Obtenha estratégias de resposta para riscos positivos

Nem todos os riscos devem ser evitados

Analisamos as estratégias de resposta ao risco para lidar com risco negativo em outro artigo. Riscos negativos são quando as coisas podem dar errado em um projeto. No entanto, também é possível que os riscos sejam positivos. Sim com certeza!

Nós tendemos a pensar menos sobre o risco positivo no gerenciamento de projetos, provavelmente porque os membros da equipe, os gerentes e os patrocinadores do projeto se concentram mais no que poderia dar errado. Os riscos positivos são situações que poderiam proporcionar grandes oportunidades se você os utilizar apenas de forma eficaz.

Existem também estratégias formais de gerenciamento para responder a riscos positivos. São eles: Exploit, Share, Enhance e Accept. Vamos olhá-los com mais detalhes.

Explorar

Essa estratégia de resposta tenta garantir que o risco aconteça, para que você obtenha o benefício percebido da situação. Maneiras simples de fazer isso poderiam ser treinar a equipe para dar-lhes habilidades extras ou ajustar um pouco seus resultados para que eles respondam melhor à oportunidade. Lembre-se de que o risco positivo não precisa se aplicar apenas às entregas que você está criando. Ele também pode se aplicar à maneira como você os cria.

Um bom exemplo disso é se alguém em sua equipe apresentar uma maneira de cortar os cronogramas do projeto em 10% se você fizer uma alteração em um processo de gerenciamento de projetos. Ao treinar as pessoas no novo processo, você pode aumentar a chance de aproveitar a oportunidade para entregar 10% mais rápido. Segue? Pode ser difícil pensar em maneiras de aproveitar a oportunidade para que você faça a situação acontecer.

Passe algum tempo pensando em ideias para ver o que você pode fazer.

Compartilhar

Um bom exemplo da resposta do compartilhamento é em licitação para o trabalho. Você pode achar que sua oferta seria mais bem-sucedida se você fizesse uma parceria (ou seja, compartilhasse) com outra empresa. A oportunidade (nesse caso, ganhar a licitação) seria mais provável se você trabalhasse em equipe.

Outro exemplo pode ser se você está construindo algo, trabalhando em parceria com uma empresa especializada para um determinado componente pode dar-lhe a vantagem.

Realçar

O aprimoramento da oportunidade pode ocorrer quando você se concentra nas causas da oportunidade. Em outras palavras, quais são os fatores que farão com que esse risco / oportunidade positiva aconteça? Pense em como você pode influenciar esses fatores. Isso poderia ser através da introdução de recursos de software para tornar o novo produto mais comercializável ou compartilhável.

Ele depende de ser capaz de efetivamente articular o que vai fazer com que a situação benéfica aconteça para que você possa concentrar seus esforços adequadamente. Reúna todos os integrantes da equipe do projeto para apresentarem ideias - você descobrirá que é mais fácil descobrir como reagir melhor à situação, já que estratégias de resposta a riscos podem ser difíceis de entender!

Aceitar

Como acima, esta é a resposta do 'não fazer nada'. É uma resposta perfeitamente válida, mas que pode precisar de um pouco de explicação para o patrocinador do projeto. Significa simplesmente que você aceita que a oportunidade vai acontecer ou não é. Você não faz nada para influenciá-lo de qualquer forma, e você não coloca nenhum plano para lidar com isso.

As situações mais prováveis ​​para usar essa abordagem são:

Pode haver outras situações em que você preferiria não fazer nada. Contanto que você tome essa opção como uma abordagem ponderada e não porque você simplesmente não chegou a tomar uma decisão, tudo bem.

Falando sobre risco positivo

A maior parte do gerenciamento de riscos está focado em tentar evitar situações que vão ser ruins para o seu projeto. É por isso que pode ser difícil levar as pessoas a pensar sobre as coisas que podem dar certo, e como, nesses casos, você vai capitalizar a situação e tirar o máximo proveito dela.

Use as reuniões do seu Conselho de Projetos como ponto de partida para esse tipo de discussão.

Qualquer que seja uma dessas estratégias de resposta positiva ao risco que você escolher, sua estratégia de resposta ao risco deve ser anotada em seu registro de riscos (juntamente com os outros dados para o seu registro de riscos ). Obtenha um modelo de registro de risco gratuito.