Os secretários jurídicos, também chamados de assistentes administrativos, assistentes jurídicos ou assistentes executivos, desempenham as funções administrativas diárias necessárias para o funcionamento eficiente de um escritório jurídico. Além das tarefas habituais de arquivamento, digitação, ditado e atendimento telefônico do secretário, os secretários legais possuem habilidades especializadas exclusivas da profissão jurídica .
Secretários jurídicos às vezes começam como recepcionistas legais antes de se mudarem para um cargo de secretariado.
Secretários experientes muitas vezes são promovidos a cargos de secretariado sênior ou posições paralegal dentro do escritório de advocacia ou organização.
Deveres de trabalho do Secretário Jurídico
Os secretários legais preparam correspondências e datilografam documentos legais, incluindo petições , moções, resumos, documentos de descoberta e intimações. Eles mantêm sistemas de registro complexos para rastrear a miríade de prazos de arquivamento legal; criar planilhas; indexar e atualizar pleadings e discovery binders; agendar depoimentos , inspeções no local, audiências, fechamentos e reuniões.
Os secretários jurídicos também elaboram correspondência e documentos legais de rotina, como avisos de deposição e faturas legais. Os secretários jurídicos também auxiliam na pesquisa jurídica e se comunicam com advogados, especialistas, consultores, fornecedores e outros funcionários.
Habilidades do Secretário Jurídico
A familiaridade com a terminologia jurídica, as regras de arquivamento estadual e federal, o procedimento legal básico e o protocolo do escritório de advocacia é importante para o secretário jurídico.
Além de excelentes habilidades de dactilografia e ditado, os secretários jurídicos devem ser extremamente orientados para prazos finais, pois a falta de um prazo de apresentação pode resultar em um julgamento padrão (perda automática de um caso).
À medida que o escritório e os processos legais se tornam mais automatizados , os secretários jurídicos devem possuir excelentes habilidades em computação e ser proficientes em processamento de texto, planilhas, pesquisa jurídica, apresentação e software de faturamento e tempo.
Além das principais habilidades de secretariado legal , os secretários de sucesso também possuem todos ou a maioria desses 8 traços de trabalho .
Ambientes de Prática
A grande maioria dos secretários jurídicos trabalha em escritórios de advocacia . No entanto, os departamentos jurídicos corporativos , o governo, as empresas de interesse público e o judiciário também empregam secretários jurídicos.
Educação
Os programas de secretariado jurídico são oferecidos por faculdades comunitárias, centros técnicos e escolas de carreira privadas e levam de um a dois anos para serem concluídos. Embora algumas secretarias da indústria não possuam treinamento formal, a maioria das oportunidades de carreira existe para secretárias jurídicas treinadas formalmente que concluíram algum treinamento pós-secundário ou um diploma universitário de quatro anos.
A certificação para secretários legais é uma tendência crescente e pode aumentar as oportunidades de emprego. A Associação Nacional de Profissionais Jurídicos (NALS) concede uma designação de ALS aos secretários legais que passam por um exame de quatro horas e três partes.
Salário do Secretário Jurídico
Os salários do secretário legal variam de acordo com a experiência, a localização geográfica e a prática. Os salários variam de US $ 28.000 para profissionais de nível de entrada empregados em uma pequena empresa para US $ 65.500 para secretários jurídicos seniores empregados em uma grande empresa, de acordo com o Internet Legal Research Group.
Job Outlook
Uma maior demanda por serviços jurídicos e esforços direcionados ao cliente para reduzir os custos legais deve continuar a criar oportunidades de emprego para os secretários jurídicos. De acordo com o centro de aconselhamento de carreira da Monster.com, os trabalhos de secretariado legal continuarão a se multiplicar, particularmente na área corporativa.
Recursos adicionais
A Associação Nacional de Profissionais Jurídicos é uma organização que oferece desenvolvimento profissional , fornecendo educação jurídica continuada, certificações, informações e treinamento para indivíduos no setor de serviços jurídicos.