Para melhor benefício, deixe o empregado saber por que ele está recebendo um aumento
A carta pode confirmar os detalhes da discussão, incluindo por que o funcionário está recebendo um aumento, como o gerente percebe seu trabalho e recomendações para um desempenho ainda melhor.
É a documentação escrita da discussão do aumento salarial. Os funcionários valorizam essas cartas.
O papel do gerente na comunicação do aumento
O papel do gerente na comunicação do aumento salarial do empregado é o fator crítico. O gerente deve comunicar por que o funcionário está recebendo o aumento, o valor do aumento e o local onde o novo salário-base do funcionário é colocado.
Não é recomendado que o gerente comunique a porcentagem de aumento, pois eles são em média de 3%, e esse não é um número motivacional, como o valor em dólar é.
É altamente recomendável que a discussão sobre o aumento salarial se concentre nos pontos fortes e contribuições pelos quais a organização está recompensando o empregado com o aumento. A reunião também é uma excelente oportunidade para a gerente discutir com a funcionária o que ela espera ver em seu desempenho até o próximo ano.
Se houver áreas a melhorar que tornem a contribuição do funcionário ainda mais significativa , o gerente deve mencioná-las durante a reunião.
Tendo acabado de receber um aumento salarial, o funcionário é receptivo a sugestões de melhoria. Isso é especialmente verdadeiro se as melhorias tornarem o funcionário elegível para um aumento maior de salário durante o próximo período de tempo de desempenho.
Nesta carta de aumento salarial, o gerente se reuniu com o funcionário para que a carta confirme o que o funcionário já conhece.
A interação permite que o funcionário faça perguntas. Ele permite que o gerente explique a filosofia de pagamento e recompensa da empresa também.
O estudo acima descobriu que os profissionais de compensação acreditam que 40% ou menos dos funcionários entendem as informações básicas da empresa relacionadas a estratégias e filosofia de recompensa . Além disso, os funcionários não entendem quanto salário base, benefícios e remuneração variável , como bônus, custam ao empregador ou como eles apóiam a filosofia de remuneração da empresa.
Amostra de carta de aumento salarial
Essa carta de aumento salarial reforça o que o funcionário sabe ao se reunir com seu gerente.
Encontro
Nome do empregado
Endereço do empregado
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Prezado (nome do funcionário):
Esta carta é sua notificação oficial de que, a partir de 1º de janeiro, seu salário base aumentará de US $ 55.000,00 para US $ 56.760,00. Verifique com Recursos Humanos para determinar qual será o valor do seu salário com base nas deduções e outras eleições que você escolheu.
Como eu mencionei durante a reunião de terça-feira, você está recebendo este aumento de salário porque cumpriu as metas que definimos para este ano. Além disso, sua contribuição aumentou devido ao seu foco em continuar a desenvolver suas habilidades de liderança .
As realizações da equipe de marketing que você liderou foram dignas de nota. Sua campanha para o lançamento do novo produto foi uma das mais abrangentes e bem-sucedidas em nossa história de lançamentos de produtos.
Você também foi capaz de adicionar elementos de mídia social e marketing boca-a-boca ao produto real, o que é uma nova estratégia para nossa empresa. Atualmente, você está coletando dados e medindo o sucesso da campanha, que também é a primeira vez para o nosso grupo de marketing.
Este é um aumento salarial bem merecido. Quero agradecer pessoalmente por tudo isso, mas também pela sua lealdade e compromisso com o sucesso de nossa empresa. É apreciado.
Saudações,
Assinatura
Primeiro e último nome do gerente / chefe
Nome do gerente de departamento / chefe
Como você pode ver, a carta reforça as contribuições do funcionário.
Agradece ao funcionário por suas contribuições e comprometimento e enfatiza ações específicas que são apreciadas. Isso reforça com o funcionário as ações que você deseja ver daqui para frente.
Este não é o momento de mencionar as áreas em que você espera ver melhorias. Suas anotações de gerenciamento permitirão que você reforce essas áreas com o funcionário ao longo do tempo, especialmente durante as reuniões semanais individuais .
O objetivo desta carta é oferecer um tapinha nas costas, reforçar os comportamentos que você deseja ver mais e fornecer informações positivas sobre o aumento.
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