificada?
Uma ausência justificada é a folga programada ou não programada do trabalho que ocorre quando um funcionário não está presente no trabalho durante um período de trabalho normalmente programado.
Uma ausência justificada é ainda definida como:
- Agendado antecipadamente com o gerente ou supervisor do funcionário, como férias.
- O funcionário notifica seu empregador antes de seu turno agendado no caso de uma emergência ou doença inesperada.
- Ou, o funcionário fornece um motivo aceitável ao retornar ao trabalho, geralmente com a comprovação de sua desculpa.
- Eventos que não podem ser agendados fora do horário normal de trabalho. Isso inclui férias, consultas médicas, serviço militar, atividades familiares, cirurgia , serviço do júri , funerais e muito mais.
Por que as ausências agendadas são importantes?
Por diretrizes e procedimentos da empresa, até mesmo os funcionários que pagaram folga (PTO) ou dias de férias , dias de doença , e assim por diante, fornecidos pela empresa, são solicitados a agendar o horário com antecedência. Isso permite que o gerente planeje a cobertura do trabalho na ausência do funcionário.
Cobrir uma ausência é muito mais fácil de ser feito quando o trabalho do funcionário é baseado no conhecimento e não no cliente ou na função de produção. Por esse motivo, os gerentes precisam frequentemente escalonar as solicitações de tempo para garantir que a empresa funcione sem problemas e que funcionários suficientes estejam disponíveis para trabalhar todos os dias.
No caso de empregados isentos ou assalariados , as ausências justificadas geralmente não fazem parte da discussão, pois espera-se que esses funcionários realizem todo o seu trabalho, independentemente de sua presença. Uma sessão de coaching com o seu gerente ocorrerá se o funcionário não comparecer ao horário de trabalho comprometido ou não atender às expectativas.
Ausências pagas
As ausências geralmente são compensadas quando sua frequência e justificativa estão dentro das diretrizes estabelecidas na política de participação da organização.
Essas ausências remuneradas podem depender de certos requisitos do empregado.
Por exemplo, um funcionário pode ser solicitado a pedir permissão antes de agendar o período de férias. Eles também podem ser obrigados a ligar e informar uma ausência não programada dentro dos prazos e expectativas da organização - antes das 7h e devem falar diretamente com o supervisor , não deixar uma mensagem em uma secretária eletrônica, por exemplo.
Ausências e a Política de Presenças
Em empresas que têm uma política de atendimento , especialmente para funcionários não isentos , as ausências justificadas podem incluir dias que são dispensados após o fato. Muitas vezes, provas como uma nota médica atestando que o empregado estava doente podem precisar ser submetidas para que a ausência justificada ocorra.
- As empresas que rastreiam ausências justificadas versus não justificadas normalmente têm uma política por escrito que fornece diretrizes para os funcionários seguirem.
- Nessas empresas, as ausências justificadas e não justificadas podem ser significativas, pois muitas ausências não justificadas podem significar demissão do cargo .