Então você domina as principais habilidades de um secretário jurídico . Como você se diferencia como profissional de secretariado sob demanda no campo jurídico? A resposta é aprender a ser um bom secretário jurídico indo além e acima para dominar esses sete importantes traços de trabalho.
01 ser confiável
Um secretário jurídico é o braço direito do advogado, portanto a confiabilidade é um traço de trabalho crucial que garantirá o sucesso. Isso vai além de aparecer prontamente. Você pode ocasionalmente ser chamado a ficar em sua mesa muito depois de outros escritórios terem fechado para o dia. Seu advogado pode ter que comparecer ao tribunal logo pela manhã - com um arquivo ordenado, para que ele possa colocar as mãos no que ele precisa no julgamento sem remexer. Faça ajustes em sua vida pessoal, se necessário, para garantir que isso não se torne um problema estressante e seu escritório saiba que pode confiar em você. Alinhe os cuidados infantis de emergência para essas situações se você tiver filhos. Coloque o número de telefone do seu restaurante de comida favorito no seu telefone para que você possa ligar quando finalmente voltar para casa.
02 Seja um Self-Starter
Os secretários de maior sucesso possuem motivação e iniciativa. Eles não ficam esperando as instruções ou atribuições de um advogado - eles ficam por dentro do que precisa ser realizado em um determinado período de tempo. Eles antecipam as necessidades de seus empregadores e clientes. Eles estão dispostos a ir além de suas zonas de conforto para aprender novas habilidades que ajudarão a manter a prática funcionando sem problemas. 03 Seja Eficiente
A eficiência se traduz em dólares em um escritório de advocacia , um valioso traço de trabalho de qualquer secretário jurídico de sucesso. Pode gerar economia de custos que seu empregador certamente notará. Os secretários que desempenham seus trabalhos de maneira rápida e eficiente contribuem para o resultado final, tornando-se indispensáveis. 04 Seja Discreto
Os secretários legais lidam com arquivos e dados confidenciais do cliente, portanto, a discrição é essencial. Divulgar informações confidenciais, inadvertidamente ou de propósito, é uma das maneiras mais rápidas de encerrar sua carreira jurídica . Assim como você deve deixar sua vida pessoal na porta quando chegar ao trabalho, saia do trabalho quando fechar a porta do escritório atrás de você. Evite repassar o seu dia com familiares ou amigos. É fácil escorregar e dizer algo que você não deveria. 05 seja agradável
Isso anda de mãos dadas com a compaixão. Vamos enfrentá-lo, ninguém gosta de trabalhar com um funcionário mal-humorado, exigente ou negativo . Os secretários que são amigos dos colegas de trabalho e corteses com os clientes vão longe no local de trabalho. Aquele cliente que está lidando com um problema sério apreciará um sorriso calmo, mas esteja preparado para qualquer coisa - lembre-se de que você provavelmente o encontrará no pior momento de sua vida. Continue sorrindo mesmo que ele seja grosseiro e rude. Se ele precisar ficar sozinho por um momento, ofereça-lhe café ou um copo de água, depois leve-o para ele. Paciência é fundamental. O secretário que lida com essas questões com diplomacia e tato, suavizando as diferenças ou criando soluções, pode se tornar um membro inestimável da equipe jurídica.
06 Seja Paciente
Os advogados nem sempre são os mais fáceis de se trabalhar. Alguns são procrastinadores crônicos. Outros têm certeza de que estão sempre certos e alguns são desorganizados. A capacidade de lidar com todos os tipos de personalidade e desafios de trabalho com graça é um traço de trabalho crucial de qualquer secretária bem-sucedida. 07 Seja Compassivo
Embora todos esses traços de trabalho se destacem como marcas de um secretário jurídico de sucesso, o mais importante pode ser a compaixão. Os clientes confiam a sua firma de advocacia a questões que são fundamental e criticamente importantes para suas vidas - algo que eles sentem com tanta intensidade quanto se alistaram com a ajuda de um escritório de advocacia.
Lidar com tudo com esse entendimento e você pode se encontrar na cabeça da matilha antes que você perceba. Os clientes irão apreciá-lo, e os advogados que você trabalha também.