Escrituração de Entrada Dupla versus Método Contábil de Entrada Única

Se você dirige um negócio, você precisa aprender contabilidade básica ou você precisará contratar alguém que possa. Existem dois tipos principais de métodos contábeis para considerar e escolher qual é o certo para o seu negócio não é tão difícil, mas isso não significa aprender a dominar a contabilidade é uma brisa.

Se você é um solopreneur operando como uma empresa individual, o método de conta única provavelmente será bom para suas necessidades de contabilidade e certamente muito mais fácil de aprender.

Existem vantagens no método contábil de dupla entrada, no entanto, que devem ser consideradas. Um sistema de dupla entrada aumenta a responsabilidade - um fator importante se você tiver investidores. O método de dupla entrada também permite que você prepare demonstrações financeiras com mais facilidade. A maioria dos programas de software de contabilidade (Quicken, Quickbooks, etc.) usa o método de entrada dupla.

Se você precisar usar o método de dupla entrada e não estiver familiarizado com a contabilidade, considere a contratação de um contador virtual, um contador ou um software de contabilidade para pequenas empresas.

Abaixo estão explicações de ambos os tipos de métodos de entrada, bem como uma breve visão geral das demonstrações financeiras.

É importante manter registros precisos para seus próprios fins de planejamento e orçamento, mas também para fornecer relatórios a investidores, bancos e, claro, ao encarregado de impostos.

Escrituração de Entrada Dupla

A contabilidade de dupla entrada é um método contábil para equilibrar os livros de uma empresa.

Para cada crédito de lançamento de diário (registrado no lado patrimonial da empresa), há um débito de lançamento no diário igual (registrado no lado de ativos da empresa).

Todas as entradas de crédito e débito são categorizadas usando um plano de contas .

Finalidade da contabilidade de dupla entrada

O objetivo e a meta da escrituração de dupla entrada é inserir registros de transações financeiras para que, quando as demonstrações contábeis e os relatórios forem executados, os ativos da empresa sejam iguais aos seus passivos mais o patrimônio líquido dos proprietários .

Esta fórmula é expressa em termos contábeis como:

Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido (Patrimônio Líquido)

Como entradas são feitas usando o método de contabilização de entrada dupla

No método contábil de entrada dupla, todas as transações de lançamentos são registradas no diário uma vez, mas afetam duas contas diferentes (usando um Plano de Contas ):

1. A primeira entrada mostra uma alteração no lado do ativo - a entrada de débito.

2. A segunda entrada mostra uma alteração no lado de ações - a entrada de crédito.

O método de dupla entrada pode ser muito confuso no início, mas quando as entradas são devidamente registradas, os livros de contas serão equilibrados porque o total de todas as entradas de crédito será igual ao total de entradas de débito.

O método contábil de dupla entrada é usado pela maioria das empresas em todo o mundo. No entanto, algumas empresas que possuem transações estritamente em dinheiro podem usar o método de contabilidade de entrada única. O método de escrituração contábil individual registra as entradas uma vez e é um método contábil muito parecido com o modo como as pessoas registram cheques e depósitos em um registro de conta corrente.

O método contábil de dupla entrada é usado pela maioria das empresas em todo o mundo. No entanto, algumas empresas que possuem transações estritamente em dinheiro podem usar o método contábil de entrada única da contabilidade.

O método de escrituração contábil de entrada única registra as entradas uma vez e não "equilibra" a transação gravando um crédito ou débito oposto. Contabilidade de entrada única é simples e fácil de dominar. Funciona como o método de contabilidade que as pessoas usam para reconciliar seus talões de cheques: os cheques são registrados e os depósitos em um registro de conta corrente. Para um negócio, a renda é registrada (uma vez) e as despesas são registradas (uma vez) e os livros de negócios são balanceados como uma conta corrente.

O método de dupla entrada pode ser muito confuso no início e, muitas vezes, requer um conhecimento das práticas contábeis. Mas quando as entradas são registradas corretamente, os livros de contas serão balanceados porque o total de todas as entradas de crédito será igual ao total de entradas de débito.

Declarações financeiras

Demonstrações financeiras são relatórios que mostram como a receita e as despesas afetaram a empresa como um todo.

Eles fornecem um instantâneo da situação financeira atual do negócio. Existem muitos tipos de relatórios financeiros, mas as três demonstrações financeiras básicas são:

1. Balanço Patrimonial: Resume os ativos, passivos e patrimônio líquido (patrimônio líquido) de um negócio em uma data específica.
2. Demonstração de resultados: (Também chamado de Demonstração de lucros e perdas.) Uma demonstração contábil que mostra o lucro ou a perda de uma empresa, subtraindo os custos de seus ganhos, durante um período de tempo específico, normalmente por um trimestre ou ano.
3. Demonstração do Fluxo de Caixa: Uma demonstração contábil que prevê recebimentos e desembolsos de caixa para um período especificado.

Uma quarta demonstração financeira comumente produzida é a Demonstração de Lucros Retidos.