Trabalhando como recepcionista legal é uma ótima maneira de invadir o campo legal ou molhar os pés em um escritório de advocacia .
Os recepcionistas legais têm a oportunidade de trabalhar em rede com todos os níveis de pessoal dentro do escritório de advocacia - desde o pessoal da sala de cópias até os parceiros seniores - bem como clientes, consultores opositores, fornecedores legais e outros visitantes.
Deveres do trabalho
Os deveres da recepcionista legal variam dependendo do ambiente de trabalho e do tipo de prática. Em escritórios menores, a recepcionista legal também pode ser a secretária legal de um ou mais advogados. Os deveres típicos da recepcionista legal incluem:
- Cumprimentar clientes e visitantes e responder a consultas de visitantes;
- Atender e encaminhar as chamadas recebidas em um sistema telefônico multilinha;
- Agendamento e roteamento de clientes;
- Manutenção e agendamento de salas de conferência;
- Manter a área de espera, lobby ou outras áreas públicas;
- Servindo café ou chá para os hóspedes;
- A fazer encomendas;
- Digitalização, fotocópia, fax e arquivamento de documentos;
- Coleta e roteamento de mail e pacotes entregues manualmente;
- Verificando a identificação do funcionário e emitindo passes para visitantes.
Em empresas menores, a recepcionista legal pode lidar com tarefas administrativas adicionais, como faturamento, entrada de dados, processamento de texto, criação de novos arquivos de casos e redação de correspondência simples.
Educação
Um diploma do ensino médio é geralmente necessário. Alguns empregadores podem preferir alguma educação formal ou treinamento, bem como experiência em um escritório de advocacia.
Muitos empregadores fornecem treinamento on-the-job .
Habilidades
Os recepcionistas legais devem possuir excelentes habilidades interpessoais e de atendimento ao cliente para se comunicar com advogados de nível sênior, parceiros, clientes, advogados da oposição, repórteres da corte , fornecedores, funcionários e outros. Eles também devem ter a capacidade de operar sistemas de telefonia multilinha e equipamentos de escritório, como computadores, impressoras, scanners, copiadoras e equipamentos de videoconferência.
Habilidades fortes de ortografia e gramática são importantes para levar mensagens efetivas e redigir correspondências e relatórios. Familiaridade com termos legais e jargão e uma compreensão de vários formulários de escritório e documentos legais também é crucial para o trabalho. Alguns recepcionistas legais, particularmente aqueles empregados em pequenos escritórios de advocacia , também devem estar familiarizados com plataformas de processamento de texto, planilhas, banco de dados e faturamento.
Características pessoais
Como os recepcionistas legais costumam ser o primeiro contato comercial de um visitante com a empresa ou empresa, uma aparência profissional e um comportamento polido são importantes. Outras características pessoais necessárias para o trabalho são:
- Respeito pela confidencialidade e discrição;
- Atenção aos detalhes;
- Atitude positiva e otimista;
- Paciência em lidar com visitantes difíceis;
- Confiabilidade
Oportunidades avançadas
Recepcionistas legais que se destacam no trabalho são muitas vezes promovidos a outros cargos dentro da empresa, como supervisor jurídico de recepcionista, secretário jurídico ou paralegal .
Ambiente de trabalho
Recepcionistas legais trabalham em escritórios de advocacia , escritórios governamentais, departamentos jurídicos corporativos , locais de interesse público e tribunais.
A maioria das recepcionistas legais trabalha uma semana padrão de trabalho de 40 horas, embora horas extras ocasionais possam ser necessárias. Como os recepcionistas raramente viajam ou trabalham nos fins de semana ou à noite, essa ocupação proporciona um excelente equilíbrio entre trabalho e vida pessoal para alunos, pais e outras pessoas com responsabilidades significativas fora do local de trabalho. A partilha de emprego e outros arranjos de trabalho flexíveis estão disponíveis com alguns empregadores.
Às vezes, as demandas de um escritório de advocacia ocupado e interação com personalidades difíceis e prazos apertados podem criar um ambiente de trabalho estressante.
Como as recepcionistas legais costumam ficar sentadas por longos períodos e passar muito tempo digitando, elas podem sentir fadiga ocular ou problemas de movimento repetitivo, como a síndrome do túnel do carpo.
Salário legal do recepcionista
Salários de recepcionistas legais variam com base no tamanho da empresa, localização geográfica, experiência e outros fatores. O salário médio por hora de recepcionistas (em todas as indústrias) em maio de 2015 foi de US $ 20,77. Como as recepcionistas jurídicas são especializadas, as recepcionistas jurídicas tendem a ganhar mais do que as recepcionistas como um todo. Em pequenas empresas e áreas rurais, recepcionistas jurídicos inexperientes podem começar com salário mínimo . No topo, os supervisores legais de recepcionistas em Nova York ou Los Angeles podem ganhar mais de US $ 43.200, de acordo com o Bureau of Labor Statistics. Os 50% do meio ganharam entre US $ 15,94 e US $ 27,76. Os 10% mais baixos ganharam menos de $ 12,86 e os 10% mais altos ganharam mais de $ 35,05. Os salários anuais variaram entre US $ 26.760 e US $ 72.890.
Recepcionistas legais em práticas de lei ocupadas muitas vezes ganham renda acima de seu salário base através de horas extras.
Job Outlook
O emprego é projetado para crescer mais rápido do que a média de recepcionistas, de acordo com o Departamento do Trabalho, Bureau of Labor Statistics. O crescimento do emprego, aliado à necessidade de substituir os trabalhadores que se transferem para outras ocupações ou deixam a força de trabalho, gerará um grande número de vagas para recepcionistas, informa o BLS.