O que é isso?
A técnica Pomodoro foi desenvolvida na década de 1980 por Francisco Cirillo, um estudante universitário procurando fazer melhor uso de seu tempo. Nomeado para o tomate temporizador Cirillo usado ( pomodoro é a tradução italiana), a técnica ganhou popularidade em empresas na década de 1990 e agora é amplamente utilizada por profissionais para ajudá-los a manter o foco. Veja como isso funciona:
- Identifique uma meta para concluir, por exemplo, escrever um artigo, enviar uma fatura, criar um gráfico, etc.
- Defina um temporizador por 25 minutos e comece a trabalhar. Evite outras tarefas ou distrações durante o tempo previsto.
- Quando o cronômetro emitir um bipe, faça uma pequena pausa (geralmente cinco minutos) para alongar, navegar na Web e, em geral, limpar a mente.
- Repita o processo por um total de quatro rodadas ou até que sua meta esteja completa.
- No final da quarta rodada, faça uma pausa de 30 minutos para relaxar e focar novamente antes de voltar ao trabalho.
Por que funciona
Como freelancer, você provavelmente já sofreu um burnout mental ou encontrou-se navegando na web quando deveria estar trabalhando.
Boas notícias: a ciência diz que a distração é a resposta natural do seu cérebro ao foco prolongado (ou seja, não é sua culpa). Trabalhar em intervalos pode melhorar a eficiência de acordo com um estudo conduzido por Alejandro Lleras, professor de psicologia na Universidade de Illinois. A pesquisa de Lleras descobriu que gastar muito tempo em uma única tarefa reduz seus “recursos de atenção” ou sua capacidade de manter o mesmo nível de desempenho no trabalho durante um período prolongado.
Pausas pequenas permitem que seu cérebro reative sua atenção e foque sem sacrificar a qualidade.
Aproveitando seu foco freelancer
Viver o estilo de vida freelance pode ser polarizador: ou você está muito focado no trabalho para se afastar e aproveitar a vida, ou você está muito distraído para se recompor e fazer o trabalho. Em qualquer caso, a Técnica Pomodoro pode ajudá-lo a estabelecer limites com realizações incrementais - uma força positiva que pode levar a maiores realizações. Veja como fazer a técnica funcionar para você:
- Encontre seus intervalos : Os intervalos Pomodoro padrão podem atender às suas necessidades, mas não há nada de errado em ajustar o tempo para ajustá-lo à sua personalidade. Se você se distrai facilmente, por exemplo, pode começar com um intervalo de 15 minutos antes de fazer uma pausa de cinco minutos. Também é prudente observar quando você é mais produtivo durante o dia. Se as manhãs são quando o poder do seu cérebro aumenta, salve as tarefas administrativas para as tardes e enfrente os trabalhos maiores quando você pode dar cem por cento.
- Eliminar a tentação : se o seu trabalho como freelancer envolve sentar-se em frente ao computador, é fácil desviar-se dos seus objetivos clicando no Facebook ou conferindo as últimas notícias. Remova a força de vontade da equação usando uma extensão de navegador da Web como o Strict Workflow. O aplicativo serve como um temporizador padrão, permitindo que você bloqueie seus sites mais visitados durante os intervalos ativos. Se a responsabilidade for um problema, use a tecnologia para ajudá-lo a quebrar maus hábitos.
- Acompanhe o seu progresso : Aprendemos que listar seus objetivos é o primeiro passo na Técnica Pomodoro, e analisar cada conquista o ajudará a permanecer no caminho certo. Os psicólogos há muito elogiam as listas de tarefas como forma de aumentar a produtividade, e registrar seu progresso pode ajudá-lo a levar a estratégia um passo adiante. Vamos dizer que você trabalha como redator freelancer além de seu emprego em tempo integral . Você cobra uma taxa fixa de US $ 75 por 500 palavras, o que exigiu cerca de três horas de atenção concentrada a uma taxa por hora de US $ 25. Usando a Técnica Pomodoro, você consegue realizar o mesmo trabalho em duas horas, aumentando efetivamente sua taxa para US $ 37,50. Anote essas melhorias para ilustrar como a técnica beneficia seu estilo de vida e use a motivação para se esforçar mais.
Além dos ganhos e da moral, acompanhar seu progresso provavelmente ajudará a garantir o equilíbrio tangível entre trabalho e vida que os freelancers desejam, o que significa que você pode usar suas pausas para fazer as coisas de que gosta: ler um livro, passear, lavar um carga de roupa, ou melhor ainda, não fazer nada . As opções estão lá, se você puder pagá-las, e definir metas é o primeiro passo para a segurança financeira.
Os americanos são, sem dúvida, trabalhadores, mas isso não significa que nossos métodos não pudessem usar o ocasional ajuste. Considere suas deficiências de gerenciamento de tempo e use a Técnica Pomodoro para diminuir a distância entre ambição e ação. Quando se trata de freelancing, o tempo é realmente dinheiro.