Uma definição simples de um nome fictício: um nome comercial fictício é aquele que não usa o nome do proprietário da empresa.
Se você estiver fazendo negócios com um nome falso, um diferente do seu próprio nome, precisará arquivar uma "declaração de nome fictício". Esse registro é exigido por lei para conectar o nome de uma empresa ao proprietário da empresa. Isso protege os consumidores porque permite que eles obtenham informações sobre o proprietário de uma empresa se tiverem problemas do consumidor ou precisarem entrar com uma ação judicial.
Exemplo: Susan Jones inicia uma empresa de catering e chama de "Capers de Catering". O nome da empresa é fictício porque ela está fazendo negócios com um nome falso que não a identifica como proprietária.
Onde arquivar uma declaração de nome fictício
Verifique com o seu funcionário do condado , a cidade onde você obterá sua licença comercial ou seu Secretário de Estado para descobrir onde você precisa arquivar para fazer negócios usando um nome fictício.
Quanto custa
A taxa de depósito varia de US $ 10 a US $ 100; no entanto, você também pode ser solicitado a publicar uma declaração de intenção para usar um nome fictício em um jornal local antes de poder arquivar a declaração de nome fictício. Certifique-se de verificar com o seu funcionário do condado antes de publicar um anúncio - muitas vezes há restrições sobre quais publicações você pode usar e será necessário incluir informações muito específicas na declaração do anúncio.
Uma vez que a declaração de intenções tenha sido publicada em um jornal (geralmente por várias semanas consecutivas), você precisará enviar uma prova do anúncio da declaração para o secretário do condado ou outra agência de arquivamento.
Restrições fictícias de nome comercial
Apenas as empresas que se registraram na Secretaria de Estado como uma corporação (um processo de registro separado) podem usar os termos "corporação", incorporada "ou qualquer abreviação para esses termos (ou seja," Inc. "ou" Corp. "). em um nome comercial.
Se você estiver usando um nome comercial fictício, a maioria dos bancos não permitirá que você abra uma conta bancária até que você tenha uma licença comercial ou outra prova que mostre que você entrou com um nome fictício.
Exceções ao arquivamento de uma declaração de nome comercial fictício
A maioria dos estados não exige um arquivamento de nome fictício separado para corporações, a menos que o nome sob o qual a corporação irá operar seja diferente do nome sob o qual a corporação está registrada.
Exemplo: A Bear Trackers, Inc. pode não precisar arquivar uma declaração de nome fictício porque elas são incorporadas. No entanto, se a Bear Trackers, Inc. fizer negócios com outro nome, como “Empresas-Urso”, eles teriam que registrar uma declaração de nome fictício para o nome com o qual estão realmente negociando.
Resumo
Se você usar um nome diferente do seu para fazer negócios, talvez seja necessário registrar uma declaração de nome de empresa fictícia (às vezes chamada de declaração "Fazendo negócios como" ou "DBA").
Declarações de nomes fictícios são necessárias para empresas individuais e parcerias. As empresas incorporadas podem não precisar apresentar uma declaração de nome fictício, a menos que estejam fazendo negócios com um nome diferente do nome da corporação.
Na maioria dos estados, você precisa arquivar uma declaração de nome fictício antes de obter uma licença comercial ou abrir uma conta bancária.