O jornal que todo empresário deve manter
A definição de um diário de contabilidade
Um diário de contabilidade é exatamente o que parece - é um local para registrar os detalhes de todas as transações financeiras de sua empresa.
Ele mantém um registro de quais de suas contas essas transações afetam. Em termos contábeis, uma "revista" refere-se a um registro financeiro mantido sob a forma de um livro, planilha ou software de contabilidade. Ele contém todas as informações de transações financeiras registradas sobre uma empresa. Também é conhecido como um livro de primeira entrada.
Isso pode impedir que seus negócios gastem demais em algumas áreas, ao mesmo tempo em que diminuem em outros. Ele também pode impedir que você e seus executivos cancelem determinadas contas, e isso pode ajudá-lo a identificar quaisquer irregularidades antes que elas saiam do controle. Em suma, embora seja apenas um livro simples ou uma planilha de computador, um diário de contabilidade pode evitar que uma crise potencial comece ou se espalhe.
Antes dos computadores, um diário contábil era um diário físico com várias colunas para registrar as transações financeiras de uma empresa. Hoje, a maioria das empresas usa algum tipo de software de contabilidade financeira para registrar e gerenciar suas transações comerciais.
Essas transações são, então, atribuídas a uma classe de razão específica usando um número de "plano de contas" para preparar demonstrações de lucros e perdas, demonstrações financeiras e outros relatórios financeiros importantes.
Como um diário de contabilidade é criado
Um diário contábil é criado inserindo informações de recibos, tíquetes de venda, fitas de caixa registradora, faturas e outras fontes de dados que mostram transações financeiras que ocorreram.
Transações comerciais devem ser apresentadas na revista em ordem cronológica.
Eles são inicialmente gravados usando o método de entrada dupla ou o método de entrada única de contabilidade. Normalmente, embora as transações sejam basicamente entradas na ordem em que ocorrem, os débitos são entrados nessa ordem antes dos créditos. Você não precisa se ater a este formato, mas todos que registrarem no periódico devem aderir às mesmas diretrizes acordadas para evitar confusão.
Cada transação listada é referida como uma entrada de diário . As informações da revista são registradas nos registros de negócios.
Começando
Se você ainda não iniciou sua empresa, pense em quais indivíduos da sua empresa deseja ter acesso ao diário contábil. Obviamente, deve ser apenas pessoas em quem você confia e pessoas com funções financeiras ou gerenciais designadas em sua organização. Isso pode significar o diretor financeiro ou tesoureiro, ou - em uma organização mais simples - você, seu contador e seu contador.
Embora você não queira que ninguém e todos tenham acesso ao seu diário contábil, geralmente é uma má idéia deixar que apenas uma pessoa tenha a supervisão dela. Um grupo seleto deve conhecer o conteúdo do periódico para evitar que gastos inadequados ou déficits orçamentários causem estragos nas finanças da empresa.