Um guia para entender as entradas de diário
As entradas de diário são normalmente entradas em ordem cronológica e os débitos são entrados antes dos créditos - os débitos são entrados em uma coluna à esquerda e os créditos são inseridos à direita.
As entradas no diário são atribuídas a contas específicas usando um plano de contas, e o lançamento no diário é registrado em um razão. O livro registra várias contas.
O objetivo das entradas de diário
Entradas de diário fornecem informações fundamentais para todos os outros relatórios financeiros de uma empresa. Eles são usados pelos auditores para analisar como as transações financeiras afetam um negócio.
Cada entrada deve incluir a data da transação, as partes envolvidas, um débito de pelo menos uma conta, um crédito para pelo menos uma outra conta, um recibo ou número de cheque e um memorando descrevendo outros detalhes envolvidos na transação - qualquer coisa que você pode não ser provável que se lembre de meses ou anos depois.
Se você comprar e usar o software do sistema contábil, ele provavelmente cuidará de todos esses detalhes para você. Mas você deve ser capaz de lidar com suas anotações no diário e ter uma compreensão básica do processo se não acha que esse tipo de gasto é necessário, ainda que esteja apenas começando.
Contabilidade de Entrada Única
Como o nome sugere, cada entrada de diário é feita em sua própria linha separada quando você usa o método de entrada única de contabilidade. Você pode subtrair o que gasta em um novo sistema de computador como um débito e, na próxima linha, e como outra entrada, você pode obter receita recebida de um cliente ou cliente como crédito.
Você terá duas transações separadas ou entradas de diário, cada uma com sua própria linha. É simples, não muito diferente de como você iria acompanhar as transações que você faz da sua conta corrente.
Contabilidade de entrada única pode ser apropriada se você administrar sua própria pequena empresa como um único proprietário e seus livros e transações não forem complexos. Qualquer um pode lidar com isso. Você não precisa de nenhum treinamento específico.
Contabilidade de Entrada Dupla
Uma entrada de diário usando o método de contabilização de entrada dupla inclui uma variedade de informações em várias colunas na mesma linha. Em um sistema de entrada dupla, você pode ter um débito para a compra do computador e, em seguida, um crédito ou um aumento nas despesas gerais com equipamentos de escritório apareceria na mesma linha, mas em uma coluna diferente para compensar o débito. Essas colunas devem ser iguais, como - US $ 2.000 como débito e + US $ 2.000 para o crédito.
Talvez seja necessário usar ainda mais colunas, dependendo da natureza da sua entrada, mas, no mínimo, deve haver duas, uma para débitos e créditos. A contabilização de entrada dupla normalmente faz uma entrada no diário, não para a transação em si, mas para a conta, ela afeta ativos, passivos, patrimônio, receita e despesas. Débitos e créditos para cada um são anotados na mesma linha.
No final do ano ou em qualquer outro período contábil selecionado, todos os lançamentos contábeis de débitos devem corresponder a um número igual de lançamentos contábeis para créditos totais. Isso significa que sua conta é "equilibrada".