Os funcionários podem escolher entre uma variedade de opções de benefícios não tributáveis
Os planos estilo cafeteria oferecem uma exceção especial às regras do imposto de renda federal que se aplicam aos ganhos de um empregado.
Em um plano no estilo cafeteria, os funcionários podem escolher entre vários benefícios não tributáveis e dinheiro.
Benefícios para os funcionários
Em um plano no estilo cafeteria, um funcionário geralmente recebe um certo número de dólares do empregador para comprar elementos específicos de um plano de benefícios. Isso permite que os funcionários comprem benefícios, como seguro de saúde , com dólares antes de impostos.
Opções de plano estilo cafeteria podem incluir vários níveis de planos de saúde e outras opções de seguro, como seguro de invalidez de curto e longo prazo , e seguro de vida em grupo . Outras opções podem incluir contribuições do plano 401 (k) para aposentadoria, assistência de assistência dependente, planos de assistência à adoção e contribuições para Contas de Economia da Saúde (Health Savings Accounts - HSAs).
Nem todos os funcionários querem os mesmos benefícios
Esse tipo de menu personalizado oferece aos funcionários mais remuneração e vários benefícios adicionais. A vantagem de um plano de cafeteria é que os funcionários podem escolher o que mais faz sentido para eles.
Por exemplo, um jovem empregado sem problemas de saúde pode optar por gastar seu plano de cafeteria em um plano de saúde mínimo.
Um funcionário com quatro membros da família pode optar por gastar seus dólares na cafeteria em um plano abrangente de saúde com muita cobertura. O empregado sem família, por outro lado, pode optar por gastar seus dólares em benefícios investindo em um plano de aposentadoria.
Regulamentação de Planos no Estilo Cafeteria
Os planos de cafeteria são regidos pela Seção 125 do Internal Revenue Code. Não importa qual seja o objetivo do plano de cafeteria do empregador, os planos são, de acordo com Gregory Boop,
“Nomeado após o Título 26, Seção 125 do Código dos Estados Unidos, onde 'planos de cafeteria' são especificamente excluídos do cálculo da receita bruta para fins de imposto de renda federal.
"125 planos permitem que os funcionários contribuam com impostos antes do imposto. As contribuições para planos não estão sujeitas a impostos federais, estaduais ou previdenciários. As contribuições são colocadas em uma conta que o funcionário pode usar para pagar as despesas permitidas (por exemplo, seguro de saúde, custos de cuidados dependentes, suprimentos médicos) Uma vez que não são cobrados impostos federais, estaduais ou da previdência social e os dólares não são incluídos como receita bruta, o empregado economiza de 27 a 50% nessas compras. "
Quando as escolhas do empregado excedem a quantidade de dinheiro
Em um plano típico de lanchonete, um funcionário pode escolher opções que excedam o número de dólares permitido pelo empregador. Nesses casos, o funcionário paga uma parte do prêmio pelos benefícios escolhidos, de modo que o custo para os empregadores é menor. Por exemplo, um funcionário com problemas de saúde, ou um funcionário com 55 anos e pedido, pode optar por "comprar" um plano de saúde mais abrangente que inclua os serviços de que precisa.
Trabalhando com profissionais de benefícios
Em todos os casos, trabalhar para fornecer aos funcionários um plano de benefícios estilo cafeteria merece a assistência de um profissional experiente em planos de benefícios que possa aconselhar o empregador sobre as várias opções. Dada a complexidade do código tributário dos EUA e as mudanças previsíveis nas leis, os empregadores devem sempre buscar a assistência de um profissional. Você quer ter certeza de que seu plano é legal e que beneficia tanto o empregado quanto o empregador.
Faça sua lição de casa
A web está repleta de sites que oferecem ajuda e conselhos sobre planos de benefícios personalizados, mas as leis e regulamentos trabalhistas variam de acordo com o estado e o país, portanto, nenhum site tem a resposta definitiva. Em caso de dúvida, sempre procure aconselhamento legal ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que sua interpretação legal e as decisões sejam corretas.